公司车辆使用管理制度

一、目的

为了加强和为落实安全第一的行车观念，严格遵守交通法规，规范公司车辆使用管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度。 二、适用范围

1. 公司中层管理人员因工作需要可以直接向行政部申请用车。 2. 其他人员使用公务用车时，由本部门负责人及公司领导批准后，由行

政部安排。

三、公务用车条件要求

1. 市内用车要求：事务较急或有多人一起出行，有设备要运送。 2. 市外用车要求：有3人以上一起出差或有设备要运送。 3. 公司领导批准的用车。 四、公务用车申请使用流程

1. 市内用车，用车人应至少提前半小时提出申请，填写《公务用车申请

单》(附件一)交行政部统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人审核签字，交于行政部领取车钥匙、行驶证、加油卡等物品和填写《公务车出车登记表》(附件二)，遇特殊情况可随时提出用车申请。 2. 外出(除市区以外)用车，除履行上述手续外，必须提前一天报行政部

和总经理批准。

3. 为提高公务用车的使用效率，凡可合并或不必要的用车，行政部综合

考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。

4. 因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的，获得公司领导批准

同意后可使用公务车，于事后一天内补办相关派车手续。

5. 公务车使用人每次用车结束后，应自觉填写《公务车出车登记表》上

的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙、行驶证、加油卡等领取的物品交还到行政部。

6. 非公务使用，如外单位借用车辆等其他特殊情况用车，须经公司总经

理批准后方可使用。

五、公务用车使用相关规定

1. 公务用车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。

2. 驾驶员与使用者应爱惜车辆，公务车每次使用结束后，及时清理车上

垃圾与物品，保持车辆的干净整齐。

3. 驾驶员为车辆具体负责人，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 4. 公务用车驾驶员应树立“安全第一”的思想，自觉遵守交通法规，严格

执行行车守则，出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点，离开车辆时锁好门窗。

5. 公务用车驾驶员对公司车辆使用过程中，如发现车况不佳或损坏及时

向行政部报告车况，征求车辆处理意见。自觉维护使车辆保持良好的工作状态，对不及时报告车辆情况影响车辆安全行驶及调度的驾驶员，公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。

6. 未经公司领导同意私自使用公务车辆，一经发现处罚当事人100元罚

款，并承担私自使用公务车辆所发生的全部费用，如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。

7. 对于领导特批的私人用车，对其期间产生的油费、过路费等费用由当

事人承担。

8. 公务用车在使用途中如发生不可抗拒的事故，应先抢救伤患人员，及

时向附近警察机关报案，并立即向公司行政部或总经理报告。

六、驾驶员管理

1. 驾驶员应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车安全，在行车前

要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证)是否齐全，以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好，发现故障及时汇报和排除，避免病车上路。

2. 驾驶员因驾车违反交通法规被处罚时，其罚款及扣分由驾驶人自行承

担。

3. 如有违反交通法律、法规的行为，公司将视情况对当事人给予行政处

分和经济处罚。

七、事故损失处理

因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财务部审核后，按以下规定处理：

1. 驾驶员无责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承担。

2. 驾驶员负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承

担95%，驾驶人承担5%，并处罚款100元。

3. 驾驶员负一半责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承

担90%，驾驶人承担10%，并处罚款200元。

4. 驾驶员负主要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承

担80%，驾驶人承担20%。并处罚款500元。

5. 驾驶员负全部责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承

担70%，驾驶人承担30%。并处罚款1000元。

6. 凡未经公司许可擅自使用公车发生车辆丢失、受损的，其事故责任概

与公司无关，由当事人负责经济赔偿，并给予行政处分或解除劳动合同。

7. 因工作发生车辆丢失、受损的，公司将视情况对当事人给予行政处分

和经济处罚。

八、其它

1. 驾驶员应做到合理用车，节约用油，。

2. 车辆在外现金加油须经公司领导审批，否则不予报销。 3. 附件一《公务车辆使用申请表》 4. 附件二《公务出车登记表》

5. 本管理规定自公布之日起施行，本管理办法由公司行政部负责解释。

日 期：2017年1月20日

附件一：车辆使用申请表 申请部门 申请人 驾驶员 申请事由 及目的地 用车日期 预计里程 领导审批

年 月 日至 年 月 日 KM

附件二：公务出车登记表

车牌号码 出车日期/时间 返回日期/时间 加油数量（升/元） 粤 行车线路 出发里程数 返回里程数 行驶里程数 至 至 车辆使用状况说明 用车人签名 驾驶人签名