员工档案管理规程

建立员工档案管理规程，加强对全公司员工档案的管理。

2. 范围

本公司全体员工档案的管理，包含人事档案、健康档案、培训档案。

3. 职责

3.1.人力资源部负责员工档案的管理。 3.2.质保部QA负责监督本规程执行情况。

4. 规程

4.1.人力资源部应为全公司每一位员工建立培训档案、人事档案、健康档案。档案内容真实、可靠。 4.2.培训档案

4.2.1.人员培训档案内容包括：

1) 文件培训记录 2) 培训记录表 3) 转岗培训记录 4) 外部培训申请表 5) 培训考核表 6) 个人培训总结表

4.2.2.员工外出参加培训，培训结束后应将培训合格证书复印件一起交人力资源部存入培训档案，参考《人员培训管理规程》要求。

4.2.3.人力资源部定期收集各部门员工培训记录，完善培训档案。 4.3.人事档案 4.3.1.内容包括

1) 应聘人员面试评价表

XXXXXX有限公司 员工档案管理规程 文件编号 版 本 号 页 码 生效日期 第 2 页 A/0 页 数 共 3页 2020年7月15日 7) 录用通知书 8) 身份证复印件

9) 最高学历毕业证书复印件 10) 最高学位证书复印件 11) 职业资格证书复印件 12) 解除劳动关系的证明 13) 员工入职培训计划表 14) 培训记录 15) 培训考核表 16) 人员试用期评价表

4.3.2.新员工经聘用后，由人力资源组为其建立人事档案，将工作履历表及毕业证明、职称证明复印件归入档案。

4.3.3.工作过程出现的重大人事变动也应由人力资源部门并入档案中。 4.4.健康档案

4.4.1.员工健康档案内容包括：

1） 人员健康统计表 2） 健康证 3） 体检报告

4） 其它有关健康证明

4.4.2.康复后员工重新上岗应将其患病情况和体检证明归入档案中。 4.5.培训档案、人事档案、健康档案应分类保存，保存在人力资源部门。 4.6.档案内容不得随意更改。已保存好的档案未经批准，不得随便翻看。

5. 记录

无

6. 相关文件

XXXXXX有限公司 员工档案管理规程 文件编号 版 本 号 页 码 生效日期 第 3 页 A/0 页 数 共 3页 2020年7月15日 人员培训管理规程 HYT/SMP-RY-HR-002 人员健康管理规程 HYT/SMP-RY-HR-003

新员工入职及转正管理规程 HYT-SMP-RY-HR-004

7. 参考文献 8. 修订历史

序号 生效日期 文件编号及版本号 修订性质及原因 修订内容及具体条款