采购部职务说明

1、工作职位：采购部经理

2、 所属部门：采购部

3、 工作描述：负责主管各部门各方面的计划、组织、监督和管理工作，并对预定销售金额

和赢利目标的完成负责。

4、 职责范围：

(1)按部门专责制订商品分类计划（总分和细分）。 (2)为所有商品制订适当的零售价。 (3)商品毛利组合的确定及控制。

(4)促销商品档期的确定，协调促销商品的结构。

(5)检查各课的销售情况，毛利情况，即购商品情况，降价状况。 (6)检查季节性采购计划及一次性货源的商品采购。 (7)与供应商建立并保持良好的关系。

(8)谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。 (9)密切注意调查市场竞争状况，以开拓新的观念，保持竞争优势。 (10)管理和控制运行过程，保证所有商品在任何时间都有足量的库存。 (11)确保输入商品文件和供应商文件的原始资料100%完整和正确。 (12)确保任何时候商品陈列应100%完整、正确。

(13)扶植本部门各课长及助理，协调各部门与本部门的工作及沟通。 (14)对各课的业绩进行评定。 5、 资格要求： (1)教育程度：大专以上 (2)经验:5年以上同业工作经验

(3)专业知识：组织协调能力、商品知识、谈判能力、电脑系统、分析能力。 6、 与上司、部属关系： (1)上司职位：店长

(2)部属职位：采购课长、采购、采购助理

1、工作职位：采购课长 2、所属部门：采购部

3、 工作描述：负责主管各部门各方面的计划、组织、监督和管理工作，并对预定销售金额

和赢利目标的完成负责。

4、 职责范围：

(1)按部门专责制订商品分类计划（总分和细分）。 (2)为所有商品制订适当的零售价。

(3)安排本课促销商品档期。选择性地对部分商品做广告。 (4)检查本课的销售情况，毛利情况，即购商品情况，降价状况。 (5)发展和管理季节性采购计划及一次性货源的商品采购。

(6)经常与供应商联系，保持良好的关系，降低成本，改进包装，开发新品。 (7)谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。 (8)密切注意调查市场竞争状况。

(9)管理和控制运行过程，保证所有商品在任何时间都有足量的库存。 (10)确保输入商品文件和供应商文件的原始资料100%完整和正确。

(11)确保任何时候商品陈列应100%完整、正确。 (12)尽心尽力发展和培养采购助理。

5、资格要求： (1)教育程度：大专以上 (2)经验:3年以上同业工作经验

(3)专业知识：商品知识、谈判能力、电脑系统、分析能力 6、与上司、部属关系： (1)上司职位：采购部经理

(13)部属职位：采购、采购助理

1、工作职位：采购助理 2、所属部门：采购部

3、 工作描述：负责协助采购课长和采购经理完成采购部的行政工作，同时充分理解所有采

购课长和采购经理的任务。

4、 职责范围：

(1)收集，提供各类资料，包括每日销售情况、毛利情况、库存情况。

(2)发各类定单，包括特殊采购商品定单、广告促销商品定单，确保定单到达供应商手中。 (3)跟踪送货情况，并及时通知采购课长设法解决问题。

(4)填写表格，包括商品更换表格；并做各类报表，包括每周特殊采购报表、每周季节性商

品报表、每周滞销商品报表，每日本课（本部门）TOP20商品报表。

(5)保证商品档案及系统数据正确无误。

(6)建立供应商档案，列出每周库存短缺商品所属供应商的名单，评估供应商合作表现。 (7)记录保存所有样品室中提供的样品，并在适当时间更换，为商品陈列准备样品。 (8)根据采购课长要求进行市场调研。 (9)记录所有经采购课长谈判而获得的资料。 (10)参与店内的商品陈列。

5、资格要求： (1)教育程度：大专以上 (2)经验:1以上同业工作经验

(3)专业知识：商品知识、文档管理、电脑系统、分析能力、英语 6、与上司、部属关系： 上司职位：采购课长