证明信、介绍信教案

教师 课前 准备 案例准备 教 学 内 容 与 过 程 第三章 日常文书 第一节 证明信 介绍信 辅助手段 时间分配 一、组织教学 二、巩固复习 与学生一起回顾上节课学习重点 三、讲授新课 （一）导入新课 在校学生要在户籍所在地街道办事处办理低保，需要学校出具学生正在学校就读的凭证。 （二）证明的概念和特点 1、概念： 证明，又叫证明信。是行政机关、社会团体、企事业单位或个人说明有关人员的身份、学历、婚姻、健康状况、事情经过等真实情况的专用文书。 证明信对了解和考查有关人员和事件的真实情况，有着重要的证明、参考作用。 2、特点： （1）凭证性：证明的作用贵在“证明”二字。证明某事的真实性的一种凭证。 （2）权威性：具有单位公章或者当事人亲笔签名，证明内容的真实性不容质疑，证明者对被证明的人和事负有法律、政治和道义责任。 2

（三）证明的种类 根据开据证明主体的不同： 1、单位证明：多数证明某人曾在或正在该单位工作、学习的证明。 例如：学生在校证明 2、个人证明：以个人名义书写的证明。证明的内容完全由个人负责。 例如：P21案例，当事人写给公安局的关于目击案件发生全过程的陈述，并对自己的陈述负有法律责任。 （四）证明信的格式和写法 不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、落款等因素构成。 1、标题 证明信的标题通常有以下两种方式构成： （1）以文种名作标题 一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。 （2）由文种名和事由共同构成 一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。 2、称呼 要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。 有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。 3、正文 正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、3

何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。 4、结束语 正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。 5、落款 落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。 （五）注意事项 以个人名义所发的证明信。要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等，以便使审阅证明信的人了解证明人的情况，从而鉴别证明材料的真伪与可信程度。  个人所写的证明信的内容如果本人不太熟悉，应写“仅供参考”的提示性语言。因为证明信有时是作为结论性证据的，所以要实事求是，严肃认真，要尽量言之有据。  对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。  证明信的语言要十分准确，不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。 (六)案例讲解 P21，案例2.3 学生毕业证明，用于公司应聘。写明学生所在学院、专业、毕业日期即可。 案例2.4 当事人写给公安局的关于目击案件发生全过程的陈述，并对自己的陈述负有法律责任。这类证明信要写明：当事人4

的身份、事件发生的时间、事情经过、结果，最后写上：以上陈述的事情我愿意负法律的责任。落款、指纹。 （七）介绍信的概念和特点 1、概念：是介绍本单位派出人员前往有关单位、部门联系工作、洽谈业务、参观会议、了解情况、实习见习时所使用的专用信件。它具有介绍和证明的双重作用。 2、特点： （1）组织性，必须由单位组织开具，在工作中起到介绍、沟通、证明的作用。 （2）时效性，介绍信就相当于一个在一定时间内的有效证件，它可以帮助对方了解你的身份、来历，同时也赋予了你一定的责任和权利，所以介绍信一般都开列出一定的时日期限，这是一种在限期内才具备有用性的一种专用文书。 （八）介绍信的种类 1、印刷式：这是一种正式的介绍信，内容格式等已事先印刷出来，使用时只需在空白处填写姓名，单位，另加盖公章即可。 印刷式介绍信又可以细分为两种，一种为有存根的介绍信，一种为不带存根的介绍性。 带存根的介绍信通常一式两联，存根联由开介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便，只需填写个别内容，可以提高工作效率，是公用介绍信使用较多的一种。 2、书写体：手写式介绍信是一种较常见的介绍信，一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上，最后只要加盖公章即可。 这是一种比较便捷的介绍信方式，但因其用纸、书写没有什么严格的要求，所以容易被人伪造，所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。 5

（九）介绍信的格式及写法 介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 1、印刷式介绍信的写法 带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。（如图P23案例2.1 学院派两位老师到公司办理学生实习事宜的介绍信） （1）正式联部分 ①标题：第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。 ②文号：第二行在右下方有“××字××号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字×号”。“×号”是介绍信的页码编号 ③受文单位：称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。 ④正文：正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。 ⑤结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。 ⑥署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。 （2）间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些 ，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。 6

（3）存根部分 和正式联差不多。主要是提供日后查考。 ①第一行正中写有“介绍信”，字体要大；紧接“介绍信”的字后，用括号注明“存根”两个字。 ②第二行。在右下方写有“××字×号”字样。内容照正式联填写。 ③正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。 A：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。 B：具体说明办理什么事情，有什么要求等。 ④结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。 2、手写式介绍信的写法 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、落款、有效期等五部分。 （P24案例2.5手写体介绍信） （1）标题 一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，字体较大。 （2）称谓 称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。 （3）正文 正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点： ①要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 ②写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提7

出的希望和要求等。 ③要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。 （4）落款 出具介绍信的单位名称和成文日期，加盖单位公章。 （5）有效期：用括号括住，数字要用大写。 （十）介绍信写作要求 1、介绍信作为单位联系业务的重要文件，一定要经过领导才能开具。 2、写作要严肃认真，要写真实姓名，不得弄虚作假，内容要简洁、明了，字迹要工整不得涂改。 3、派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。 4、对于印刷式介绍信，除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。 课后作业 写一个介绍信：黑龙江职业学院营销专业XX等三位同学，到哈尔滨市XX商贸公司实习。 教学后记（包括内容、方法、学情、资源等）

注：授课序次与教学进程表一致

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