山东科技大学研究生会2010

一、指导思想

山东科技大学研究生会是在山东科技大学和研究生教育学院共同领导，研究生教育学院团委具体指导下，全体研究生“自我教育、自我管理、自我服务”的群众性自治组织。2010-2011学年第一学期，山东科技大学研究生会将围绕学校的中心工作，以“服务、交流、励学、搏发”为宗旨，以“求真务实、开拓创新、营造气氛、搭建平台、促进成才”为主题，以“务实、创新、团结、高效”为基本原则，充分发挥桥梁和纽带作用，团结研究生勤奋学习、积极创新、努力建设研究生时代优秀的校园文化生活。

二、工作目标

（一）配合学校有关部门做好研究生的思想教育工作，引导广大研究生同学关注社会热点，培养其爱国主义情感。通过开展形式多样的理论学习，进一步提高研究生会成员的政治素质和思想理论水平，激发其无私奉献的热情，增强其使命感和责任感，从而有力地推动研究生会各项工作的开展。

（二）加强研究生会组织建设，完善各项基础规章制度，塑造研会文化，强化队伍人才培养理念，打造高效节约型团队，不断增强研究生会的凝聚力和战斗力。

（三）结合学校和学院的学科优势以及研究生学习、生活和工作的特点，开展丰富多彩的学术交流、社会实践、文化娱乐、体育锻炼等活动,积极营造独具特色的研究生校园文化。

（四）开展与校内、校际学生组织之间的交流与合作，推动我校研究生会工作的全面发展，不断扩大我校研究生会的影响力和号召力。

三、工作计划

（一）常规工作——制度健全与组织完善

在现有各项规章制度的基础上，建立一套全面的、有效的的研究生会内部管理制度，包括财务制度、物资管理制度、绩效考评制度等。

1、加强财务管理 （1）预决算制度

研究生会所有活动经费和日常支出实行预决算制度，各部门在组织活动前必须制定详细的活动预算，并以提案形式向团会议申报，经团会议审议批准后，由团分管副监督执行。活动结束后必须编制相应的财务决算，报团审批。

（2）报销管理

各部门经办人员办理报销手续时应出具符合《山东科技大学管理办法》相关规定的报销凭证，并在办公室财务人员处详细登记填写该笔款项的报账日期、使用部门、资金的用途、经手人、以及对应的编号。办公室财务人员应按照《山东科技大学管理办法》对进行初步审核，确保报销凭证的合规、有效，并根据内容编制记账凭证、登记账簿。

未经团会议审批的预算外支出、不符合规定的（收据）及报销手续不完备的，财会人员有权拒绝办理相关报销手续。

2、完善考评制度

制定出科学、合理的研究生会成员的考核制度，加强对主要干部的工作策划和组织能力的评估。认真总结上届研究生会办公室管理制度的经验，继续完善人事管理制度。加强人事管理，建立起合理的研究生会人事档案，并做好文档管理与备份。制作考勤表和值班表。具体奖惩措施主要包括以下三个方面：

首先，研究生会集体例会及各部开展活动，无故缺席三次者视为自动退会，迟到两次作缺席一次处理，并提出批评。

其次，办公室将配合各部门在学期末汇总会议及活动的考勤记录，进行汇总分析，作为奖惩的依据。

再次，建立起研究生会各个部门人员档案，由各部负责纪录本部人员的平时表现，落实责任，以确保年终各项评优、评奖活动有据可依。

3、规范活动举办程序

各部门举行活动需要在活动举行前向团提交全面的活动策划书以及活动申请表，以详细说明活动举办的目的、对象、意义、内容、预算以及所需要的各种人员、资源支持等。活动申请表中应包括举办活动的详细预算，预算应分项目列清，并制定该项预算的经办人员。

经团会议全面讨论通过，并由秘书长签字批准后的活动方可举办。活动的主办部门应严格执行预算、规范活动过程、节约合理使用各项资源。

活动结束后，活动的主办部门应向团会议提交活动总结，总结中应包括详细的资金决算。团会议应结合活动总结对该项活动进行全面审核和考评，并对预算资金使用的合理性、合规性进行审批。活动预算以内、经团会议审核通过、并由秘书长签字复核批准后的活动支出方可报销。

4、组织完善

组织完善首先体现在分工与授权上。一方面，各部门负责人在具体开展工作的同时应因人而宜，因事而宜，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展。在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的心理落差，最终充分发挥团队的力量。另一方面，工作中实行个人负责制，任务到人，人人负责，相互协调和配合，加强部内成员的相互协作。

除合理分工之外，研究生会还计划举办一些内部活动以加强部门之间、成员之间的合作与交流，比如体育比赛，野游等，这样一方面增强内部成员的感情，另一方面可以提高大家的积极性。

（二）活动计划

1、“研究生讲堂”等传统品牌活动

在继承原有“研究生讲坛”基础上，将讲坛的影响力进一步扩大。在保持传统品牌活动优势与传承其优良传统的同时，应根据我校研究生的实际情况与具体特点对其内容进行调整，不断克服阻碍自身发展的因素，以建立长期有效的运行机制。另一方面，充分利用发挥博士研究生在学术、技术和历练方面得天独厚的优势，通过博士生部联系广大博士生，将广大博士生纳入研究生讲坛扩大研究生讲坛的影响力，同时积极联系校内外各学科的学术名家，将论坛模式推广到全校范围，增强“研究生讲坛”这一传统特色项目的竞争力，初步打造成全校乃至青岛高校的精品讲坛。

本着做精、做大、做强的原则继续树立、强化名家讲坛的品牌效应，同时借助山东科技大学六十年校庆的契机逐步使名家讲坛走出学校，面向社会。近期学术部将继续完善关于邀请中国石油大学（华东）的院士的策划，并在这学期中段组织实施，下学期学术部将借我校六十年校庆之际，邀请知名的校友做客名家讲

坛，通过校友的途径使名家讲坛逐步的走出校园。同时学术部将在近期广泛搜集材料，积极发掘资源，未雨绸缪，制作一个关于名家讲坛的宣传册，将所有名家讲坛汇集起来，位名家讲坛走出校园做好宣传。如机会成熟，本学年“名家讲坛”将真正走出校园，邀请校外知名人士走上讲坛，进一步推进我校和谐校园建设。

2、其他活动

2010-2011学年第一学期山东科技大学研究生会将举办各色学术交流、社会实践、文化娱乐、体育运动活动，以增进我院研究生之间、研究生与学校之间以及研究生与社会之间的互动与交流，建设丰富多彩的校园文化。2010-2011学年第一学期研究生会计划举办的活动如下表所示。

表 山东科技大学研究生会2010-2011学年第一学期活动计划

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 时 间 每周一次 10.16-10.31 10.21 10.25- 11.1 11月上旬 11月中旬 11月中旬 11月中旬-12月中旬 11月底-12月初 12月下旬 12月下旬 未定 （三）创新计划 1、技术创新

活动名称 研究生讲坛 足球超级联赛 第十二届研会换届大会 新生排球赛 礼仪知识讲座 第二届乒乓球赛 才艺展示 摄 影 展 校乒乓球赛 元旦晚会 研会内部茶话会 名家讲坛 举办单位 学术部 体育部 团 体育部 女工部 体育部 文化部 通讯社 体育部 文化部 办公室 学术部 负责人 吕晨 史明臣 殷允彬 赵联振 李迪 张金虎 殷允彬 赵联振 李迪 薛蓓 刘瑞雪 殷允彬 赵联振 李迪 薛蓓 刘瑞雪 王国花 杨晓梅 殷允彬 赵联振 李迪 薛蓓 刘瑞雪 张金虎 马允俨 吕晨 史明臣 技术创新即“研究生会办公信息系统”，是指架构在OFFICE等办公软件上，针对研会内部办公处理的业务要求和与外部联系的需求，提供给内部人员传递信息及共享信息的空间和平台，以完成內部的信息处理和外部的信息查询。

该信息系统按照办公室的各项职能分为不同的子模块（子系统），包括日常事务、财务、人员管理、绩效评价等等。办公室内部人员划分各自职能，设定操作权限，各个子系统的操作人员为不相容职务。外表信息使用者可在特定窗口访问信息系统，可查阅各种基础信息、数据资料，并根据基础数据下达命令，但不可对原始数据进行修改。该系统主要特色在于信息的传递和文档的共享。使用此系统的人员都能第一时间了解组织的运作及各种指令通知，管理者可以随时向下属发送留言通知，使得信息传递更为快速有效。

2、制度创新

制度方面，新一届研会将在《山东科技大学研究生会章程》的基础上逐步创新与完善以下制度，包括《山东科技大学研究生会财务管理制度》、《山东科技大学研究生会活动申请、审批制度》、《山东科技大学研究生会人事考评制度》、《山东科技大学研究生会物资管理制度》等。

3、活动创新 （1）提升自身修为

新一届研会集中吸收了我校大批优秀的、具有创新能力的精英力量，这为这一学期研究生会开展各种创新性活动创造了条件。社团部结合自身特点计划举办社团主要干部培训班，以建立我院学生社团的规范化长效管理机制。女工部深挖我院女研究生潜力，计划举行研究生学院“魅力女生“大赛，以彰显当代女研究生的独特魅力。外联部利用部门优势，计划举办“产品展销会”，在吸引企业、商家了解科大的同时，扩大研究生会的市场影响力。

（2）开展对外交流

2010-2011学年第一学期，研究生会对外交流工作的重点与核心为——驻青高校联谊。各部门发挥自身优势、结合部门特点，提出可采用举办高校之间的研究生辩论赛、体育比赛、学术交流以及就业洽谈会、与企业家面对面等形式。该活动的举行将为我校研究生会“走出去”奠定坚实的基础，从而加强校际学生组织之间的交流与合作，推动我校研究生会工作的全面发展，不断扩大我校研究生会的影响力和号召力。

在我校建校六十周年的重要时期，山东科技大学研究生会将以服务，交流，励学，搏发为宗旨，以服务于广大研究生同学的根本利益为出发点和落脚点，提炼自身修为，扩大外部影响，为繁荣山东科技大学的校园科技文化、建设以“学生为本”的和谐科大做出做出应有的贡献！