装饰城商场物业经费管理办法

装饰城商场物业经费管理办法 第一条 采购

1、商场内部维修需购买物品，相关物业主管应首先到现场查实并填报\"请购单\"；相关品名、规格、型号、数量、报价、用途、用于位置等栏目需填写清楚、完整；如需做布幅、广告牌等其它广告则应填报\"广告制作申请单\"。如发现有谎报、虚报等不实现象，扣减经办人当月绩效考核5分；

2、\"请购单\"应上报商场经理审核签字，若商场经理未认真履行职责，随意签字，扣减当月绩效考核10分；

3、经商场经理审核签字，\"请购单\"报商场财务部定价（根据公司价单），500元以上金额由总经理审核，500元以下200元以上金额由商场总监审核，200元以下金额由商场经理签字即可购买；

4、购物程序完毕，商场经理用备用金定专人购买，供货单位由集团财务部采购指定，若另行购物发现有假冒商品，须立即退货，若造成经济损失，则须查究相关人员责任；

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5、购进商品由商场保管员建立实物收支台帐，入库后方能领用； 6、办公用品由集团公司行政办填报\"请购单\"统一购买、保管，若商场用则应指定专人领取。 第二条 费用报销

1、商场财务应验正发票，发票须与\"购物单\"各栏相符，财务人员还需到现场查实数量、使用情况，并在\"购物单\"上签字确认； 2、报销单上应有报销人、商场经理、验收人签字；

3、500元以上金额、数量大的商品须由集团财务部采购定价、购买并监督入库，使用，并在发票上签字，各商场财务方能办理报销付款事宜； 4、付款报销完毕，各商场财务室专人应在\"物业费用登记表\"上登记（登记表中备注栏应填清金额）；

5、购买办公用品，费用报销参照以上条例执行。 第三条 其它

为节省物业维修费用支出，商场经理、物业主管在巡场工作中应重视商场内卷帘门、电梯、线路、水管检查，督促电工对以上物品常维护保养以延长其使用寿命。年终经财务核算，若商场物业管理费未超出计划，则按节约金额的10%作为商场节约奖发放。

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