错帐更正

一、教学目标

1、明确账簿的启用 2、掌握错帐更正方法 二、案例导入

李立在月末根据记账凭证等记账簿时发现一笔销售业务的记账凭证中的会计科目使用有误，李立查阅了企业会计准则有关会计科目的使用说明后，认为应该将原记账凭证中的会计科目改为新会计准则中的会计科目名称。李立应该如何更正错帐？ 三、项目描述

本项目主要学习会计账簿启用与登记应遵循一定的规则，做到数字准确、登记及时、摘要清楚、书写整洁和改错规范。发生错误时，必须改正。常用的错帐更正方法有：划线更正法、红字更正法、补充登记法。 四、能力素质

1、能按照账簿的启用使用账簿 2、能掌握正确的错帐更正方法

3、通过案例讲解，培养如实反映、正确核算、坚持准则、不做假帐等职业道德素质。 五、相关知识

任务一 会计账簿启用的规则

在账簿启用时，在账簿的扉页填列账簿启用，交接登记表

账 簿 启 用 及交 接 表 单位名称 账簿名称 账簿编号 账簿页数 启用日期 经管人员 姓 名 盖章 字第 号 第 册 共 册 本账簿共计 页 年 月 日 至 年 月 日 接管 移交 会计负责人 年 月 日 年 月 日 姓 名 盖章 印花粘贴处 单位公章 任务二 错帐更正的规则

常用的错帐更正方法有：划线更正法、红字更正法、补充登记法。 （一）划线更正法

1、适用范围：结帐前，发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎或计算错误，造成文字或数字错误，可采用划线更正法。 2、更正方法

（1）在错误文字或数字正中划一条单红线；

（2）在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字；

（3）记账人员盖章。

（二）红字更正法(红字冲销法) 1、适用范围

（1）记账凭证中使用的会计科目发生错误，并已按错误凭证登记入账。

（2）记账凭证中使用的应借、应贷会计科目正确，只是所记金额大于应记金额。 2、更正方法

（1）先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记人账，冲销原有错误的账簿记录； （2）再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，据以用蓝字或黑字登记人账。 3、实训操作

本月车间一般耗用材料10000元。记账后发现记账凭证中科目没错，但金额有误，误记为12000元。如下所示：

记 帐 凭 证

2005年 7 月31日 字第 10 号 摘要 领用材料 总帐科目 制造费用 原材料 合计 明细科目 一车间 借方金额 12000 12000 贷方金额 12000 12000 记帐 财务主管 记帐 出纳 审核 制单

应采用红字更正法。将多记金额用红字按原记账凭证编制后，据以登账就可纠正错误。

记 帐 凭 证

2005年 7 月31日 字第 11 号 摘要 冲10号凭证 合计 总帐科目 制造费用 原材料 明细科目 一车间 借方金额 2000 2000 贷方金额 2000 2000 记帐 财务主管 记帐 出纳 审核 制单

(三)补充登记法 1、适用范围

根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额相一致，只是所记金额小于应记的正确金额。 2、更正方法

首先计算出少记的金额，然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以补记少记金额，求得正确金额。 3、实训操作

依上例，记账后发现记账凭证中科目没错，但金额有误，误记为9000元。如下所示：

记 帐 凭 证

2005年 7 月31日 字第 12 号 摘要 领用材料 总帐科目 制造费用 原材料 合计 明细科目 一车间 借方金额 9000 9000 贷方金额 9000 9000 记帐 财务主管 记帐 出纳 审核 制单

应采用补充登记法，将少记金额补记一张记账凭证，并据以登账。

记 帐 凭 证

2005年 7 月31日 字第 13 号 摘要 更正12号凭证 合计 总帐科目 制造费用 原材料 明细科目 一车间 借方金额 1000 1000 贷方金额 1000 1000 记帐 财务主管 记帐 出纳 审核 制单