归档范围、分类方案和保管期限编制规则

归档范围、分类方案和保管期限编

制规则(总10页)

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归档范围、分类方案和保管期限编制规则

依据《中华人民共和国档案法》等档案法律法规和国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合本单位职能和工作实际，对本单位文件材料归档范围和分类方案的编制制定规则如下：

一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与安全，便于本单位和社会各方面利用的原则，本单位在全部职能活动中形成的所有文件材料，均列入本归档范围。 二、本单位全部档案分为六类，即文书档案类（党群工作类、人秘劳资类、后勤管理类、教育教学类）、学籍档案类、声像档案类、实物档案类、会计档案类、基建档案类。其中文书档案类、学籍管理类，按照《归档文件整理规则》进行整理，采用年度－-问题－-保管期限的方法进行整理排列，保管期限分为永久和定期两种，定期分为30年、10年。 三、声像档案类按时间－-问题进行排列。 四、实物档案类按时间－-种类进行排列。

五、会计档案类按凭证、帐簿、报表等不同类型、不同保管期限分别进行排列编号。 六、基建档案类按工程建设项目整理归档。 七、本规则自2007年9月1日起施行。 具体分类为： 一、文书档案类 （一）党群工作类 01、党务工作 02、组织宣传工作 03、团队工作 04、纪检监察工作 05、工会、妇女工作 （二）人秘劳资类 01、行政事务工作 02、人事劳资工作 03、目标管理工作 04、常规管理工作 05、年终考核工作 06、职称评定工作 07、校史工作 （三）后勤管理类 01、学校平面图

02、土地征用方面的材料 03、建设、产权等材料 04、总务工作 05、勤工俭学工作

06、校舍、校产管理工作 07、财务管理工作 （四）教育教学类

01、学校近、远期发展规划工作

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02、教育成果材料

03、教研、教改、教学方面的工作 04、高考、会考方面工作

05、教导处、教科室、网络中心工作 06、教学检查工作

07、教学专题汇报、交流工作 08、班主任工作

09、培训青年教师、帮教结对子工作 10、期中期末考试工作

11、体育、卫生、艺术工作

12、体育、卫生、艺术常规管理工作

13、上级下发的关于教育教学、体育卫生方面的指令性的文件材料 二、学籍档案类 01、新生花名册 02、毕业生花名册 03、学生花名册

04、毕业证书存根（2012年以前） 05、学生学籍卡

06、转学、退学、休学材料 07、学籍自查方面材料 08、招生材料

09、上级主管部门关于学籍管理方面的文件材料 三、声像档案类

01、唱片、录音带、录相带、光盘 02、照片

A、毕业生、教职工合影 B、学生文体活动照片 C、教职工活动照片

D、学校集体获奖的证书、奖牌、奖杯等照片 E、上级领导来检查指导工作照片 F、兄弟学校来校参观学习照片 G、教科研活动照片 H、学校重大活动照片 四、实物档案类

01、学校获得的奖励证书、奖状、奖杯、奖牌、奖旗。 02、各级领导视察学校题词、校友赠送的字画等。 五、会计档案类 01、会计凭证 02、会计账簿

03、财务报告及报表

04、会计档案保管清册、销毁清册 05、会计档案移交清册 六、基建档案类

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按工程项目或建设项目整理归档，同一工程项目内，包含工程的可行性研究、立项、勘察、测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程形成的文件材料、图纸、图表、影像资料等。

归档范围、分类方案和保管期限表

一、文书档案类 （一）党群工作类

1、建立、改选党支部、工会、团支部（少先队）的报告、批复 永久 2、党员年报、花名册、本单位人事任免文件 永久 3、共保协议书 永久 4、党代会、教代会材料 永久

5、党支部年度工作计划、总结、目标责任书等 永久

6、团支部（少先队）、工会的年度工作计划、总结、会议记录 永久 7、党支部会议记录 永久 8、本校工会会员、团员花名册 永久

9、党支部、团支部（少先队）、工会重要活动的计划、总结、记录 重要的 永久

一般的 30年

10、党员、团员关系转移介绍信 永久

11、党支部、团支部（少先队）、工会形成的在县级以上会议上交流材料

永久

12、其他社会活动方面的重要文件材料 重要的 30年 一般的 10年

13、上级党委、团委、工会接收本校有关人员为新党员、新团员、新会员的通知书

30年

14、上级党委、团委、工会、妇联、关工委下发的本单位需要贯彻执行的及与本单位有关的主要条例、通知、意见、简报等

10年 15、党建、团校材料及精神文明建设材料 10年 16、民主生活会、民主评议党员材料 10年 17、学校政治学习计划、总结 10年 18、工会、团支部（少先队）一般活动 10年 19、关于计划生育方面文件材料 10年

20、上级党委、团委、工会、妇联、关工委下发的需本单位贯彻执行的工作意见、通知及与本单位有关的文件材料 10年 （二）人秘劳资类

1、学校工作计划、总结 永久 2、学校行政会议记录、教职工会议（例会）记录 永久 3、校史沿革、大事记 永久 4、学校各项规章制度 永久 5、学年初教育事业综合报表 永久

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6、机构设置、启用印章、人员变更、人员编制、干部工人年报表、批复、通知

永久

7、教职工情况汇总表、花名册 永久

8、上级关于本校干部任免的批复、通知 永久 9、本单位中层以上的干部任免的决定 永久

10、上级主管部门下发的关于人事管理方面学校需要长期执行的文件材料 永久

11、本单位及教职工受县级以上（含县级）三好学生、优秀学生干部、团干的简报、证书、奖状、通知等。 永久 12、校史方面重要材料 永久

13、教职工转正定级、调资、离休、退休、抚恤、调动等方面文件材料、介绍信

永久

14、年度考核汇总表、职称评聘批复 永久 15、上级关于学校搬迁方面的文件材料 永久 16、学校目标管理方面的文件材料 30年 17、学校全员聘任制实施方案 30年

18、学校与教职工签订的聘任意向书、协议书民意测验结果等配套材料 30年

19、教职工受县级以上表彰文件材料县级以下表彰奖励的先进集体劳动模范、先进工作者的文件材料 永久

20、教职工受处分文件材料 永久 21、学校领导调离审计材料 30年 22、学校日志 30年 23、学校创优达标升级有关材料 30年 24、学校常规管理汇报、政务方面重要文件材料 30年

25、校级以上（含校级）三好学生、优秀学生干部、团干文件材料、简报、证书等 30年

26、学校政务公开材料 30年 27、学校发文登记簿（发文汇编） 30年 28、学校收文登记簿 10年 29、教职工考勤簿 10年

30、教职工继续教育方面的一般性意见、通知等 10年 31、师训、干训方面文件材料 30年

32、上级关于人事管理、职称、工资、学习进修等方面的意见、通知 10年

33、一般性批复（补助、批假等） 10年 34、其他关于学校管理方面的一般性文件材料 10年 （三）后勤管理类

1、学校平面图 永久 2、土地征用报告、批复 永久

3、有关房改、投资建房报告、批复、房产产权（土地证、房产证）方面的有关材料

永久

4、重大项目经费筹款、要求上级拔款等报告、申请、批复

永久

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5、学校财产校产交接凭证 永久

6、本校勤工俭学方面材料（校办工厂报告、批文、执照、合同、固定资产登记及经营情况等方面的材料） 永久

7、总务处工作计划、总结 10年

8、上级关于基建、校舍管理、绿化美化、勤工俭学、公费医疗财务经费等方面的通知、意见、决定 重要的 永久 一般的 10年

9、总务处会议记录及经验交流材料 30年 10、校产承包合同书、校产登记簿 30年

11、上级下发的关于财务后勤、勤工俭学方面的法规性文件材料 30

年

12、上级下发的关于各项收费标准的通知、意见 30年 13、财务后勤管理日常检查记录 10年 （四）教育教学类

1、学校近、远期发展规划及实施步骤 永久 2、上级关于教育教学成果汇编材料 永久

3、学生参加征文、竞赛、汇演等获县级以上（含县级）奖励的文件材料证书、奖状等 永久

4、教职工参加学科竞赛、教育教学改革中获县以上（含县级）表彰和奖励的文件、材料、证书、奖状等 永久

5、县政府、教育局关于教育事业计划、意见 永久

6、县教育局转发的各级人民政府及各级教育主管部门颁发的有关教育法令、法规、条例、章程、重要通知等 永久

7、各科室的工作计划、总结、行事历、记录 永久 8、上级关于教育教学重大改革的文件决定 永久

9、教职工在各级教育部门组织的教科研论文评比的有关材料 永久 10、自编的校本教材、讲义 永久

11、学校教改方案、计划、总结、课题规划、专题材料 永久 12、教育教学、教研成果统计表、册、汇编等 永久 13、本校体育传统项目训练计划、记录 永久 14、本校体育卫生工作实施纲要 永久

15、在县级以上运动会获奖名次及成绩，向市以上运动队输送运动员情况 永久 16、校运动会以上破记录统计表 永久 17、班主任、教研组长、备课组长名单 30年 18、教研组工作计划、总结 30年 19、课程设置、总课表、教师任课一览表 30年 20、21、22、23、教育教学、素质教育方面的专题材料 30年 24、教师备课、教学检查、学生座谈会记录、方案总结、简报等 30年 25、各科室会议记录 30年

26、示范课、公开课、优质课评比的优秀教案及评议材料，先进教研组评比材料 30年 27、本校教育工作，班主任工作及各学科专题计划、总结、交流材料 30年 28、上级下发的有关本校教育、教学、教科研方面的简报、成绩统计表等材料 30年 29、培训青年教师、帮教结对子的材料 30年 30、实施素质教育计划、总结 30年

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31、各科教师的教改方案、总结、实验报告等 30年 32、学生健康分析统计资料 30年

33、体育、卫生工作计划、总结、体育运动会的竞赛规程、秩序册、成绩统计表

30年

34、学校体育、卫生领导小组名单 30年 35、期中（末）考试、调研考试成绩统计表、试卷分析 30年

36、备课组、兴趣小组、课外活动课程等计划、记录、总结10年 37、后进生转化及补差计划、记录等材料 10年 38、家长学校方面的材料 10年

39、上级教育主管部门关于学期或学年度学校工作意见、校历，学校开学情况、简报、学期结束、假期工作意见 10年

40、上级下发关于控制流生的意见、通知 10年 41、上级主管部门关于招生、考试等方面的意见书、通知 10年

42、外地关于教育教学典型经验材料 10年 43、公开课安排表、作息时间表 10年 44、其他关于教育教学方面的一般性材料 10年 45、外地关于教科研方面的经验材料 10年

46、上级下发的有关教科研方面的文件、通知、意见等 10年

47、学校体育、卫生工作经验交流材料、健康教育、卫生讲座材料 10年

48、上级下发的关于体育卫生法规性文件 10年

49、上级主管部门关于体育、卫生方面一般性的意见、总结、通知 10年

50、组织学生校外活动形成的材料 10年 51、学生“两课”、“两操”等检查评比材料 10年 52、学生健康卡、体育达标卡 10年

53、学生体检、防疫、“红十字会”、保险等文件材料 10年 54、校内卫生区、分布图管理有关材料 10年 二、学籍档案类

1、新生花名册 永久 2、毕业生花册 永久 3、学生花名册 永久 4、毕业证书存根 永久 5、学生学籍卡 永久 6、转学、退学、休学材料 30年

7、上级主管部门关于学籍管理的重要规定、意见、通知30年 8、学籍自查方面材料 10年

9、上级关于学籍管理方面的一般性通知、规定 10年 10、学籍证 10年 三、声像档案类

1、唱片、录音带、录像带、光盘 永久 2、照片 永久 A、毕业生、教职工合照 永久

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B、学校重大活动、专题活动照片 永久 C、学生、教职工活动及文体活动照片 30年 D、教科研活动照片 30年 E、学校集体获奖荣誉证书照片 30年 F、上级领导来校检查指导工作照片 30年 G、兄弟学校来校参观学习照片 30年 四、实物档案类

1、学校获得的奖励证书、奖状、奖杯、奖牌、奖旗 永久 2、各级领导视察学校题词、题字、绘画、赠书等 永久 五、会计档案类

1、会计凭证 15年 2、现金日记帐和银行日记帐 25年 3、总账、明细账 15年 4、年终决算报表 永久 5、会计月报表 15年 6、会计档案保管清册、销毁清册 永久 7、会计档案移交清册 15年 六、基建档案类

1、工程建设的请示、报告、批复 永久 2、项目审计表、投资许可证、施工许可证 永久 3、招标、中标通知书、工程施工合同书 永久

4、工程初步设计、技术设计、施工设计的各种图样、文字材料 久

5、技术计算书、工程预算以及进行设计的基础材料（如工程地质、水文气象等资料）永久

6、施工技术措施，隐蔽工程记录，工程质量检查记录 永久 7、工程复工报告、竣工图、验收证明书等 永久

8

永

卷 内 文 件 目 录

序文件号 号 1 责任者文件名称 页日期 码 备注

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卷 内 备 考 表

本案卷共有文件材料 件 页，其中： 文字材料 页， 图样材料 页， 照 片 张。 立卷人： 2016 年 月 日 审核人： 2016 年 月 日

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档案索引表

柜号 盒号 名称 建档日期 立卷人

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