XXX房地产公司组织架构与部门职责

青岛国誉鸿安投资有限公司 组织架构与部门职责

一、组织架构

董事会 总经理 副总经理 开 发 部 副总经理 综 合 部 财 务 部 工 成 营 程 本 销 技 采 策 术 招 划 部 部 部 二、经营层分工

总经理魏稚宁,全面负责公司日常经营管理工作。

副总经理郑松涛，协助总经理并负责项目工程成本、招标及采购管理工作. 副总经理陈勇,协助总经理并负责项目前期营销定位及后期销售工作。 开发总监姜伟,负责项目报建手续及相关外部工作协调.

工程总监林国隆，负责项目工程设计管理及工程实施及验收管理。 财务总监冯向阳，负责项目财务、税务及银行相关业务.

三、部门设置及定岗定员

(一）部门设置及人员定岗情况

总经理 魏稚宁 副总经理 郑松涛 陈勇

综合部(共3人）:部门副经理 杨蕾;行政后勤主管 温昭君;资料档案员(待招聘）；

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财务部（共4人）：财务总监 冯向阳；财务经理 曹芳玲；主管会计 陈殿杰；出纳 姜俊; 工程技术部(共5人）：工程总监 林国隆；部门副经理 王希平；土建工程师 刘琦；设计

主管杨光涛；设计师 史杰杰;

成本采招部(共1人)：副经理 王勇；

营销策划部（共3人)：营销策划主管 薛亮;销售案场主管（待招聘）；客服专员（待招聘);

开发部（共2人）：开发总监 姜伟;开发专员 闫颢升;

注：魏稚宁、陈勇、林国隆为深圳花伴里集团委派;冯向阳、曹芳玲为招金集团委派；郑松涛、杨蕾、陈殿杰、杨光涛、闫颢升为招金置业委派；其余职工为国誉鸿安公司招聘人员。

三、部门职责

综合部职责

（一）人力资源

1、制定招聘和培训计划，做好招聘及员工培训工作，建立健全人事档案；

2、根据公司情况做好人员岗位设置及调配,做好岗位变动交接监督工作，并留存记录； 3、做好用工管理,劳动合同签订、劳资纠纷调处等工作;做好人事调配、手续办理、社会保险等相关工作；

4、负责公司薪酬管理，按照公司经营目标做好公司各层级工作考核及相关工作。 （二）行政办公及后勤服务

1、负责公司日常事务的上呈下达及相关事情的协调处理； 2、负责公司资产、印章、重要法律文件的使用和管理工作； 3、负责公司行政类文件的编写以及公司对外宣传报道工作；

4、负责公司各类会议及重要活动的安排、组织与筹备，做好会议记录； 5、负责公司营业执照年审及工商登记信息变更备案等工作； 6、负责公司车辆的调度、维修保养和管理。

7、负责公司文件收发、传阅及归档，负责公司所有纸质文件资料及图片影像等电子资料的使用管理；

8、负责公司办公环境及公共卫生管理、员工用餐、来客接待及其他后勤服务工作。

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财务部职责

（一）财务基础管理

1、负责建立健全公司财务管理制度并组织实施；

2、负责公司的日常会计核算与资金管理工作,参与公司重大经营与投资活动的决策工作;新项目考察及税收筹划工作；

3、负责组织公司各种财务报表、财务分析报告，对公司的开发成本和经营情况进行评价和剖析，为领导决策提供依据;

4、负责税务研究，办理公司纳税申报，协调处理与财税部门的有关问题； 5、严格执行《会计档案管理办法》，妥善保管会计凭证、帐簿和财务报告等会计档案资料;

6、负责公司固定资产管理，定期与资产管理部门核对，确保资产安全；严格执行仓库管理制度,定期盘点、定期对账、建立完整的资产资料库；

7、负责公司年度及月度资金计划的收集、统计、报批及计划跟踪与执行管理工作。 （二)风险管控

1、建立以财务管理为核心的风控体系，确保制度健全、流程科学、监督检查到位、处罚奖惩及时,并做好企业日常财务收支、抵押、担保、贷款等审查；

2、认真贯彻执行国家方针，经济法规和财务管理规章制度监控公司经营活动的资金流向，做好公司金融投资;

3、督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼。

工程技术部职责

（一）技术管理

1、负责编写设计任务书,负责方案图、施工图及补充设计等技术管理工作；

2、对设计单位提供的扩初设计及施工图纸进行审查，确保设计的可行性和实用性，并符合有关法规的要求;

3、向设计单位提出设计要求，避免设计过于保守或不合理，造成浪费；

4、在项目开发过程中,确认技术要求、施工方案可行性研究、图纸会审；保证施工图纸的完善以减少工程施工过程中可能发生的设计变更及修改；

5、负责对规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计、标志设计的审核；

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6、负责项目设计效果和规划效果的管理； 7、负责全部项目图纸的保管、分类、存档。 (二）工程管理

1、负责编写工程管理策划书,负责监理单位、总承包及分包施工单位等工程管理工作; 2、协助做好物资采购计划申报及监督检查物资进场审验和使用情况；

3、及时完成施工日志、现场签证及变更等各项资料整理上报；负责工程建设及竣工的资料收集和整理送档工作；

4、负责组织项目工程的各项验收及工程移交工作； 5、配合物业交房以及后期的维修工作。

开发部职责

1、负责项目开发及实施过程中各节点相关部门手续办理; 2、负责项目开发及实施过程中各类开发统计报表； 3、负责收集相关行业，为公司决策提供依据;

4、熟悉报批、报建涉及的相关管理规定，并负责公司各项报批报建工作的管理。

成本采招部职责

(一）成本管控

1、参与项目可行性研究，工程项目投资策划等工作,从经济性角度提出项目可行性决策依据;

2、参与项目各阶段方案的评审工作,根据项目的各种拟选方案拟定项目投资概预算，就方案的经济性提出可行性意见；

3、组织编制项目的投资预算及控制投资成本,并协助财务部进行项目开发的成本控制等事务；

4、负责审核施工单位提交的进度完成情况，进行项目进度款的审核，协助财务部审议工程付款情况；

5、负责做好所有工程预决算相关资料的收集、归档、保存工作； 6、负责参与公司经济类合同文件的审核工作。 （二）招标采购管理

1、负责公司的招标采购工作；

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2、完成大宗工程材料和设备的采购工作;

3、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。

营销策划部职责

（一）市场调研

1、负责进行市场调研活动，了解市场行情变化，对市场行情及时做出预测评估，为公司经营决策提供依据;

2、收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施；

3、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻分析，在了解市场行情的基础上，提出相对应的营销策划方案并组织实施. （二）销售管理

1、负责公司开发的一手房源销售、公司项目销售制订、销售部员工销售技能培训及考核等；

2、负责制定销售年度季度月度计划，确保资金回笼；

3、负责销售合同的签订和归档,负责办理预告登记和房产证等房屋销售后续工作.

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