信息系统升级切换方案

为保障新系统平稳上线，使各项业务工作有序、平稳过渡，根据业务实际情况进行工作部署,特制定本方案。 一、 总体时间安排

１、 9月3日，进行第一次正式数据迁移，内容包括等。 ２、 9月5日起，对第一次正式迁移数据校验和相关数据采集，以及进行相关功能的模拟运行。

３、 9月14日晚上，原业务系统停止作新业务，各业务科室对已经受理的业务在16日下午必须完成，16日晚上老业务系统停止运行。9月16日开始收件窗口用新系统，新数据进行收件，受理的业务暂放收件窗口，至9月19日再进行业务流转。

４、 9月17日晚上，进行第二次正式数据迁移，内容包括试运行期间原业务新增数据的迁移，并对正式数据库进行配置。 ５、 9月18日起，对第二次正式迁移数据校验。并进行模拟运行、调整。

６、 9月19日，正式对外办公。 二、 切换准备 １、 数据准备

各类登记工作必须按时完成，确保进入新系统数据的真实性和准确性。同时要做好商品房预告登记的解释工作。

２、 资料准备

要按照新系统上线的要求，认真准备各项上线资料，包括补充采集的资料，模拟运行的资料以及其他各项相关资料。 ３、 思想准备

新的个人住房业务系统，是一个集中、规范、统一的业务系统，系统的推广应用，对我局房地产业务工作规范化、应用软件一体化建设必将起到积极的推进作用。

同时我们也应该看到，系统规范化的管理要求必将对我局原来的业务工作产生一定的影响，干部的操作必定有一个熟悉的过程，系统的成熟也必定要有一个过程，因此，在新旧系统切换的过程中，可能会产生不适应、不熟练或者部分工作暂时中断等情况，大家需要有一定的思想准备。 三、 业务系统切换 １、收件系统

行政服务窗口收件从15日起切换到正式库进行，所有操作都为正式业务，15、16日两日所收业务，暂不往业务科室传递。 ２、原业务系统

原业务系统在16日处理完各业务部门14日前的业务后，停止运行。19日起所有业务用新系统处理。 ３、商品房联机备案

各开发企业从9月10日起可登录“三门峡住房和城乡建设信息网”下载VPN接入申请书和《商品房买合同》联机备案申请表，申

请入网。

同时各开发企业新办理预告登记及预抵押业务，因为缺少必要的数据，必须要在补录完相关数据后才能到收件窗口受理。 四、 单项工作切换 １、 陕县换证

根据换证业务需求，已在新系统中增加相应模块，在新系统中进行换证业务的录入的打印； ２、 档案扫描

档案扫描前根据业务系统流程要求，增加编目和审查阶段，扫描前要进行编目操作，扫描完成后要进行审查操作，完成后才能进行归档的操作，业务完成。 五、 上线初期安排 １、 各业务科室配置

9月19日，各业务科室人员提前到岗，登陆新系统，做好各项准备工作。上线初期，在遇到问题无法解决时及时与信息中心联系。 ２、 问题管理

各单位在上线过程中遇到难以解决的问题时，应及时与信息中心联系，并记录相应的问题。同时信息中心对各单位上报的问题应及时记录，并同软件公司工作人员一起提出解决办法，应每天对上报的问题进行汇总。

一、 业务系统需要注意的问题 1、收件

没有原证号信息不能受理，注意出现的提示。打印传递单之前，不能批转；否则此编号业务已转到下一环节。保管好传递单，传递单打印好后，批转自己的业务到下一环节。

必要的信息必须输入：选择测绘房屋类型，（以此判断收费标准）房地信息栏输入面积、价格、规划用途，进行人像采集工作。 2、复审

业务系统原只有初审和终审“二审”环节，根据我们实际工作需要，增加复审环节，共为“三审”。进行信息核对，对必要的信息进行补录（收件无法录入的数据），

说明：一个部门之间批转不打印传递单。复审加修改功能？ 3、终审

核对资料，进行楼盘表的挂接操作，如无法查询楼盘表，请联系测绘队进行楼盘表的修改和新建工作。保存并登簿，批转到缮证环节。 对楼盘表的操作：在终审环节，核对数据无误后，查询楼房表，进行楼盘表的挂接操作，并保存登簿。 4、缮证

根据编号打印证书，填写证书编号。 所有权存根打印，配置两个缮证人。 5、发证（收费）

输入领证人，日期，发证时间。 6、归档

首先进行编目，然后整理档案，拍照。 进入审查阶段，没有问题归档入库。 7、可能存在的问题：

测绘收件问题：必须分件后才能进行业务传递。

预售收件：

联机备案流程：数据补录

交易 ：打印所有权证存根，商品房销售卡

收件：查封、变更、解封的受理？

抵押转现？ 在建工程抵押？

不办大证，商品房初始登记证明 二、数据补录流程： 1、

注意

补录预售时若已做过初始登记业务，则直接以实测楼盘表进行补录。 2、

补录范围

（1）在售的；（2）已售完的但仍未做初始登记业务的；（3）存在未做转移登记房屋的。 3、

补录方式

（1）通过已迁移的预测案卷；（2）通过提取现有CAD图办理预测案卷；（3）使用楼盘表生成工具。 4、

补录步骤

（1）补录预售；（2）补录合同；（3）补录预告及期权抵押；（4）补录初始登记。

一、 通过已迁移的预测案卷补录预售

二、 通过提取现有CAD图办理预测案卷补录预售 三、 使用楼盘表生成工具补录预售 1、

受理

业务类型选择“预（销）售及合同备案 - 商品房预售 - 商品房预售（新证）”，原证号空，录入申请人、坐落、小区名称等信息。 2、

初审

填写基本信息、土地信息等，楼房信息页，手工录入幢信息、幢用途信息;

点击“向导”按钮，打开“楼盘信息生成”窗口，设定好规则和属性后，点击“生成楼房”按钮，此时可以在“查看楼房表”及“楼盘生成信息”页查看到楼房信息;

点击“确定”按钮，则在预售案卷中生成楼房表信息;此时可以在右侧的房屋信息中手工修改房屋相关属性。

3、 缮证

在缮证环节，需要在“证件列表”页手工修改预售证号。 四、 补录合同

预售栏，合同备案管理，“预售信息”页，填写预售证号，点击“增加”按钮，

系统将提取预售信息，并定位到“备案信息”页，输入合同号、成交总额、签订时间、备案时间、买受人信息等；点击“选择房屋”按钮，选择合同对应的房屋；相关信息填写完成后，点击“保存”按钮，

五、 楼盘表与开发企业挂接（同步到企业端）

预售栏，点击“预售数据导出”，如下图所示，输入补录预售的案卷编号，选择对应的开发企业和售楼点，点击“导出”按钮，那么预售及合同数据便会同步到联机备案系统中。

六、 预告登记、抵押权预告登记（期权抵押）补录（核对数据，已有的数据不用补录，预登记和预抵押证号是否一致？） 1、

受理

通过受理模块正常受理预告登记、抵押权预告登记业务， 2、

费用

若补录的预告登记、抵押权预告登记业务产生费用，则在案卷计费环节手工修改实收费用， 3、

缮证

在案卷缮证环节将产生的新证号手工修改为实际的证号。

4、 办理时间

案卷办结后，可以手工修改案卷的相关办理时间。方法：主窗体工具栏->“工具”菜单->“案卷时间修改”，如下图所示，输入案卷的登记编号，回车，修改案卷相关办理时间，修改完成后保存。 七、 初始登记

补录预售时已做过初始登记业务，不再补录初始登记（已做过初始登记业务则直接以实测楼盘表进行预售补录）。补录预售时未做过初始登记业务，那么将来需要在新系统中完成初始登记业务，步骤为：1、进行实测绘（商品房备案测绘）。在进行实测绘时，通过预售证进行幢挂接、楼盘表比对。2、正常进行初始登记。 是否做过初始登记？证没出来的数据都需要补录数据？

三、需要配置的项目 1、费用计算：

系统维护 业务信息 公共信息 公共字段表添加没有的公共字段做为计算判断条件。

增加费用计算公式；业务信息里增加费用项目。 2、承诺时间：

其他业务信息33 申请表配置 配置承诺时间，此地方配置就是此配置有效，否则别的地方配置有效； 3、复审流程：

机构人员增加角色（复审）;业务信息配置复审人； 增加复审：

业务流程 选择业务 打开版本0 复审环节： 增加流程阶段

常规改名为复审 任务分配给个人 阶段选择为复审

增加复审环节

增加至初审后生成新版本。

复审可增加数据。业务活动，选择复审，删除数据，改接口值为初审。 4、材料表: 档案整理衍生材料 5、字典表：

数据字典 业务字典 普通 材料字典表 6、房屋测绘类型生效：

收件人员选择；其他业务选择需要使用房屋测绘类型的业务。408

业务逻辑

7、人员权限：

根据业务不同配置所需要权限 8、使配置生效: 其它业务信息

更新所配置项的字典表加1 更新配置。