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中原油田深化供应商动态量化考核

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中原油田深化供应商动态量化考核

作为年平均采购4万余项、采购金额达40多亿元,并与千余家供应商保持业务往来的油田企业,对供应商进行精细化管理,全面推进供应商动态量化考核,成为中原油田积极探索的重要课题。通过不断完善供应商管理绩效考核体系,中原油田在优化供应商结构、增强供需合作关系、控制物资供应风险、提升物资保供能力等方面取得了明显的效果。

1、怎样让考核更公平

油田以往的供应商考核以业务科室为单元,按考核结果对供应商进行综合排序,由于业务科室所管的物资存在较大的差异,如配件科同时负责石油专用工具、汽车配件、工矿配件等8个大类的物资,设备科同时负责石油专用设备、管道配件、阀门等12个大类的物资,采取一个标准对不同物资的供应商进行考核,极易出现考核不合理、结果运用困难等问题。如钢材供应商的加以金额动辄就是上亿元,而最优秀的劳保供应商一年的总交易金额也不过是200万,将两者一律纳入生产商范围进行考核排序,便出现不公平因素。

为保证供应商考核的公平合理,中原油田将考核单元由业务科室细分到物资大类或品种,对汽车配件、电器元件、五金工具等44个大类一般性消耗物资的供应商按大类考核,对石油专用设备及配件、采油钻井助剂、电力电缆等42个生产重要物资的供应商按物资品种考核。细分单元考核不仅提高了同类物资供应商考核结果的可比性,而且解决了因共同排序而造成的不合理、不公平问题。

2、怎样让考核更科学

为使动态量化考核标准更科学、操作性更强,中原油田按照“项目合理、标准量化、反映真实”的原则,组织油田技术、设计、质量、采购、生产等相关单位(部门)对考核项目进行研讨,将中国石化确定的供应商整体实力、采购合同、供货业绩、产品质量、供应商表现5项考核内容细化为37个考核项目,制作《供应商考核标准模板》。

油田组织业务科室等部门根据考核单元和标准模板,将考核项目全部列出,根据不同物资的供应商制定不同标准并量化分值,各业务科室将根据实际生产需要给供应商打分。确定供应商量化考核标准描述和项目分值,使考核项目设置更加合理,考核标准量化更加准确,满足企业对供应商考核的基本要求。

据介绍,中原油田2007年共完成煤炭、通用仪器仪表、管道配件等41个大类以及抽油烟机、抽油泵,电力电缆、石油专用化学药剂等39个重要物资品种的量化考核标准。

3、怎样让考核更有效

公平合理的考核分类及科学实用的考核标准为中原油田对供应商进行甄别、精细管理打下了良好基础。

主力供应商按不同比例从考核排名前的供应商中优选,油田与之建立业绩引导订货机制,重要生产物资对主力供应商进行倾斜。一般生产物资同等条件下优先采购主力供应商产品,并不断鼓励其开发新产品、扩大销售量,保证主力供应商的市场份额,增强油田对重要生产物资的获取能力。

同时,油田也根据考核结果对供应商进行升降级调整。量化考核分值95分以上,一年内产品没有出现质量问题且综合实力较强的备案供应商,上报总部核准升级为合格供应商,绩效考核排名靠后或无供货业绩的供应商上报总部予以降级。2007年年底,依据考核结果,中原油田供应商总量由年初的1346家下降到1034家,下降了23%,供应商整体实力得到提高,供应商结构得到进一步优化。

中原油田将供应商管理精细化和深化供应商动态量化考核相结合,进行大量有益的探索和尝试,使两者在油田的物资供应中相得益彰,主要物资的供货渠道得到稳定,油田主力供应商数量由2006年的24家增加到2007年的82家,涉及的物资品种从15个大类扩大到38个大类,市场份额在2006年的基础上提高15个百分点,供货量稳定增长,油田物资供应保障能力明显提高。

根据案例所提供的资料,试分析: (1) 量化考核的指标有哪些?

(2) 你认为对供应商进行动态量化考核的最大困难在哪里?

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