您好,欢迎来到爱go旅游网。
搜索
您的当前位置:首页外来人员来访管理制度

外来人员来访管理制度

来源:爱go旅游网
 成都道源化妆品有限责任公司 管理文件 文件名称:外来人员管理制度 起草人: 日期: 批准人: 日期: 文件编号:DYT-SMP-XZ-08-00 审核人: 日期: 生效日期 一、目的:

为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。 二、适用范围:

所有外来人员、公司所有员工 三、内容: 1、外来人员分类

⑴ 公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等); ⑵ 公司的来访客户;

⑶ 一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等

2、外来人员车辆规定

⑴ 对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,由值班人员带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域;

⑵ 对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外; 3、来访时间规定

⑴ 公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告之人员不在;

⑵ 员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予

1

成都道源化妆品有限责任公司 管理文件 探访,紧急情况除外; 4、外来人员来访流程

⑴有客人来访时,公司保安先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;

A、若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班人员应马上电话告知公司负责人,由负责人安排是否接待。

B、若是公司的来访客户,值班人员应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》,由值班人员带至受访部门;

C、若是一般性的来访人员,值班人员严格按照以下流程做好来访人员的登记工作:

*请客人出示有效证件(身份证、学生证等),确认无误后,由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》;

*值班人员电话联系受访者,征得受访者同意后,方可允许来访客人进入规定区域,并暂时代为保管来访者的有效证件; *当来访客人离开时,值班人员应当主动归还来访者的证件。 D、若是特殊的来访客人,值班人员应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,值班人员应立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部门负责人报告情况。 5、职责及权限

⑴值班人员的职责及权限

A、值班人员言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。当

2

成都道源化妆品有限责任公司 管理文件 客人有疑问时,应耐心回答客人的问题;

B、值班人员代为保管一般来访客人的证件时,须妥善保管,不得损坏、丢失,并在客人离开时主动归还;

C、对于着装怪异,不填写或者不如实填写《外来人员来访登记证》的一般性来访客人,值班人员有权禁止其进入公司。对于不听劝阻,擅自强行进入者,值班人员可报警处理。 ⑵受访者的职责及权限

A、公司员工在上班时间原则上不允许接待外来人员,因特殊情况接待的须先向部门主管领导申请,征得领导同意后方可接见; B、公司员工必须在规定的区域内接待来访人员,不得私自带其进入公司生产区域或者参观公司任何部门、车间;

C、公司员工在接待来访人员时,必须要求来访人员遵守公司的一切规章制度。当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时,公司员工必须及时加以说明和制止;

D、当来访人员离开公司时,受访者必须告知值班人员来访人员已离开;

E、来访人员在公司期间违反公司规章制度的,责任由受访者承担。

3

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容

Copyright © 2019- igat.cn 版权所有

违法及侵权请联系:TEL:199 1889 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com

本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务