2011年会策划方案(含项目组分工、年会当天工作流程、节目流程、预算等)范文

股份有限公司 2011新春年会策划方案

XXXX2011新春年会策划案

XXXX2011新春年会项目组 二零一零年十一月二十二日

目 录

一、宴会主题 ....................................................................................................................................... 3. 二、宴会时间 ....................................................................................................................................... 3. 三、宴会地点 ....................................................................................................................................... 3. 四、参加对象 ....................................................................................................................................... 3. 五、项目小组成员 .............................................................................................................................. 4. 六、年会结构 ....................................................................................................................................... 5. 七、工作安排 ....................................................................................................................................... 6.

（一）项目职责及分工 ............................................................................................................................ 6. （二）年会前期工作安排......................................................................................................................... 7. （三）年会当天工作安排......................................................................................................................... 9.

八、节目策划方案 ............................................................................................................................ 17. 九、相关人员联系方式 .................................................................................................................... 21.

XXXX有限公司2011新春年会策划方案

XXXX2011新春年会策划案

风风火火的2010年悄然过去，春节即将来临，为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现XX员工的团队和创新精神、传播XX的良好形象和品牌认知，同时诠释XX的企业文化内涵，我们拟定举行，具体如下:

一、宴会主题:超越新生 再创辉煌

二、宴会时间:2011年1月9日 17:30——21:00 三、宴会地点:会展酒店 四、参加对象:

 XXXX股份全体员工 共计:528人  鞋业事业中心(含主管级以上人员) 共计:135人  XXXXXXXXX(含主管级以上人员) 共计:59人  XXXXXX有限公司演员 共计:17人  经销商客人 共计:45人  特邀嘉宾 共计:30人 拟定参加2011年新春年会人数为:814人

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五、项目小组成员

             总指挥:XXX 总导演:XX 顾问团:XXXXX 执行导演:XXXX 现场协调:XXXXXX

节目策划组:林娟、XXXXXXXXXXXXXXXXX 舞台灯光组:XXXXXXXXXXXXXXX 宣传企划组:XXXXXXXXXXXXXX 会务管理组:XXXXXXXXXXXXXXXX 技术支持组:XXXXXXXXXXX 后勤保障组 : XXXXXXXXXXXXXXX 礼仪接待组:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 主持组:XXXXXXX

（注:粗体标注人员为小组负责人）

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六、年会结构:

晚宴 + 领导讲话 + 节目表演 + 抽奖活动+颁奖典礼 （一）宴席设置:

约754人

76桌，每桌10人、酒水按订货会标准

（二）领导讲话:

（三）节目表演:节目突出XX公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原

创创新，同时加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计15个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。 （四）抽奖活动

（幸运金蛋+喜从天降），中奖率100% （五）颁奖活动: 1. 优秀管理奖 2. 优秀员工奖 3. 优秀新人奖 4. 优秀团队奖 5. 晚会节目评选:

由公司总监级以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获奖励。 奖励办法:以节目（团体）为单位 第一名:5000元

第二名:3000元 第二名:2000元

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七、工作安排

（一）项目职责及分工

为确保2011年会顺利举行，方便开展工作，成立专门的领导工作项目组，并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组，后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。 【X总】总指挥 【X总】总导演

【XX】现场导演，负责前期、当日各项工作安排，舞台整体效果，及晚会节奏把控. 【XX】晚会主持（台上的统筹）.

协助人:XXXXX

【XXXX】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理. 【XX】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作.

协助人:XXXXXXXXXX

【XXX】现场宴席布置、席位安排，礼宾接待，晚宴.

协助人:XXXXXXXXXXXXXX

【XXX】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作.

协助人:XXXXXX

【XXXX】音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调.

协助人:XXXXXX

【XXX】跟踪协调外协摄影、录像人员.

【XXX】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络.

协助人:XXXXX

【XXX】抽奖系统的维护、使用.

协助人:XXX

【XXX】现场秩序维护、特勤.

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协助人:王XXXXX

（二）年会前期工作安排表:

小组 内容 发布征集节目令 第一次各中心节目负责人会议， 与传媒公司对接，确定合作事宜 招募节目主持人、礼仪小姐 乔股抽奖名单的落实 节目质量的把关最终确定 节 目 策 划 将每个节目所需道具记录CD并整理汇报 节目表 节目的筛选及彩排 与博钰接洽舞台搭建事宜、签订合同 舞台 道具 抽奖道具（金蛋、砸蛋锤、鼓风机）的购买 抽奖道具的管控 晚会会标、节目形象背板、引导牌、签名墙、合影板、奖 券、节目单、宣传海报等的设计制作 宣传 企划 VCR的拍摄、制作(与广告公司合作) 主持词、台本的编写，制作 晚宴流程的编写 12月25日前 12月20日前 审节目 第一次彩排: 第二次彩排: 第三次彩排 第四次联排、走台 细节描述 各中心负责2个节目 主持人男女各2名，礼仪小姐15名 完成时间 11月23日前 11月27日 11月30日前 12月5日前 12月15日前 12月18日 12月23日 12月25日前 12月18日 12月23日 12月30日 1月8日 1月9日 12月15日前 12月20日前 1月9日前 责任人 7

与酒店对接宴席的具体事宜、签订合同 会 务 管 理 直营公司人员酒店安排 技术 预定15辆大巴车 12月15日前 12月20日前 12月15日前 排练期间后勤工作的配合 服装道具的采购 租用大巴车、签订合同 抽奖系统的准备 支持 1月5日前 后勤 保障 晚宴现场物品的保管 活动当天保卫现场安全和秩序

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（三）年会当天工作安排

注意事项

●会场内全程禁烟:

各中心及项目负责人在年会前做好禁烟宣导；

节目组负责在年会前通过邮件、OA的形式将此禁烟规定告知全员； ●工作人员识别、供应商对接:

1月9日当天，所有项目组及外协人员需着统一工作服装并佩戴工作牌。 会务组、舞台组、节目组应于1月9日12:00前与供应商进行碰头，沟通相关事项。●各小组工作人员需按照相关负责人的安排，保质保量完成所分配的任务。 ●所有项目组工作人员在年会结束后做好清场，回收道具工作。

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第一阶段:年会当天准备阶段

组别 时间 内容 主责人 负责人 舞台提前到达会展酒店国宴厅，全程监督、协助舞台安全、快速搭建完成。并道具组 0:00 进行检查，及时发现安全隐患。 全体项目组 9:00前 项目组全体工作人员自行到达会展酒店，各组长确认 后勤保障组 9:00 项目组工作人员到达后，安排两名保安在会场门口执勤。 舞台道具组 舞台9:00 对讲机发放给各小组人员 与供应商沟通设备突发情况应急预案（包括备用发电机的配备，电工工作道具组 技术支持组 10:00前 10:00前 安排，备用灯光音响设施），并将确认所有供应方联络人及联系方式。 安装调试晚会电脑，检测电脑及相关软件的工作情况。；两台抽奖用电脑以及抽奖系统进行全面测试。确保所有电脑设备的正常使用，并制定详细的应急预案。 10:00前 所有演职人员准时自行达到会展酒店国宴厅。 演职人员到场后，各节目负责人核对实到人数；安排演职人员休息准备区节目域，根据节目单安排化妆间使用、场外候场顺序；确认演出服装、道具是策划组 10:00 否到位；召开协调会，沟通演出当晚注意事项，演员上下场位置（左上右下），主持人上下场位置（右上右下）。 XXXX有限公司2011新春年会策划方案 后勤保障组 会务10:00 男女更衣室内各安排一名保安保障演职人员安全 确认工作、演职、及外协人员盒饭供应，中午于11:00前下午于4:00前管理组 宣传企划组 会务10:00 10:00 确保准时送到 将会场指示牌放置于各入口明显位置 划定专门区域放置供工作及演职人员使用的饮用水（包括饮水机的安排）管理组 节目策划组 舞台10:00 10:00 食品、晚会道具等，设专人看管。 演员不带妆走场、彩排 舞台组负责协助各个节目道具搬运、摆放，分为两组，上下场需分工明确。道具组 10:30 各节目负责人与舞台组员详细沟通并确认节目道具摆放细节。 11:00 舞台工作、演职人员用餐 监督、协助舞台布置，完成绝大多数的布置，（部分细节，可根据后续需道具组 会务12:00前 要做调整），并做好安全检查， 确保宴席布置完成，将桌牌按照事先规划摆放完毕，放置宴会厅门口座位管理组 节目策划组 12:00 12:00前 分布引导牌、合影板、签名板。吸烟区、VIP休息区各设明显标志。 所有节目演员开始化妆，确认节目道具到位。 11

舞台道具组 节目13:00前 测试并确认所有音响（MIC）、灯光的正常工作。 检查演出及宴会所需所有音乐资料、VCR等，包括原盘及备份，做好标注，策划组 节目13:00前 妥善存放。 礼仪、主持人化妆师到位。沟通晚会注意事项。 策划组 节目策划组 节目策划组 舞台道具组 会务13:00 13:00 13:00 13:00前 主持人、礼仪化妆。 组织节目联排 所有节目演员、主持人按照晚会正式节目安排走场，做好催场，候场区及化妆间内服务，演出道具协调、DJ配合。另外指派2人协助主持人工作。完全按照演出开始后流程。 舞台组工作人员按照之前明确分工协助节目道具搬运、摆放 接收、清点送到的酒水、饮料等，并放置在物品存放区；监督、协调酒店管理组 会务管理组 节目策划组 宣传企划组 节目14:00 14:00 13:30 13:30前 工作人员，提前将饮料上桌。 礼仪组具体工作安排分配 确认所有外协演出人员到位，沟通晚会细节安排。 确认外协摄影、录像人员到位，检查设备，沟通拍摄要求。 14:30前全部优秀员工及管理干部到场，14:30召开优秀员工、管理干部策划组 14:30 动员会，说明颁奖流程、及注意事项 XXXX有限公司2011新春年会策划方案 节目策划组 舞台道具组 会务管理组 技术支持组 16:00前 15:00 15:00 15:00 第二次联排（包括颁奖过程，节目过程，抽奖过程） 确认抽奖道具的搬运、摆放。明确注意事项。 礼仪小组根据抽奖流程细节，预演抽奖过程 再次确认所有主控电脑，抽奖用电脑正常工作。 16:00 工作人员用餐 各组16:00 召开各小组负责人碰头会，节目和宴会各个时间节点的确认，沟通前期工作存在的问题，安排解决。 负责-17:10 人 会务所有迎宾人员到位，准备引导员工入场环节。入场流程:签名版签名→合影管理板拍照→入席。宴会厅入口有负责人协调相关事项。签名板、合影板两侧组 宣传企16:30 各安排两名礼仪小姐及一名工作人员协助员工签名。随后由礼仪小姐及酒店服务人员引导员工入席。 划组 会务 开始入场，入场时间提前各负责人进行沟通，股份员工自行到场，晋江员管理组 舞台16:30 工代表于16:30到场，同安员工代表于16:50到场，确保良好秩序。 员工开始入场后，工作人员在场内巡场，发现场内有吸烟者，及时引导其道具组 16:30 去吸烟区。 13

后勤安排两名保安在宴会厅没空配合工作人员疏导人流，维持秩序；每个灯柱保障组 会务管理组 节目策划组 会务管理组 会务管理组 17:20 17:00前 17:00 16:50 16:30 旁留有保安，确保安全，其余保安在场内维持秩序。 安排人员协助酒店工作人员开酒（酒瓶做好回收），备酒。 参照节目表，组织开场节目演员准备 确认领导桌礼仪小姐到位（每桌2名） 确认所有员工全部入席就坐 第二阶段:年会实施阶段

17:30 主持晚宴开场环节 17:30 请倪总致开幕词 17:30 舞台两边各安排一名保安，宴会厅内4名保安维持秩序 节目 晚会正式开始，节目开始，各小组按照会前布置，各司其职，及时相互沟宣传 舞台 18:00 通，配合。现场dj，灯光师追踪跟进，确保晚会进行精彩、顺畅。 节目按照事先布置，进行节目协调及催场工作。（催场工作，包括候场区及宴策划组 18:00 会区演员，提前3个节目进入候场区准备。） 后勤保安加强巡场，特别是领导席附近以及抽奖环节时舞台附近；避免个别人保障组 18:00 酒后失态，发生问题。 XXXX有限公司2011新春年会策划方案 技术支持组 18:00 将抽奖电脑和软件准备就绪别确认 请董事长等各领导登台抽奖 所有节目表演完毕，领导进行优秀节目评选投票，礼仪小组做好服务工作， 节目组负责人进行票数统计。（需提前备好优秀节目评选单） 后勤保障组 宴会及晚会完全结束，门口安排2名保安疏导人流，其余保安维持秩序 宴会及晚会结束后，项目组其他工作人员协助后勤保障组维持秩序，疏导 人群 后勤保障组 安排晋江、同安人员返程 各组工作人员，留下回收道具等物品

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八、节目策划方案

XX2011“跨越新生 再创辉煌”新春年会

（一）．年会构想:

 公司与职员的相互融合与历程回顾  分享成就、表彰先进的主题盛会

 领导拜年、先进受奖、回馈员工，呈现公司上下同仁与用人之道  XX企业文化的激情诠释

 晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦  公司战略融入年会，激励职员与公司携手共创辉煌未来 （二）．年会主题  跨越新生 再创辉煌 （三）．年会特色

晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖

 采用先进舞台技术，运用追光、激光、摇臂、T台、冷焰火、LED等设备，

打造时尚动感震撼的舞台效果  高层领导的燃情投入，拍摄VCR

 特色的奖项设置、颁奖盛典，感动员工，激励员工贡献热情

 融入团队协作项目，千人共创壮丽乐章，项目中体会XX团队合作精神  员工感恩环节，再现声泪俱下的感人场面，凸显人文关怀  加入精彩外请节目，用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮

（四）．晚会节目流程

主题XX2011“跨越新生 再创辉煌”新春年会

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节目流程

1. 气氛片:晚会序曲VCR 2. 人力行政中心风采展示VCR

3. 开场舞:鼓舞XX，鼓动新生—— 人力行政中心 4. 主持人开场 5. XX致开幕词

第一篇章 昨日历程 光辉岁月

序号 6. 7. 8. 9. 10. 11. 节目名称 昨日 中心风采展示 《XX颂》 中心风采展示 《80后的那些事》 《外请节目》 颁奖: 优秀新人（8个） 节目类型 VCR VCR 快板 VCR 音乐剧 沙画 演出单位 备注 回顾昨日历程 财务管理中心 财务管理中心 零售管理中心 零售管理中心 涂丫老师 颁奖嘉宾:XXXXXX 12. 优秀员工（25个） 颁奖嘉宾:XXXXXXXXXXXXX 抽奖:砸金蛋 抽奖嘉宾:XXXXXXXXXXXXXXXXX 13. 第二篇章 今日成就 欢鼓迎春

序号 节目名称 节目类型 演出单位 备注 17

14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 《今日》 中心风采展示 VCR VCR 总经办、配件商品中心 （青苹果乐园，阿里山的姑娘，童年，你的眼神，你最珍贵，红日，请到天涯海角来） 《歌曲联唱》 联唱 总经办、配件商品中心 中心风采展示 《哥拿的不是篮球》 中心风采展示 《埃及舞》 中心风采展示 《评优也疯狂》 外请节目 力量与美 VCR 音乐剧 VCR 舞蹈 VCR 舞台剧 杂技 服装商品中心 服装商品中心 直营管理中心 直营管理中心 品牌管理中心 品牌管理中心 《记忆2010》 现场采访 颁奖: 优秀管理（13个） 颁奖嘉宾:丁XX 优秀团队（1个） 颁奖嘉宾:XXXXX 抽奖:砸金蛋 抽奖嘉宾:XXXXXXXXXXXXXXX 25. 26.

第三篇章 明日辉煌 姹紫嫣红

序号 27. 28. 节目名称 风采展示《明日》 中心风采展示 节目类型 VCR VCR 演出单位 鞋业商品中心 备注 XXXX有限公司2011新春年会策划方案 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 《跨越·新生三部曲》 中心风采展示 《千手观音》 《水浒外传》 《开心小天鹅》 中心风采展示 《达人新生秀》 综合类小品 VCR 舞蹈 综合类小品 舞蹈 VCR 综合类小品 鞋业商品中心 信息管理中心 信息管理中心 服装商品中心 百群商贸 销售管理中心 销售管理中心 经销商代表节目 抽奖: 三等奖 二等奖 一等奖 抽奖嘉宾:XXXXX 抽奖嘉宾:XXXX 抽奖嘉宾:XXXX 歌曲 张杰 36. 37. 《外请节目》歌曲联唱 颁奖: 三等奖 二等奖 一等奖 《结尾曲》 歌曲 张杰及部分演员 38. 颁奖嘉宾:XXXXXX 39. 19

九、相关人员联系方式

年会项目组人员通讯录 项目组 总导演 执行导演 现场协调 姓名 节目策划组 舞台道具组 会务管理组 宣传企划组 技术支持组 部门 电话 备注 组长 组长 组长 组长 组长 组长 组长 组长 组长

后勤保障组 组长 保安队长 XXXX有限公司2011新春年会策划方案 礼仪服务组 晚会主持组 索锐摄像 博誉舞台设计 组长 组长

七、费用预算： 单位：元

合计预 计费用 21

序号 项目 内容 单价 数量 实际费用 1 2 3 宴席 场地费 抽奖 演员、 包含酒水 --- 幸运金蛋+喜从天降 外请节目 内部演员补贴 工作人员补贴 服装、道具、化妆 --- 晚宴序曲片、晚会片头 3500 --- --- --- 200 200 10000 --- --- 75桌 --- 百分百中奖 --- 150人 50人 10个中心 --- --- 2辆 3辆 10辆 32人 30000 18000 30000 10000 80000 4 工作 人员 5 6 道具 舞台搭建 7 摄像 昨天今天明天3个篇章 10个中心展示片、现场录制 83000 大巴车8 （按一辆同安会展59人（双程） 1000 晋江-会展133人（双程） 2000 2000 6000 2500 11200 坐50人） 五缘湾-会展487人（单程） 250 9 入住酒店 分公司总经理、经理 合计： 1 优秀员工 合计： 总预算：

1500 2000 2000 5000 350 15 5 2 1 22500 10000 4000 5000 41500 2 优秀管理干部 3 4 优秀部门 优秀中心