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浅谈诚信档案建设

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浅谈诚信档案建设

作者:梁璐 戴云娇

来源:《卷宗》2019年第08期

1 诚信是立国立身之本

诚信的基本内涵就是指诚实不妄,恪守信用,守诺、践约、无欺,其基本要求就是言合其意(诚意)与“言必信,行必果”。

我国素来以文明古国著称,“信”作为与“仁、义、礼、智”并列的儒家道德范畴,是我们中华民族向来褒扬的美德。哲人的“人而无信,不知其可也”,诗人的“三杯吐然诺,五岳倒为轻”,民间的“一言既出,驷马难追”及“一诺千金”都极言诚信之重要。孔子的“民无信不立”,更是把诚信提高到关系国家兴亡的重要地位。而现代社会中的诚信,不再指一种道德境界,而是每一个市场主体、全体公民必须遵循的道德义务,是对法律、规则、契约的诚信,是人人都应当做到的义务和本分。“言必信,诺必诚”,“小信诚,大信立”。诚信不仅是一种品行,更是一种责任;不仅是一种道义,更是一种准则;不仅是一种声誉,更是一种资源。就个人而言,诚信是高尚的人格力量;就企业而言,诚信是宝贵的无形资产;就社会而言,诚信是正常的生产生活秩序;就国家而言,诚信是良好的国际形象。 2 当代人诚信之缺失

要求诚信,承诺诚信,古今中外是人际交往的准则,只是其约束力在不同的人群中程度有别,失信或欺骗仅在某些领域、某个时期或极少数人身上。而近些年来,失信现象可以说是普遍存在。如:弄虚作假、徇私舞弊、欺上瞒下、相互欺骗、相互利用的蔓延;无照经营、商标侵权、合同欺诈、恶意拖欠等市场的种种混乱;假成绩、假文凭及剽窃现象的严重存在等等。这些行为像病毒一样侵蚀着社会的肌体,像沙尘暴一样吞噬着信用的绿洲。 3 建立诚信档案的措施

首先要加强宣传,提高认识,统一思想,完善体制。必须纳入到党政工作的议事日程,既要全面重视、人人参与,又要分工明确。要选择工作认真、责任心强的人员专门负责,形成由专、兼职人员组成的管理机构,拥有必要的设施、设备或办公经费,以保障此项工作能够变虚为实,变被动为主动,变滞后为超前;二是建立并完善有关机制,有一定的管理措施和监督检查机制,形成所有活动都有人记录的网络系统,以及查阅档案的正常渠道。对相关人员要有考核办法、奖惩措施,将此项工作纳入目标管理、工作考核,以保证内容的齐全完整和实事求是。要有对制造虚假档案的人员(本人、记录人、搜集归档人、立卷人、管理人、篡改人等)责任追究及惩处措施,工作应环环相扣。三是形成制度,规范要求。要求档案人员及相关人员做到认真负责,正确认识并认真对待诚信档案材料的搜集整理工作,并形成完整、具体的档案资料搜集、整理的各项规定,包括严格的办事程序、监督机制以及规范的档案内容、项目、格

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式的基本要求,前期工作必须有档案人员的参与指导,把好立卷前的检验关,确保形成档案的规范化与科学化;四是要解决保密或不敢或不能公开的问题,对此要正确理解并科学处理。在推行诚信档案信息资源的自动化和网络化的同时,要处理好信息资源的安全与保密、所有权、使用权和监督权等问题。要建立管理、查阅诚信档案的规章制度,做到既公开,又不是全部内容的公布,涉及惩处的内容必须凭一定手续或授权方可查询。

总之,诚信不能只看作是一种价值观、道德观,它既是一种自我约束,也是一种社会评价,同时还是法律规范,是做人的准则,是人类社会发展的主线。每个公民都要重视然诺,讲究信用,弘扬公民道德,档案工作人员更要树立诚信理念,内诚于心,外信于人,以自己诚信的行动,向社会奉上诚信档案。

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