浅谈企业项目成本控制的影响因素及方法

浅谈企业项目成本控制的影响因素及方法

作者：薛松

来源：《经营管理者·下旬刊》2017年第05期

摘 要：项目成本的大小是投资者的命脉，也是衡量投资者投资成功与否的一个重要因素。通过对项目成本实施事前、事中、事后的全方位监控，可有效掌握项目的成本变动情况，并为进一步的成本控制提供依据，使其更加合理、全面。 关键词：项目成本 成本控制 方法 一、项目成本控制的内涵与意义

项目成本控制是某一具体项目的管理者在项目实施过程中通过具体的方法做到将项目实际发生的成本尽量控制在项目预算支出范围之内，它是一项综合管理工作。项目成本控制从宏观方面看涉及对各种能够引起项目成本变化因素的控制，即事前控制；项目实施过程的成本控制，即事中控制；以及项目实际发生的成本变动的控制，即事后控制三个方面。事前、事中、事后控制三者之间相互影响。通过对项目成本实施事前、事中、事后的全方位监控，可有效掌握项目的成本变动情况，并为进一步的成本控制提供依据，使其更加合理、全面。 二、影响项目成本的因素

1.项目范围。项目范围规定了项目整体需要完成的工作内容，这些工作要消耗相应的资源，工作内容越多，涉及到的项目范围就越大，完成工作任务所消耗的资源也就越多，从而会使项目的成本高，同理而言，反之也成立。

2.项目质量。一般来讲，项目成本的高低与项目质量的高低密切相关，质量方面的成本可以分为质量故障成本和质量保证成本两个方面。质量故障成本是指项目质量不合格引起的故障而产生的损失，或者为了恢复项目原有的功能而引起的相关开支，如工程返工就是较为常见的一种质量故障成本。质量保证成本是指为保证或者提高项目质量所采取相关措施而产生的费用，如购置仪器设备、改善检测手段等。由此可见，项目质量必然与质量故障成本成反比，与项目质量保证成本成正比。

3.项目进度。一般而言，每个项目都有一个最佳进度，或者也可以称之为工期。在项目实施过程中，由于各种内外部因素的影响，导致项目进度无法与预计工期同步而需要加班加点时势必会增加项目成本，即进度安排时间少于必要进度时，成本会明显增加。反之，当进度安排时间长于最佳安排时间时，由于计时固定成本随着时间的增加而增加，项目的成本也要增加。

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4.资源价格。在项目范围确定的情况下，项目的工作任务就会固定下来，完成工作任务的资源数量也就可以确定，所需的资源单位价格越高，项目成本就会越高，反之则会低。 5.管理水平。对于项目的管理团队来讲，应充分考虑项目的一次性、整体性、固定性、不确定性的特点，对于项目的实施和管理也应当有更严格的控制，要求管理的幅度更加宽广，管理的跨度应更大。在项目实施过程中，管理水平高会带来低失误率，从而降低项目成本。 三、项目成本控制的特点

工程项目成本控制是指在整个项目实施过程中，控制项目预算的变更并及时调整不合理的项目预算，从而达到控制成本的目的。具体来讲，就是指跟踪整理收集项目实际支出成本，采用一定的方法对成本的计划值和实际值进行动态的比较分析，对发现的偏差，及时采取各种纠偏措施，防止出现不合理的成本预算，以实现项目的目标成本。具体来看，项目成本控制有以下几方面的特点：

1.项目成本控制具有动态性。由于项目从立项到开始施工直到项目工程完工会经历很长的寿命周期，项目实施过程中会有很多的确定性和非确定性因素对项目成本产生影响，由此导致项目的最终成本在项目运作过程中无法确定，只有在项目的最终收尾和完工阶段，才能最终确定项目成本。

2.项目成本控制具有事先能动性。在项目开始时采用合理手段对成本进行预测，以此为基础制定可行的计划，明确目标成本，对项目进行有效的成本控制。

3.项目成本控制有一定的影响力。对项目进行成本控制的过程中一定会使项目的质量和进度同时受到影响。项目成本控制的效率直接关系到项目的成败，高效的项目成本控制不但可以保证项目的质量过硬，进度能够跟上甚至提前完工，还能节约资源，避免浪费。 四、项目成本控制的方法

项目成本控制方法包括两类，一类是分析和预测项目影响要素的变动与项目成本发展变化趋势的项目成本控制方法，另一类是控制各种要素变动而实现项目成本管理目标的方法。综合这两类情况，具体方法主要有：

1.项目成本分析表法。项目成本分析表法是利用项目中的各种表格进行成本分析和成本控制的一种方法。应用该方法可以很清晰地进行成本比较研究。包括月度成本分析表和最终成本控制报告表。月度成本分析表主要反映分部分项工程实际完成的实物量和与成本相对应的情况，以及与预算成本和计划成本相对比的实际偏差和目标偏差，为分析偏差产生的原因和针对偏差采取相应的措施提供依据。最终成本控制报告表主要通过已完实物进度、已完产值和已完累计成本，联系尚需完成的实物进度、尚可上报的产值和还将发生的成本，进行最终成本预

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测，以检验实现成本目标的可能性，并可为项目成本控制提出新的要求。成本分析表法下，可由各工程项目根据自身情况和客观需要，选用有针对性且实用的方法开展工作。

2.工程成本分析法。工程成本分析法主要是针对工程成本控制而采用的一种方法。即在成本控制中，对实际发生的成本进行分析，从中发现成本节约的原因或超支的问题所在，从而改进项目管理工作，提高经济效益。

3.成本累计曲线法。成本累计曲线又称时间—累计成本图。该曲线其实是一条单一的反映项目中某个工期所对应的开支状况的图示。具体如图1-1所示。图上所反映的现实成本与理想开支如果存在正常范围外的偏差，则要采取相应控制措施。 五、结语

项目成本的大小是投资者的命脉，也是衡量投资者投资成功与否的一个重要因素。项目的成本控制发生在项目成本的形成过程中，对一个从研发、施工、完工直到运行的动态项目而言，成本控制也一定是一个连贯的动态过程。在这个过程中项目管理者应遵循成本最低、动态控制、全面质量管理、以及责、权、利相结合的四大成本控制原则，及时对项目各环节中所产生的耗费进行监督和调节，对其中的偏差进行纠正，从而保证成本目标的实现。项目成本控制的效果直接影响到项目的经营成果，在项目管理过程中起着举足轻重的作用。项目成本一旦失控，将会给投资者带来巨大的损失。因此，为避免成本失控的风险，应通过对施工过程中的实际成本与目标成本的比较，及时发现工程项目的成本偏差，对偏差产生的原因进行分析，制定有针对性的纠偏对策。通过对项目成本的控制，合理减少企业的资源浪费，增强整体竞争力，提高项目整体的效益和全面管理的水平。 参考文献：

[1]李钊林，范应军.如何加强项目成本控制[J].中华民居.2012.（07）：607-608. [2]关老健.项目管理教程新编[M].广州：中山大学出版社2007.7. [3]孙慧.项目成本管理[M].北京：机械工业出版社.2009.11.

作者简介：薛松（1986—）女，江苏丰县人。专业：会计。研究方向：财务会计。