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办公室文员考试题(二)

来源:爱go旅游网
办公室考核试卷

文 员

日期: 部门: 姓名:

一、单项选择题(共25分,每题5分)

1、在接听政府部门电话通知时,下列哪项不属于必须记录的内容?( ) A、来电人姓名 B.来电人职务 C.来电人联系电话 D.通知的详细内容 2、公司接待外来单位及人员参观、政府领导视察工作、与外部单位业务洽谈等外部会议,开会时每隔( )分钟接待人员进场添茶倒水。

A.10 B.15 C.20 D.30

3、公司员工小王在市场内见到消费者老李的钱包并归还失主,公司决定在全公司所属市场内张贴发文对小王进行表彰。该文件适用下列哪种公文文体?( )

A.通知 B.通告 C.决定 D.通报

4、公文上下左右边距为2.5cm,如有公司标识的文件上边距为( )。 A.6.1cm B.6.9cm C.7.1cm D.7.9cm

5、宽城区财政局给公司送来一份文件,该文件应由下列哪个部门签收?( )

A.办公室 B.管理部 C.财务部 D.前台 二、多项选题(共15分,每题5分)

1、某次你外出采购A4纸时,一直合作的供应商告诉你每箱涨了10元钱,这时你应如何去做?( )

A. 公司没有A4纸用了,涨价也得买。 B. 请示领导,由领导决定是否购买。

C. 先不买了,看看其他销售商的价格。

D.先买一箱用着,剩下的回去请示领导再说。

2、宽城区政府要求公司报送2013年第三季度经济收入数据,你填写完毕后,须经( )签字确认方可报送?

A.办公室主任 B.财务经理 C.副总经理 D.总经理

3、某日,领导交代明天上午给区发改局打电话咨询几项政策,这时你应该( )

A.立即去做 B.重复领导交代的工作 C.没听清的请领导重复一遍 D.在工作记录本上立即记录下来。

三、判断改错题(共15分,每题5分,判断正确但修改错误扣2分)

1、召开部门工作会议,需由总经理批准,公司领导参加。( )

2、公司员工如有工作变动,需将领用物品如数归还所属部门资产专管员处,由资产专管员统一出具资产盘点表,资产负责人签字后财务负责人方可签字办理离职手续。( )

3、接收传真时,听到对方给信号音后,需要按一下“启动”按钮,等待传真接收完毕后,方可挂断电话。( )

四、案例分析题(共18分,每题6分)

1、采购员小张去采购一台惠普打印机,《商品采购审批单》上的价格为2800元,采购时发现实际价格2999元。小张给采购经理打电话,经理同意购买,于是小张直接将打印机采购回来。请问:你认为哪些行为是正确的,哪些行为是错误的,并说明理由。

2、由于物业部文员疏忽,公司电费缴纳延迟,电力部门通知中午下班前再不缴纳,下午将停电。物业部文员写了一份“请示”,可是通过办公室呈送时间来不及,于是该文员直接将请示送到总经理处请其签字。请问:你认为哪些行为是正确的,哪些行为是错误的,并说明理由。

3、财务部会计小李因去税务局办理手续,到办公室借公司公章,办公室主任同意将公章带走。于是办公室文员小王将公章取出,交给小李。小李拿到公章后去税务局办事,下午下班时,小李打电话给小王,说事情没办完,明天早上还得再去,公章也还得再用。小王告诉小李明早用完就马上归还公章,不能耽误印章使用。请问:你认为哪些行为是正确的,哪些行为是错误的,并说明理由。

五、公文改错题(共12分)

关于2012年公司员工旅游的请示报告

公司领导:

根据公司《关于公司员工各项福利的请示》中旅游的规定,公司特组织工作满1年(含1年)以上不满3年的员工进行旅游。旅游时间定为2012年7月下旬,共计三天;旅游地点定为辽宁青山沟一线。本次参加旅游人数为57人。

妥否,盼复。

附件:1、公司2012年旅游人员名单

2012年7月25日

六、实务题(共15分)

公司派你去北京参加一个培训,同时要求你培训结束后将培训老师接到公司为公司做企业内训。你实际花费为:培训费800元,往返路费为260元,三餐费用80元,住宿1晚费用160元。培训老师从北京到长春的路费130元,你在长春请老师吃晚饭花费150元,安排老师住宿1晚,花费300元。以上费用都是你先行垫付,请你填写《费用报销审批单》予以报销。

费用报销审批单

部 门: 日期: 年 月 日

项 目 办 公 费 招 待 费 差 旅 费 修 理 费 汽 油 费 水 电 费 金 额 张 数 3 6 项 目 劳动保险费 其 他 金 额 张 数 审 批 总 经 理 副总经理 财务部长 签 字

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