实验四 使用MS Visio画图

一、

时间安排及其说明 3课时 二、所用软件

Microsoft Visio 2003 三、实验要求：

(1)掌握如何在MS visio 中新建文件； (2) 掌握如何在MS Visio中创建新的形状； (3) 会用MS Visio 绘制业务流程图； （4）会用MS Visio绘制数据流图； （5）会用MS Visio 绘制HIPO图； （6）会用MS Visio 绘制组织结构图； （7）会用MS Visio 绘制模块结构图。

四、实验步骤： （一）绘制业务流程图 1．启动MS Visio

从Windows的“开始”菜单中选择“程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office Visio 2003”，启动MS Visio程序。 2．创建Visio图：

（1）在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。 （2）在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。 （3）在“模板”下，单击“基本流程图”。 3．创建形状（模具）：

看到课本109页图4.11，业务流程图的基本符号中，有两种我们在Visio的基本流程图形状中找不到，必须自己创建。

（1）在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“我的形状”，然后单击“收藏夹”。在Visio左边的“形状”窗口中多了“收藏夹”这一栏。

（2）可以利用Visio的“绘图”工具或已有形状来自己新建形状，请看老师的演示。 （3）将新建的形状拖到“收藏夹”，然后根据图4.11上的名称，给这两个形状重命名。您将在那里看到您的形状，随时可以使用。 4．绘制课本109页的图4.12 。

（1）按照图4.12中位置，从“形状”窗口中将对应形状拖动到图表上；

（2）使用连接线工具连接各种形状。如果箭头方向与课本中不对应，可利用工具栏中的“线端”工具进行修改；如果形状中连接点不够，可在“连接线”图标上单击小三角形，选择“连接点”，然后按住“Ctrl”键，在需增加连接点的位置单击即可； （3）单击“文本工具”，然后在各个形状中输入文字，然后选定所有形状，将所有文字字体设定为宋体，字号为12（也可自己设定字体和字号，以不超出形状范围为宜）； （4）“视图”——“工具栏”——“布局与排列”，利用“布局与排列”工具和键盘上的方向键对齐各个形状。

（5）绘制完成后，单击工具栏“保存”按钮，图片命名为“图4.12 ‘物资采购计划制定与审批’业务处理流程图”。 5．将Microsoft Visio绘图文件存为常见的图片格式：

“文件”——“另存为”，打开“另存为”对话框，文件名不变，在保存类型中找到“JPEG文件交换格式”，然后单击“确定”，在“JPG输出选项”对话框中单击“确定”。

（二）绘制数据流图：

在新建时选择“软件”——“数据流模型图”，参照上述步骤，分别绘制课本132页图5.4、5.5、5.6、5.7，除保存绘图文件外，还要另存为JPG图片文件。

（三）绘制HIPO图：

在新建时选择“框图”——“基本框图”，参照上述步骤，绘制课本162页图6.20，除保存绘图文件外，还要另存为JPEG图片文件。

将前面绘制的一个业务流程图、四个数据流图和一个HIPO图的JPG图片都放在一个文件夹中，文件夹命名为“物流09X某某某”，然后通过网络上传到服务器中。

（四）绘制组织结构图：

绘制课本104页图4.8。

（五）绘制模块结构图： 绘制课本151页图6.4。