岗位描述操作说明(案)
一、 目的:
1) 健全与岗位评估、能力评估、绩效评估配套的人事管理体系;
2) 澄清岗位角色,明确岗位职责;
3) 便于有计划的展开岗位培训;
4) 促进部门优化结构设置;
5) 有计划的制定招聘计划;
二、 修正原则:
1) 分析职位而不分析人;
2) 针对现状;
三、 修正周期:
1) 组织结构变动;
2) 设备更新;
3) 操作程序变更;
4) 岗位要求提高;
5) 工作环境变更;
6) 该岗位工作内容变更;
四、 工作程序:
1) 确定岗位描述文本;
2) 细化部门职责范围;
3) 分解职责范围;
4) 明确组织结构;
5) 明确职务(包括目标、、存在理由);
6) 填写岗位描述;
7) 审核;
8) 与员工沟通确认;
9) 修订(以上部分空缺能力要求);
10) 完成能力评估标准;
11) 定稿;
12) 员工签收;
五、 项目说明:
1) 表头:确定岗位名称、所属部门、岗位等级(依据岗位评估结果)、岗位编号(参照SOP)编号原则);
2) 组织结构及工作联系网络图:以图表方式明确部门组织结构及岗位位置;
3) 管辖人员:明确下属人员人数、管辖关系、人员性质;
4) 职务目的:职务目标、、存在理由;
目标:工作的目标如:工作结果、数量、质量、服务等“为了……”;
:岗位所受工作如:、原则、准则、日常监督等“在…..”;
存在理由:职务存在理由如:计划、操作活动“做….”;
5) 职责范围、影响及衡量标准:
职责范围:以优先次序定义工作内容、操作规程及职责范围(必须定性效果);
影响:明确工作内容及效果所承担的影响;
分为:全部、部分、协助;
衡量标准:明确该工作内容及效果的评价标准(如:数量、质量等)
6) 决策权限:确定该岗位的工作权限;
7) 工作条件:岗位工作的环境及条件;
8) 任职条件:担任该岗位工作所必须具备的条件(招聘时主要内容);
9) 能力要求:能力评估标准(暂空,等能力评估修订后填入);
10)岗位不胜任标准:明确员工岗位不胜任条件;
11)表尾:相关人员认可及员工签收。
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