Ｆｉｎａｎｃｅ ａｎｄ Ｒｃｃｏｕｎｔｉｎｇ Ｒｅｓｅａｒｃｈ ｌ财会研究 浅议企业管理费用控制的意义及对策 杨丽燕 陕西延长石油兴化化工有限公司财务部 陕西延长 ７１ ３１ Ｏ０ 摘要：企业的管理费用是企业非生产性支出的主要组成部分，也是企业控制整体成本费用的主要对象。本文 作者将分析在当前经济形势下强化企业管理费用控制的重要作用，指出我国企业在管理费用控制方面取得 的成绩以及基本现状，并结合作者多年企业管理费用控制工作的经验为我国企业强化管理费用控制提出具 有参考性的建议。 关键词：期间费用；管理费用；控制方法 引言 随着我国市场经济的不断发展和完善，我国企业面临着越来 越激烈的市场竞争环境，企业的成本费用控制成为企业增加收 益、提高市场竞争力的重要手段。生产企业的成本费用从总体 上来说主要包括生产成本费用和期间费用两部分，生产成本费用 是与企业生产过程紧密相关，生产成本的压缩空间有限，对企业 正常生产过程的影响也较大。因此，在通常情况下，企业将成本 费用控制的方向都对准了期间费用的控制，而期间费用则包括销 售费用、管理费用和财务费用三个方面，而伴随着企业规模的不 断扩大，企业的管理费用失控成为企业成本激增的主要原因。因 此，在我国企业不断发展壮大过程中，管理费用的控制往往是企 业控制期间费用的重点。本文将分析我国企业在当前市场经济 形势下控制管理费用的重要意义，并就如何合理有效的控制企业 管理费用提出可行性的建议和对策。 二 当前经济形势下完善企业管理费用控制的重要意 义 企业的管理费用指的是企业为组织和管理生产经营活动所 发生的支出，在当前市场竞争条件之下啊，强化对企业管理费用 的控制会影响到企业经营管理产生全面的影响，其具体作用如 下： （一）提高企业整体运行效率。降低企业的运行成本 企业管理费用是企业生产经营管理活动所发生的支出，管理 费用在整体成本费用中的比重是企业整体管理运行效率的重要 量化指标，通过强化管理费用的控制，可以有效的带动企业管理 水平的提高，降低企业整体的运行成本，提高企业市场竞争力。 （二）增加企业盈利能力。改善企业对外形象 管理费用是企业成本费用的重要组成部分，企业管理费用的 高低直接会影响到企业最终利润的多少，强化企业管理费用的管 理可以直接的增加企业盈利能力。同时，随着我国市场经济的发 展和完善，企业很多的财务信息多需要对外披露，而管理费用是 企业管理水平和效率的重要指标，降低企业的管理费用可以保证 企业对外高效管理和运行的外部形象，为企业的融资降低困难。 （三）规范和完善企业内部财务管理 与其他费用的管控相比，企业的管理费用所涉及的科目更 多，很多管理费用的支出多难以监督和控制，部分企业的员工甚 至利用报销管理费用的机会将个人的支出转化为企业的支出，这 种行为不仅仅会增加了企业的管理费用，严重损害了企业的利 益，还会破坏企业财务内部控制完整性，在企业内部形成不好的 文化和氛围。通过强化管理费用控制，可以有效的规范企业内部 财务管理，形成良好的企业文化和氛围。 三，当前我国企业在管理费用控制现状及建议 管理费用属于企业的期间费用，在当期发生但不能直接或者 间接归人营业成本。与营业成本相比，企业的管理费用发生的范 ２８２现代商业Ｍ０ＤＥＲＮ ＢＵＳＩＮＥＳＳ 围更加广泛，发生的随机性也更大，管理费用的发生还容易受到 财务费用以及市场费用的影响，管理费用的高低也直接关系到我 国企业的盈利水平，下面具体介绍我国企业管理费用控制的现状 以及强化企业管理费用控制的对策。 （一）我国企业管理费用控制取得的成就 随着我国市场经济的不断发展和完善，我国企业开始关注企 业管理费的控制问题，目前我国大部分企业都能够在保证企业正 常运转以及战略发展需要的前提下，合理有效的控制企业的管理 费用，不仅仅保证了本企业的高效运转，也为我国经济的高效稳 定发展提供了良好的基础。其具体表现在以下几个方面： 第一，管理费用与企业规模的比重逐年降低。随着我国经济 的只需发展，我国企业的管理费用也逐年攀升，但是需要注意的 是我国企业管理费用的增长速度明显低于企业规模和业务的扩 张速度，这就表明我国企业管理费用问题已经得到很好地控制， 我国企业发展的效率也越来越高。 第二，企业管理费用控制越来越规范化。管理费用在企业 所有的费用之中是涉及范围最广、管控难度最大的费用控制项 目。长期以来我国企业的管理费用控制人为因素影响大，缺乏管 理的规范性和科学性。随着近几年我国企业发展不断规范化以 及国家相关部委相继出台了多部企业财会政策法规，我国企业管 理费用控制逐步规范化。 （二）完善我国企业管理费用控制的建议和对策 管理费用的控制直接会影响到企业整体运营的效率和市场 竞争力，合理的管理费用支出是企业正常运行以及业务增长的保 证，但过高的管理费用则是企业发展的绊脚石。建立完善的管理 费用控制是建立现代化企业管理制度的客观要求，针对我国企业 管理费用控制的现状，可以具体从以下四个方面予以改善： １．理清企业内部业务管理，明确企业管理费用控制目标 管理费用是企业期间费用的重要组成部分，企业管理费用之 所以难以控制，主要是管理费用的发生会受到企业整体运行的各 个部门的影响，管理费用控制目标难以明确。因此，在当前激烈 的市场竞争环境下，我国企业想要合理的控制管理费用支出，必 须首先理顺企业内部业务管理，尽量将管理费用控制目标分解到 各个部门，明确管理费用控制目标，在保证企业正常运转以及业 务增长的前提下尽量减少管理费用的发生，提高企业盈利能力和 市场竞争力。 ２．完善企业预算的鳊制，严格企业预算的执行 与一般费用的发生相比，企业管理费用发生更加具有偶然 性，并且会伴随着企业规模扩大以及业务市场的扩张而增长。但 需要指出的是，企业管理费用的增长必须要与企业规模的扩张以 及市场份额的增长所匹配，必须要以严格的预算管理为基础。因 此，要想强化管理费用控制，我国企业必须完善预算管理工作，依 据企业发展的需要编制科学合理的预算方案，合理的安排管理费 用的增长，同时还要强化对预算方案的执行，防止部分部门或者 财会研究Ｉ Ｆｉｎａｎｃｅ ａｎｄ Ｒｃｃｏｕｎｌｉｎｇ Ｒｅｓｅａｒｃｈ 国际贸易结算方式及风险解析 张全京 中国北方车辆有限公司 １０００４０ 摘要：近几年，中国市场经济的迅速发展，大家有目共睹。不仅仅是加入了世界贸易组织，还成功举办了世界奥运 会，在全球化时代大显身手，翻云覆雨。哪里有发展哪里就有竞争，２１世纪是一个全球化的经济大时代，任何一个国 家想要异军崛起就必须能应对世界贸易发展的风浪，在竞争中不断的提高自身的世界贸易竞争力，而国际贸易结算 方式及风险解析相关问题就浮出水面，备受全球化的关注，本文就国际贸易的相关问题给出了明确的阐述，提出了 具体的风险应对措施。 关键词：国际贸易；结算方式；风险防范措施 前沿 经济发展大浪潮中，占有一席之位就必须不断的丰富国际贸易 中国在加人世界贸易组织之后，就开始面Ｉ临着生存和发展 的结算方式的途径，全面而又具体的考虑到结算过程中潜在的 的艰巨挑战。现如今，世界局势在全球一体化的进程中逐步加 风险和应对方案。 强。而中国作为世界上的一个贸易大国，必然会面临发展经济 的大挑战。中国自身经济的发展离不开进出口贸易，外资企业 在国内如雨后春笋般不断发展壮大，这就需要跟国际结算方式 频繁打交道。全球国际贸易有哪些结算方式呢？无外乎汇付、 托收和信用证这三种形式。随着国与国之间贸易竞争的家居， 导致很多外贸公司在使用结算方式的时候，存在很多潜在的风 险，需要规避风险，就要求灵活多变的支付方式来增加市场的占 有率，做好规范风险的措施，减少国家之间的经济纠纷和摩擦。 逐步完善国际贸易结算体质，来增强亚太地区但是好贸易竞争 二、国际贸易结算方式的发展进程 从全球经济体制上来看，运用马克思辩证唯物主意观点来 分析问题。国际贸易跟国际结算是相互联系，相互制约的关 系。也就是说，国际贸易的发展规模及速度，直接性的影响国 际结算的瞬息变革；反之，国际结算的变革反过来又促进国际贸 易进一步有序发展。只有安全、合理、有序的结算方式才能满 足国际贸易的良性发展，这种国与国之间的货币收付业务随着 世界贸易发展速度和范围的拓展而逐步为完善。而国际贸易结 力，适应国际贸易的发展要求。总所周知，在国家进出口贸易 算所涉及的结算方式，全世界认可。既然是贸易自然跟金钱离 银行的划拨路线也是贸易结算中最为关心的问题之 中，往往是出口商需要面临的挑战比较多一些，处于弱势地位， 不开关系，面Ｉ临着不可限量的风险，有时候因为支付体质不完善还会出现 被拒绝接受的现象，甚至是遭受诈骗，损失惨重。想要在全球化 ９世纪中叶在英国出现的货运单据是早期国际贸易结算的 雏形，在国际贸易逐步发展和银行金融体制 ｌ进化中，逐步得到 门、各岗位的制约平衡，保证企业管理费用的合理分布，在保证 企业稳定运行以及业务扩展的基础上，可以有效的降低管理费用 的支出。同时，在市场经济条件下，我国企业还需要完善对管理 费用控制的绩效考核体系，不能仅仅将管理费用的控制作为最终 目的，需要将管理费用发生与其所带来的效益相挂钩，保证企业 整体效益的最大化。 员工有预算外的管理费用支出，保证所有管理费用的支出都是为 企业整体发展服务。另外，企业还需要强化对管理费用预算执行 情况的绩效考核，企业可以设立专门的企管部，专门制定针对管 理费用的绩效考核指标，有财务部门每周统计各部门管理费用发 生情况，再由企管部门进行汇总和处理，得出各部门本月管理费 用发生情况以及本年累计发生额，对管理费用控制存在问题的部 门及时提出通报。在每年的年终结算过程中，对企业内部各部门 管理费用控制情况进行全面的汇总，对于顺利完成管理费用控制 的部门依据相应的规章制度给与奖励，对于出指标的部门，由财 务部门停止其下一年度的管理费用报销，利用完善的绩效考核体 系来引导企业内部各部门的管理费用预算执行。 ３．完善规章制度建设，强化监督和审计 健全的规章制度是企业管理费用控制的基础和前提。与其 他的费用相比，企业管理费用中有很多的项目与员工的私人利益 密切相关，这就很容易导致个人行为的出现。要解决这一问题， 企业必须完善内部规章制度的建设，利用完善的规章制度来规范 管理费用的支出，做到所有管理费用的发生都必须有合法的原始 凭证，都必须符合企业规章制度。另外，企业还需要加强对采购 四、结束语 企业的管理费用既是企业正常运营以及业务扩展的基础和 保证，也大量的占用了企业的现金流量，增加企业运行成本，降低 企业的盈利能力和市场竞争力。管理费用的控制问题一直是我 国企业管理的热点以及难点，要想真正发挥管理费用对企业发展 的作用，我国的企业管理者需要站在更高的角度看待管理费用控 制问题 一方面需要允许企业的管理费用伴随着企业业务增长 以及市场的扩张有着适度的增长；另一方面，企业还需要规范对 管理费用的有效控制，制定完善的规章制度和绩效考核体系，规 范管理费报销流程，确保每一笔管理费用的发生都和企业的发展 紧密相关，让企业的管理费用成为企业发展的助推器。固 参考文献： １、张建东，浅谈企业管理费用的使用与控制［Ｊ】．西部财 会，２０１ １（０５）：４１—４２ ２、吴晓丹，对企业管理费用控制的几点思考［Ｊ］．山西财经大 学学报，２０１ ２（０５）：２１－２２ 和报销业务的监督及内部审计，防止部分部门或者员工利用职务 之便，通过增加企业管理费用的方式获取个人利益。 ４．强化企业内部控制，完善对管理费用控制的绩效考核 完善的内部控制体系可以自动调节企业的运行状况，保证企 业的平稳发展。在市场经济条件下，企业所面临的环境瞬息万 变，给企业的管理费用控制带来了很多的不确定性因素。在这样 的环境下，企业的内部控制建设对企业管理费用的控制至关重 要，通过完善的财务内部控制体制建设，可以保证企业内部各部 Ｍ０ＤＥＲＮ ＢＵＳＩＮＥＳＳ现代商业２８８
