2015年第07期综合论坛外贸单证岗位人才需求分析□刘世鹏（黑龙江财经学院黑龙江哈尔滨150025）摘要：单证是完成国际贸易程序不可缺少的主要环节之一，单证工作量大，涉及的知识面比较广，对单证人员的要求比较高。目前，高校培养的单证人才与企业需求脱节，探讨外贸单证岗位的人才需求对于高校人才培养和企业用人是互利双赢。关键词：单证岗位曰基本需求曰专业知识文章编号：（2015）中国图书分类号：文献标志码：1004-702605-0018-01A大多数外贸单证都是英文的，外贸专业英语必须过关，通过调查，目前大学毕业生的职业能力和企业的英语是外贸单证员的基本工作手段，使用的是相对专用人要求之间存在着一定的差距。高校培养的毕业生业的英语，而且相关单据中的英语采用大写的形式，与职业素养不高，因为教学科研与一线产业相脱节，培公共英语有很大的区别，其次，熟悉相关办公自动化软养的人才不能零距离上岗。所以，出现了大学生“毕业件，比如WORD、海关的H2000通关系统。即失业”的现象，大学生在求职过程中遇到了很多困EXCEL等，随着网络的发展，企业办公实现了电子化和网络化，熟难，而用人单位也招聘不到合适的单证人才。练使用企业的ERP系统；第三，熟悉进出口贸易相关1培养外贸单证岗位人才的必要性分析例如《国际贸易实务》、《国际结算》、《报关实进出口贸易活动过程相比国内贸易过程比较复杂，专业知识，务》、《国际货物运输与保险》以及相关的我国和国际上时间较长，不可控风险因素较多，但其中关键控制点只的外贸方面的基本法律、法规和国际贸易惯例，尤其是有两个，即货物和货款。进出口贸易合同履行的过程其国际贸易惯例，例如《UCP600》中对信用证项下单据的实就是卖家交付货物和货款的收回过程。在国际贸易过填写要求、交单时间和审单时间的相关规定，不同《票程中卖家并不是把货物实际交付到买家手中，而主要是.com.cn. All Rights Reserved.据法》对汇票、本票和支票的规定；第四，熟练掌握不同通过单证完成的。结算方式项下各方当事人面临的风险及风险防范的方2外贸单证岗位基本要求分析法，才能知道每种结算方式项下通过需要准备的单证不同的结算方式对单证的要求是不尽相同的，信来规避风险；最后，熟练掌握各种单证的获得途径和方用证结算方式对单证的要求是最高的，根据《跟单信熟练掌握各种单证内容的填写要求。用证统一惯例》（国际商会第600号出版物）的规定，法，及时、完整、整洁只要制作的单证符合信用证的要求，开证的银行保证2.4单证填制准确、无论何种支付方式下的出口索汇单据，单据的内履行付款的义务，即使进口商不履行付款义务。托收容都必须准确，单证一致，单单之间不得相互矛盾，这和汇款的结算方式对单证的要求次之。但是，不管是是对出口单证岗位的最基本的要求。出口报关和结算什么结算方式对单证制作的基本要求是一致的。等环节中所需各种单据如果记载内容不实、不准确，2.1爱岗敬业会延误交易进程，如果涉及改单或者改证可能会发生每一笔交易无论金额大小，需要处理的单据很多（包影响企业出口退税，甚至可能会受到海关括合同、发票、提单、保险单、装箱单、报关单、报检单、出口额外的费用，等有关部门的处罚。如果单证缮制不及时出口经营单收汇核销单等等），作为外贸单证员不但要知道需要准备位要承担延误交货时间的责任，延迟收汇时间，承担利哪些单据，还需要知道如何填制和审核这些单据。息的损失和汇率变动的风险。如果出口单据不完整后2.2较强的沟通能力果更为严重，轻则影响进口商办理通关手续，重则丧失外贸单证岗位是进出口外贸企业众多专业岗位银行的信用保证，导致出口商无法收回货款，甚至是货之一，和合同履行过程中至关重要的一个环节，作为款两空。单据就像人一样，单据填制要表面整洁、清晰、单证员要与企业内部其他岗位人员密切配合，还要与美观，给人以美感，反之，表面不整洁，乱涂乱画，满纸运输、保险、海关、商检机构、银行等各机构保持良好校正章，会严重影响进出口企业的对外形象。的合作关系，团结合作才能很好的完成任务，这就要参考文献求外贸单证员具有较强的沟通能力，及时与外贸业务员、货代员、报关、收汇核销等企业、银行和政府人员[1]任晶.基于岗位需求的外贸单证专业素养培训初探进行充分的沟通，保证环环相扣。[J].经济师.2010.06[2]李同芳.外贸单证员的工作特点与基本要求[J].商业2.3专业知识过硬作为外贸单证员必须要有过硬的专业知识。首先，经济.2010(12)··93
