4、通用工具、量具、低值易耗品管理规程

 制造有限公司 通用工具、量具、低值易耗品管理规程 编号：SJ-GWW-2006-040 版次：A/0 生效日期：2005年05月01日 第 2 页 共 4 页 生产技术部 一．工具管理是企业技术管理的组成部分，是生产技术准备工作和贯彻生产计划的重要环节，加强工具管理、合理使用、正确制定消耗和储备定额，提高管理水平，对保证产品质量、加速资金周转、降低产品成本、提高经济效益，有着重要作用。 1．工具管理统一由生产技术部领导，公司设生产技术部工具室。 2．管理范围：气动、电动工具、五金工具、量具等低值易耗品（含各类设备及工具备件）。 二．工具采购计划的编制： 1.年度计划由生产技术部根据工艺文件编制。 2.零星采购计划由使用部门提出申请，经生产技术部审核、平衡后，交公司领导审批。（附工具申购单） 三．工具的采购：原则上根据公司归口管理规定由采购部实施采购。 四．工具的领用： 1．原则上根据工艺路线的配置，使用单位根据生产技术部编制的各工程（工位）工具清单开出领单，经生产技术部工具室审核登记建帐建卡后，方可由工具室发放。财务部按领用单位进行成本核算。 2．部分工种、个人或单位需长期领用工具，需经本部门、生产技术部批准后，方可至生产技术部工具室领用，并办理相关手续。 3．工具的调拨、外借、平衡，由生产技术部负责，确因协作等需要，由所在单位领导审核，报生产技术部批准，经工具室备案后，方可办理外借或调拨。在平衡、调拨时，各单位不得借故拒绝。 4．所有采购的工具，应有制造厂合格证。 五．工具室的管理： 1．工具室的管理应做到整齐规律化（二无：无锈蚀、无事故；三相符：帐、物、卡三相符；四定位：库房、货架、层次、货位四定位；五化：五化、成堆、成串、成包、成盒。 2．工具室每年年终盘点一次，并按时、按质填报盘盈亏报表。定期对工人手中的常借工具进行清点和抽查。 3．工具的报废：由使用单位填写“工具报废单”经申批程序后办理核销，然后根据需要办理使用手续。 4．报废工具的鉴定工作：由生产技术部统一负责管理，并负责对回收报废工具进行挑选分档： （a）可作修理配件利用的，分解后留作修理配件。 （b）无法修复或也无法做备件利用的作废品收购处理，回收资金上缴公司财务。 5．风动、电动、五金工具的日常修理，由各单位开具工作联系单（工具报修单），直接送设备工具维修组进行修复。

制造有限公司 通用工具、量具、低值易耗品管理规程 编号：SJ-GWW-2006-040 版次：A/0 生效日期：2005年05月01日 第 3 页 共 4 页 生产技术部 6．工具的借用，按工具借用制度执行。 7．工具的丢失、损坏，按工具赔偿制度处理。 8．工具室（各工程工具箱）应做到五防（防盗、防火、防潮、防爆、防汛） 六．各工程工具箱的管理： 1．各生产班班长应根据工具室开出的工程（工位）长借工具卡片，建立本班的工具分台帐，并保管好卡片（工程（工位）长借工具登记卡一式三份，工具室一份，班长一份，车间保管一份）。 2．各生产班班长（工位长）对本班（工位）工具箱内的工具负有完全管理权，所有工具均由各班班长（工位长）负责管理。 3．根据工具室的管理要求对本班工具进行盘点，盈亏情况报工具室，并需说明原因。 4．各班班长（工位长）经常督促检查，正确指导工人使用工具，保养和保管好本班（工位）的工具。 七．工具借用管理规定： 1．工程（工位）长借工具应按生产技术部编定的工位“工位通用工具清单”，由各生产班班长（工位长）办理“工位（工程）长借工具卡”。 2．非工程（工位）工种或其它部门相关人员的长借工具由单位主管批准，长借工具不论新旧，只要合格适用，借用者必须接受。 2．暂借工具，实行凭牌记帐办法借用；一个牌借一件（或一套）并在本单位的暂借帐登记签名，双方交点清楚。已有长借的工具，不得再长借。暂借工具暂借期限一般不得超过一周。如有特殊情况须向工具室申请理由，无正当理由，逾期不还者，工具室有权停借取其它工具。 3．工具须正确使用。严禁任意拆卸，违章代用，不得擅自改变工具的规格和形状。如确是工艺需要，应以报告方式经生产技术部工艺工程师批准，在工具室备案后方可实施。 4．借用的工具应妥善保管，经常维护，做到无锈蚀、无损伤、无变形、无丢失，用毕擦净。有些工具用毕擦净还须涂油盒装， 5．属于正常消耗的工具及时填写“工具报废小票”办理以废换新。如非正常损坏或丢失，按工具丢失、损坏、赔偿办法处理。 6．两人以上共用的工具，应严格按照交接手续，如交接不清，导致责任无法落实，则由持卡借记人负责。（持卡人可根据共用者共同承担原则承担赔偿责任） 7．不准私拿别人工具，互借工具应事先征得对方同意，否则承担后果。 8．不准擅自将工具带出厂外，如有外出厂外协作业务，须经单位领导批准，办妥出门证方可带去。用毕

制造有限公司 通用工具、量具、低值易耗品管理规程 编号：SJ-GWW-2006-040 版次：A/0 生效日期：2005年05月01日 第 4 页 共4页 生产技术部 即归还。 9．职工在厂内调动，使用工具原则上需退回工具室，根据新岗位、工艺定额配置，重新办理工具登记长借卡手续。 10．职工调离本公司，所在部门领导负责督促该职员将长借卡上工具退回工具室（此项工作由车间/部门负责人协同办理，与工具室管理员共同下帐销卡）。 办妥完工具退库手续后，单位领导方能在员工离厂手续上签字放行。如未经工具退库手续就签字放行，则由该员工所在部门领导负责在一星期内追回调离者所借全部工具。逾期，由所在部门领导承担经济赔偿责任。 八．工具丢失、损坏赔偿规定：（指非正常使用损坏） 1．工具丢失、损坏后，须及时填写“工具丢失、损坏”赔偿单。（一式三份，一份交财务，一份自留，一份交工具室）说明工具丢失、损坏的原因及赔偿数额，工具丢失原则上不折旧。由工具室视丢失原因，按50%~100%决定赔偿金额。钱交财务后，由工具室下帐，或根据工具配置定额，重新办理使用工具手续。 九．量具的管理办法参照工具借记管理办法。定期计量鉴定管理工作则统一由质量部归口管理。 十．工具、量具、低值易耗品管理流程图附后。 十一. 相关表格 1. 工位/个人长借工具卡 2. 工具丢失、损坏培偿单 3. 工具报废单 4. 工具申购单 5. 工具报修单

制造有限公司 通用工具、量具、低值易耗品管理流程图 编号：SJ-GWW-2006-040 版次：A/0 生效日期： 年 月 日 第 页 共 页 生产技术部 工具、量具、低值易耗品管理流程图批量采购零星采购技术文件要求使用单位申请采购起案生产技术部审 核审批采购列入计划 验 收（工具室）采购部采购工具室验收入生产部工具室（在领料单上签字）纳入财务部成本核算（根据领料单）（没有工具室签字不能发放）工具室登记建帐建卡从事工具借记管理领用（使用单位）故障修理修理成本

丢失赔偿损坏赔偿报废零件利用处理财务部结算