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兴酒业有限公司
业 务 流 程 表
二零一七年四月四日
江第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章
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苏和兴酒业有限公司 业务流程表
目 录
业务主流程 2 合作伙伴筛选 3 产品销售 4 费用(方案)申报 5 买赠促销 6 进场陈列活动 7 一桌式品鉴 8 大宴席申请 9 1
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第一章
程序名称:业务主流程 程序代号:HX-101 主管部门:运营中心
市场部 信息收集 1 ○运营1 ○中心 可行性分析报告
总经理 审批 1 ○签2 否 ○2 ○签准 运营中心 营销方案设置 总经理 核否 签字 核 准 总经理 汇报 2 ○运营中心 后勤部门 执行 1 ○业务部 配合
说明:
工作表单:《可行性分析报告》、《营销方案》、《营销方案实施效果分析》。
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第二章
程序名称:合作伙伴筛选 程序代号:HX-102 主管部门:运营中心
信息搜集 业务员 1 ○详细资料 部门经理 二次选择 1 ○签属最终意见 签准 2 ○运营中心 审1 ○批 业务员 执行 市场部备案 核准 核否 业务员 总经理 2 签否 ○业务员
说明:
1、信息搜集。由业务员根据公司对产品的定位,搜集符合产品运作要求的合作伙伴(含分销商、餐饮网点、名烟名酒店及商超等)信息。 2、部门经理层面再进行二次选择,对于重点客户需要再次洽谈了解深层次信息。
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3、工作表单:《客户资料》。
第三章
程序名称:产品销售 程序代号:HX-103
主管部门:运营中心、财务部
退
回 3 ○填写 1 ○送货清单 结算联 财务部 结算联 1 ○签准 2 ○2 ○签否 部门经理 业务员 款项回笼 审核 1 ○2 ○核准 财务部 1 审批 ○仓储部 送货 客户 签否 2 ○业务员
说明:
1、工作表:《送货单》、《电子订单》、《销售证明单》。
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第四章
程序名称:费用(方案)申报流程 程序代号:HX-104 主管部门:市场部
申报人 提交 1 ○申请单
部门经理 审核 1 ○上
报 2 3 ○○权限外 2 权限内 ○3 签准 ○总经理 1 签准 ○财务部 安
排 2 ○审核手续 1 ○市场部 转交 ○1 核报 申报人
说明:
工作表单:《费用(方案)申报表》。
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第五章
程序名称:买赠促销 程序代号:HX-105 主管部门:市场部
业务员 填写 1 ○登记表 市场部 审核 1 ○签字 财务部 1 审○核 业务员 2 ○签否 业务员 1 ○赠○2 品 客户 转交 1 ○送货单 签2 准 ○总经理 账务部会计 1 ○核准
说明:
1、 登记表每7天为一个周期上交市场部进行统一汇总。
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2、 最后一次登记表上交时间为活动截止日的下午16:00前,过期将不予以登记。
3、 工作表单:《产品买赠促销登记表》。 第六章
程序名称:进场、陈列活动 程序代号:HX-106 主管部门:运营中心
业务员 考
察 1 ○登记表 部门经理 审核 1 ○签字 总经理 1 审○核 业务员 2 ○签否 市场部 1 奖○励
2 ○核销 财务部 执行 1 ○现场照片 签2 准 ○市场部 业务员 1 ○备案
说明:
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1、 2、
必须拍摄该网点的门店及产品陈列的照片(需附当地当期报纸)。 协议中涉及费用及相应陈列奖励的必须要有统一的收据,上交市场部
或财务部核销。 3、 第七章
程序名称:一桌式品鉴 程序代号:HX-107 主管部门:市场部
工作表单:《陈列协议》《分销包量协议》《酒店合作协议》
业务员 邀
请 1 ○招待用餐登记表
部门经理 审核 1 ○签字 总经理 1 审○核 业务员 2 ○签否 市场部 1 核○销
2 ○打
条 1 ○领用酒水 签2 准 ○百醇酒窖/承办酒店 门市 1 ○宴请 财务部
说明:
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1、 执行期间如因时间和地点上的调整未及时告知市场部而造成费用无法核销的,均有当事人承担。
2、 宴请执行完毕后,由申请人及时把带有当日打印的交给市场部,同时请当事人承办宴请酒店做好沟通以便核查。 3、 工作表单:《招待用餐申请表》 第八章
程序名称:大宴席申请 程序代号:HX-108 主管部门:市场部
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申请人 申
请 1 ○登记表 部门经理 审核 1 ○签字 总经理 市场部 签字确认手写送货单 业务员 现场照片 2 ○签否 1 审○核 签2 准 ○财务部 业务员 1 ○送货 仓储部 1 ○ 说明:
1、 报账资料参见《家宴执行流程》。
2、 所有照片需附当地当期报纸,无当日报纸可以附当地当日体育或福利彩票拍照作为报账依据,严禁对无人空桌摆酒瓶拍照。
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