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档案管理实习报告

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档案管理实习报告

一、实习地点

北京瑞云档案管理有限公司 二、实习时间及过程

我于2015年7月15日至2015年12月31日在北京****安全信息技术有限公司运营部进行了5个月的实习分别为三个阶段:

1.外勤移库

2015年7月至10月中旬公司安排我负责外勤档案移库现场交接工作。

档案移库交接是由本公司派人到客户档案仓库进行现场交接 ,我主要负责与客户及时沟通交流解决出现的问题和分配现场公司人员的工作分配以及跟公司反应遇到的问题。

2.库房系统学习操作

2015年10月中旬至我在库房学习库房RFID系统操。

系统主要主导档案的入库、上架、下架、调阅以及盘库,如果系统一旦瘫痪,之后所有的一系列工作都将无法运转,所以系统安全至关重要

3.出差济南分部库房建设

2015年11月至2015年12月公司外派我到济南出差建设济南分部库房建设。

主要工作是库房十防工作(防虫、防强光、防水、防火、防盗、防尘、放高温、防霉变、防有害气体、防鼠)以及货架安装施工。

三、实习单位基本情况

北京东港瑞云成立于2014年,公司总投资额1.5亿元人民币,为东港股份子公司,占地21008平方米,建筑面积33000平方米。主要从事金融服务行业档案外包及数据处理、档案软件开发、数字化加工服务及存储业务,是集软件科研开发、生产销售、仓储物流服务为一体的现代化经营

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企业。

四、实习的主要内容

刚进公司的时候公司组织进行了为期两天的规章制度的培训,学习了保密条例以及签署了保密协议,学习了消防安全的重要性和生产过程。之后,人事部人员将我们带到库房,进入库房的路上我认识到了我工作的严密性进入库房需要刷RFID身份卡、指纹识别和脸部识别才可进入库房,刚刚进入库房的时候我被震撼到了光滑到可以映出人影的地面,排列顺序的整齐货架、严密的电子检测设备和监控设备,我们被带到老员工面前时,他们正在给交接回来的档案箱顺号,后来我们也加入到顺号的队伍中去了,感觉箱子源源不断的运进库房同样的动作我们进行两天连同上架我们也乐在其中。

之后,我被派到外勤工作,我的工作任务是与客户及时沟通发现并解决问题并分配小组人员的工作并与他们一起操作,每天早上从宿舍出发到客户档案库房进行档案交接工作,我们带着自己的电脑 、RFID箱签册签、档案箱交接档案,交接时我们三人一小组要求贴册签人员把档案精确到册记录档案册上的时间告知录入人员录入我公司技术部专门的制作的excel表格当中以便回公司录入系统上架,再由专门人员装箱码放整齐等待运输回公司库房。我也把我外出的经验与大家分享并做了一个PPT课间外给大家详细讲解外出所需要做的事和应注意的事。外出工作可以让我们的成长更加快速,外勤所有事情都需要我自己动手处理,想到各个方面这对于我这个刚刚步入社会的学生是一笔不小的“财富”。

后来,因为工作需要公司要我去济南出差开展济南分公司库房建设的各方面事宜,公司把我留在库房学习库房建设的相关事宜和系统的操作流程,库房建设分为选址、十防、弱电及货架排布施工各方面问题,系统是外勤人员现场交接回的档案到公司仓库以后上架的一系列流程,分为系统收货、人工顺号、系统扫描上架、顾客如如需求进行系统下架、调阅或出

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库几个步骤,这样我们公司一整套运营管理体系就清晰呈现了,这些环节每个环节都至关重要哪个环节出错都会导致以后的环节无法运行所以我们工作时必须保证认真、严谨。

然后我跟随领导来到济南开展库房建设工作,来到济南以后我先跟当地货架厂家联系,测量库房面积设计 库房施工建设图纸,再由他们报价最后由我公司领导决定最后的厂家;紧接着我们采购相关用品做库房“十防”建设,货架材料到位后我又开始监督货架安装施工,确保货架安装无安全隐患。新疆工作虽然很累,可是要想在公司里有好的发展前景就要比别人多付出十倍百倍的努力,现在我们要学的还有很多,当我们把公司的东西全部学到手里的时候那就说明我们已经成长起来了。 五、实习体会

时光静静的流逝短短半年的实习期就要结束了,角色的转换让我学到了很多在学校里学不到的很多东西,复杂的社会、复杂的人际关系,都是我们以后所面临的重要问题。

从事档案存储管理工作,这是一门服务性行业,应始终本着顾客是上帝的理念。但这并非是我所学的专业,刚开始我对这项工作并不怎么感兴趣,心想既然来了就好好干,无论是什么样的工作都可以锻炼自己可以学到你想要的,作为实习的学生,在老员工的带领下我将库房内和外勤的每项工作都学习了一遍,意识到对档案的整理工作不能有丝毫的大意可能那些档案凭证对于我来说只是一堆带字的废纸,可是对于客户来说是至关重要的东西,即使很小的失误都会带来很多麻烦。同时我也感到我吃力的社交能力,每天都要面对不同的人不同的事,有我喜欢的也有我反感的,但我都要与之相处,我明白处事心态很重要,它可以左右我的人生。

通过实习我发现我不足的方面有很多,没经验所以我要努力学习,不断提高,更好更快的适应这里适应社会,严格要求自己,要本着一颗谦虚宽容的心,向身边的人学习。一切从全局角度出发,注重团结、讲诚信,

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无论在什么岗位我都应以饱满的热情对待自己的工作,勤勤恳恳,尽职尽责,踏踏实实完成自己的本职工作,同时还要具有较强的应变能力。

这几个月来我由学生转变成为上班一族,回想自己在这段时间的工作状况,有时会出现错误,我明白这是我的心态转变还没有到位,我会尽快让自己适应这个社会,让自己变得更加优秀。

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