9000体系申请认证流程

9000体系申请认证流程

第一步:企业提出申请

企业向认证机构提出书面申请,并提供下列资料; ◆填写好的认证申请表;

◆表明申请人法律地位的证明文件复印件,如企业法人营业执照、事业法人代码证书、社团法人社团登记证,必要明,提供资质证明、生产许可证等复印件;

◆申请人的人力、技术资源简况; ◆管理手册与程序文件;

◆企业执行的有关法律、法规及标准清单;

◆申请认证所覆盖范围的产品、服务简介以及组织的概况; ◆简要的工艺流程图、地理位置图、厂区平面图;

◆申请人同意遵守认证要求,向认证机构提供评定所需要的信息及有关支持的承诺 第二步:受理申请并审核

认证机构对企业(受审核方)的申请资料进行初步检查,确定就是否受理申请。如果发现不符合的地方,认证机构通知企业进行修正或补充。

审核主要分为两部分 第一阶段审核:

第一阶段审核主要就是从总体上了解受审核方管理体系的基本情况,确认受审核方就是否具备认证审核条件,为第二阶段审核的策划提供依据。审核的重点在于审核管理体系文件,了解受审核方的活动、产品或服务的全过程,判断过程识别、环境因素识别及危险源辨识的状况,并对受审核方管理体系的策划及内审情况等进行初步审查。

第二阶段审核

第二阶段审核就是对组织管理体系的。 (1)第二阶段审核准备

审核组综合考虑第一阶段审核结论及受审核方对不符合项的纠正情况,确定进行第二阶段审核的时机与条件就是否成熟。在此基础上,审核组进行第二阶段审核的准备工作。 ①确定现场审核日期。 ②编制第二阶段现场审核计划。 ③编制检查表。 (2)第二阶段现场审核 ①首次会议。

②现场检查,收集审核证据。 ③内部评定。

审核组(受审核申请方不参加)汇总分析审核证据,确定不符合项,提出审核结论、 ④末次会议。

审核组向受审核的企业领导,包括管理者代表等,报告审核过程总体情况,发现的不符合项、审核结论、现场审核结束后的有关安排等、

审核结论可能就是推荐认证通过,推迟推荐认证通过或不推荐认证通过、

(3)编制审核报告

现场审核后,审核组应编制审核报告,作出审核结论。审核组将审核报告提交认证机构、申请方等。 第三步:报批并颁发证书

企业对审核中的不符合项采取纠正措施,审核组验证纠正措施的有效性并给出结论。

认证机构对审核组提出的审核报告进行全面审查。经审查,若批准通过认证,由认证机构颁发体系认证证书并予以注册。 第四步:监督检查及复审、换证

认证机构对获准注册的组织实施监督检查,每年不少于一次 如果获证方在证书有效期内对其体系进行了重大更改,应通知认证机构,认证机构将视情况增加监督认证频次或安排复审。 认证机构将在获证企业证书有效期结束前安排体系的复审,通过复审认证机构将向获证企业换发新的认证证书。