项目管理计划书

项目管理计划书

首届MBA模拟创业大赛

文 档 信 息

项 目 名 称: 首届MBA模拟创业大赛 项 目 经 理: FocusPM 阶 段: 项目准备 质 量 复 审 方 法: 起 草 人: 复 审 人: 版 本 记 录

编号 V1.0 日期 2004/9/19 Initial 说明 编写者 审核者 文 档 版 本 编 号: 1.0 文 档 版 本 日 期: 2004-9-19 起 草 日 期: 2004-09-19 复 审 日 期: 2004-09-26 概述

关于一个全国性的MBA创业大赛项目而言，繁复、适用和有效的项目管理方法是项目得以成功实施的必要保证。总体上，我们建议的项目实施途径是：

1、首先应明白地定义本项目的详细完成内容，以及与各中心系统的定位关

系。即明白地定义该项目的任务范围说明书〔SOW〕； 2、在SOW的基础上，项目组讨论并确定实施相关义务的详细任务方法，在任务方法的基础上，经过对任务义务的细分，应对完成相关义务所需的资源停止评价，并参考总体实施进度的时间要求，制定出详细和实在可行的项目总体实施方案〔进度、资源〕、以及各实施小组的详细实施方案书等； 3、为确保各方资源的合规调度和及时到位，在项目正式启动以前应签署相

关的商务合同； 4、在商务合同谈判和签署的进程中，项目经理将起草一份初步的项目管理

方案书，该方案书将包括在项目实施进程中与管理任务相关的主要内容。如：项目进度方案、资源需求方案、项目实施方法概要、质量管理方案、沟通方案、变卦方案等；构成最终的项目管理方案书报第六届中国MBA开展论坛组委会同意。 5、项目应于合同正式签署的数日内正式启动。项目正式启动以后，项目管

理方案书将在项目的方案阶段进一步完善，并应作为在项目实施进程中项目管理的任务指南。项目组应严厉依照该方案书中所规则的内容执行，方案书中有关内容的严重变卦应参照变卦管理流程停止管理。 本文档是项目正式启动之前应讨论确定的项目管理方案书，有关的详细内容请详细参照本方案书中的相关章节。

1.1. 目的

本项目的项目管理方案书用来定义本次所要开发的可交付物，和为开发这些交付物所需的时间方案，及确保可交付物质量达标的方案，以及其它在项目管理进程中所需求的方案。此项目管理方案书也用来定义可交付物的开发、验收阶段中用来监视和控制项目的任务流程。

此方案旨在用繁复、实在可行、合理有效的方法来确保一实在施的活动完成的业务需求。

此任务文档将会在整个项目的实施进程中随时更新和补充。并遵守本管理方案书中触及的变卦控制流程中的有关规则。

1.2. 项 目 计 划 范 围

此项目方案书中包括以下内容：

        

项目义务与目的 项目范围管理

项目的组织结构和职责定义 项目变卦管理方案 项目进度时间表 项目质量控制方案 项目风险管理方案 项目验收方案 效果管理方案

2. 项目义务和目的

首届MBA模拟创业大赛 (Virtual Entrepreneurial Management Competition)，以〝智圆行方，创新开展〞为宗旨，力图为全国的各校MBA搭建交流和学习的平台，片面检验全国MBA在任务中所积聚的和两年的学习中所掌握的管理知识、技艺和人际交流才干。展现中国MBA的创业肉体、展现中国MBA的实践运营才干，展现中国MBA的综合才干。

首届MBA模拟创业大赛(Virtual Entrepreneurial Management Competition)主要的义务和目的是：

1、 举行一届方式上创新，内容上务虚，广阔MBA学员充沛参与，充沛展现中

国MBA学员的风采的创业大赛，提升南开MBA的品牌。

2、 经过虚拟MBA创业的全进程来检验参赛各校MBA参赛团队的实践综合才

干，为广阔的MBA学员今后的创业之路提供一些有益的阅历和建议。

2.1. 项目的实施时间

首届MBA模拟创业大赛初赛于2004年11月15日末尾，2005年2月15日完毕，2005年3月1日末尾复赛，2005年4月20日完毕，决赛晚会暨颁奖仪式将于2005年5月22号18：30至22：00举行。

2.2. 项目的资源

人力资源：项目的实施以2003级、2004级南开大学MBA和EMBA学员为主，

南开大学国际商学院指导、教员和校外专家为项目咨询顾问 资金资源：对第六届中国MBA开展论坛和首届MBA模拟创业大赛停止普遍招

商引资、经过企业的各级资助方式取得项目所需经费 品牌资源：中国MBA教育指点委员会、中国青年企业家协会、中国天津市、

市、中国所MBA院校、南开大学、南开大学MBA以及各协办单位和协作媒体

2.3. 项目所需完成任务

首届MBA模拟创业大赛初赛主要分为三个阶段，各阶段所需完成的目的如下：

初赛：

目的：从全国个MBA院校的参赛团队中选出参与复赛的6－10个团队，并

经过对竞赛的报道宣传进程中吸引社会和媒体的关注，提升中国MBA和南开MBA的品牌价值

评选重点：在同一同跑线上对现有资源的整合和运用才干、各种管理知识和技巧

的运用以及盈利形式的创新和创业方案书的写作水平

复赛：

目的：从6－10个复赛团队中选出参与决赛的3个团队，并经过对竞赛的报道宣

传进程中吸引社会和媒体的关注，提升中国MBA和南开MBA的品牌价值

评选重点：企业战略的刚性和柔性、对突发事情的应对才干以及各种管理知识和

技巧的运用 决赛：

目的：决议冠、亚、季军的归属，经过威望电视、网络媒表达场直播的方式，升

华整个竞赛的主题并到达提升中国MBA和南开MBA的品牌价值的目的

评选重点：各团队的团队肉体和协同才干，以及各管理技巧的灵敏运用及现场的

情形测试所表现出来的应变才干、抗压才干以及英语交流等实践综合才干。

3. 项目任务范围描画

本项目的任务范围包括首届MBA模拟创业大赛的筹划、组织、协谐和宣传任务。

3.1. 项目范围概述

3.1.1. 任务分解结构〔WBS〕

首届MBA模拟创业大赛大赛策划策划项目管理范围管理集成管理时间管理成本管理……策划项目工作初赛策划复赛策划决赛策划大赛组织组织项目管理范围管理集成管理时间管理成本管理……组织项目工作初赛组织复赛组织决赛晚会组织宣传项目管理范围管理集成管理时间管理大赛宣传宣传项目工作电视媒体初赛策划宣传平面媒体复赛策划宣传网络媒体决赛策划宣传户外媒体宣传成本管理……

3.1.2. 首届MBA模拟创业大赛筹划任务范围界定 项目组所需承当任务： 初赛：

与各协作单位联络并确定最终获奖团队的奖金与奖励的设置以及奖项的设置、散布

制定创业方案书的评分细那么和设计初赛效果的权重 统计完成各校参赛团队的最终初赛权重效果

汇总复赛初赛团队的创业方案书的标题与摘要并提交给外联项目组 完成一切与外界沟通所需求的一切信函和通知的设计和文案任务 复赛：

汇总复赛参赛团队所需求回答的效果和答案并提交给外联项目组

及时经过各协作媒体向外界发布创业大赛复赛的竞赛进程和最终复赛效果 决赛晚会：

设计决赛。在三个小时的情形设计上到达决赛创业团队与面试评委的充沛互动，台上和台下的充沛互动的效果，要把最后得奖的悬念保管到最后。让晚会充沛展现的中国MBA、南开MBA、首届MBA模拟创业大赛项目组的综合才干

颁奖仪式设计要有创新，要表达南开大学、南开MBA的特征。整个气氛热烈而有序。

各协作单位所需承当任务： 初赛：

GMC〔国际管理应战赛中国赛区组委会〕：

担任设计本次大赛的GMC模拟营运竞赛局部，并确保竞赛能在规则时间

内完成并到达选拔团队的目的 大赛全进程 各协作媒体：

设计本次大赛的初赛、复赛和决赛的报道方式和进程，与组委会取得分歧。 成立各媒体的项目小组，及时与首届MBA创业大赛项目组联络协调，积极参与竞赛的组织进程并为竞赛设计适宜于初赛、复赛、决赛的宣传资料以及决赛时所用的全体CI设计〔宣传海报、宣传手册等〕。

3.1.3. 首届MBA模拟创业大赛组织任务范围界定

项目组所需承当任务： 初赛：

约请所MBA院校参与首届MBA模拟创业大赛并确认统计最终参赛团队的数量。

约请各知名风险投资机构、创业学专家学者、知名企业家参与创业方案书的评分任务并确定最终的评委名单

协助GMC〔国际管理应战赛中国赛区组委会〕对各参赛团队停止参与GMC模拟运营竞赛的培训方案

回收、统计最终的各团队创业方案书的电子文档和书面资料并按创业形式分类

把创业方案书依照分类寄发给各评委，并协调评委的评分任务，确保各参赛团队的初赛效果创业方案书局部在规则时间内统计完成

与GMC〔国际管理应战赛中国赛区组委会〕协调共同完成初赛的企业模拟运营局部，确保模拟运营局部在各校顺利停止并确保效果在规则时间内统计完成

约请评委针对自己所评阅的参赛团队创业方案书提出7个效果，效果主要包括对方案书自身的一些置疑和企业取得500万风险投资后能够会面对的一些风险和实践运营效果。 复赛：

协调评委的任务并确保进入复赛的参赛团队在预定时间内收到复试标题并回收。

确保评委在预定时间内收到参赛团队的答案并协调在预定时间内评委任务在预定时间内取得各参赛团队的最终复赛效果 决赛：

组织整个决赛晚会的实施并经过彩排确保晚会到达预期效果 各协作单位所需承当任务： 各协作媒体：

各媒体的项目小组，及时与首届MBA创业大赛项目组联络协调，积极参与竞赛的组织进程并在各阶段为竞赛制造适宜于初赛、复赛、决赛的宣传资料以及决赛时所用的全体CI设计〔宣传海报、宣传手册等〕。 GMC〔国际管理应战赛中国赛区组委会〕：

对各校参赛团队完成参与GMC的相关前期培训

组织各参赛队顺利完成初赛并及时把各参赛团队各轮竞赛的决策和股价发给组委会以便于经过各协作媒体向外界发布 模拟创业大赛评委：

在规则时间内完成创业方案书的评分任务以及对创业方案书的疑问和拿到风险投资以后企业能够面临的风险

在规则时间内完成参与复赛的创业团队复赛答卷评分任务 各协作单位所需承当任务： 各协作媒体：

成立各媒体的项目小组，及时与首届MBA创业大赛项目组联络协调，积极参与竞赛的组织进程并为竞赛设计制造适宜于初赛、复赛、决赛的宣传资料以及决赛时所用的全体CI设计〔宣传海报、宣传手册等〕。 GMC〔国际管理应战赛中国赛区组委会〕：

在GMC官方网站清楚位置树立首届MBA模拟创业大赛的网页，及时发布相关信息 模拟创业大赛评委：

在规则时间内完成创业方案书的评分任务以及对创业方案书的疑问和拿到

风险投资以后企业能够面临的风险

3.1.4. 首届MBA模拟创业大赛宣传任务范围界定

项目组所需承当任务： 初赛：

与各媒体沟通，确定首届MBA模拟创业大赛的群众、专业、网络战争面媒体协作单位

及时经过各协作媒体向外界发布创业大赛初赛的竞赛进程和最终初赛效果 向各参赛学校发布每个阶段所选用的宣传资料 全进程：

与各媒体项目小组沟通并了解和协调各协作媒体项目小组的任务进度

各协作单位所需承当任务： 各协作媒体：

及时向外界发布创业大赛的相关信息，包括：首届MBA模拟创业大赛的旧事发布会和初赛、复赛、决赛晚会的相关信息。 GMC〔国际管理应战赛中国赛区组委会〕：

在GMC官方网站清楚位置树立首届MBA模拟创业大赛模拟运营局部的网页，及时向外界发布相关竞赛进程和竞赛结果等信息

4. 项目的组织结构和职责定义

4.1. 项目组织结构

4.1.1. 项目组织结构构成原那么

1、项目各小组的分工原那么：小组的目的和义务明白；

2、依照本项目的重点和难点停止分组，本项目的重点是增强各小组之间的协

调，增强本项目的质量控制，本项目的难点是对大赛总体效果的掌握。 3、为增强对资源的协调，需求南开大学、南开大学国际商学院的直接支持。

4.1.2. 项目组织结构图

如以下图所示：

第六届中国MBA发展论坛组委会项目专家组项目经理整体协调组项目管理和质量控制办公室南开大学国际商学院创业计划项目组决赛晚会项目组外联项目组商业宣传项目组

4.1.3. 项目各组织的责任及人员布置

组名 担任人及组员 主要职责 与各协作单位联络并确定最终获奖团队的奖金与奖励的设置以及各类奖项的设置、散布 制定创业方案书的评分细那么和设计初赛效果的权重 回收、统计最终的各团队创业方案书并按创业形式分类 统计完成各校参赛团队的最终初赛权重效果 审定项目总体进度方案，指点项目的培训和实施 对项目总费用的预算、审定和决策 创业方案项目组 李进才、孙浩、卫满喜 决赛晚会项目组 周国强、张炳柱、刘翔宇、王弢 筹划首届MBA模拟创业大赛的决赛晚会方案 组织参与决赛晚会的各校团队、评委颁奖嘉宾停止决赛彩排确保晚会最终效果 约请所MBA院校参与首届MBA模拟创业大赛并确认最终参赛团队的数量 协助GMC〔国际管理应战赛中国赛区组委会〕对各参赛团队停止参与GMC模拟运营竞赛的培训方案 约请各知名风险投资机构、创业学专家学者、知名企业家参与创业方案书的评分任务并决议最终的评委名单 把创业方案书依照分类寄发给各评委，并控制评委的评分时间，确保各参赛团队的效果在规则时间内统计完成 与GMC〔国际管理应战赛中国赛区组委会〕协调共同完成初赛的企业模拟运营局部，确保模拟运营局部在各校顺利停止并确保效果在规则时间内统计完成 约请学校、学院指导、各界知名人士和各协作单位参与决赛晚会并确定颁奖嘉宾 外联项目组 元、卢文光、高小良、刘鸿光 商业宣传项目组 季笑南、狄佳、王君、与各媒体沟通，确定首届MBA模拟创业大赛的群众、李楠 专业、网络战争面媒体协作单位并了解和协调各协作媒体项目小组的任务进度 及时经过各协作媒体向外界发布创业大赛的相关信息 向各参赛学校发布每个阶段选用的宣传资料

5. 项目变卦管理方案

很多方面的要素都会招致变化，都会对项目带来很大的影响。这些变化会使得方案在功用上有些添加或增加，因此需求在筹划和实施进程中严厉控制。

5.1. 变卦控制概述

变卦能够由各协作单位或项目组提出，每一个变卦必需记载成文档。 变卦的 严重的变卦需由第六届中国MBA开展论坛组委会和项目组同意，其他变卦有由双方的项目经理共同决议。

一个确认的变卦须失掉同意后才干继续停止时，需求运用变卦央求流程。

5.2. 变卦处置流程

变更提出人<填写变更申请表>变更确认Y/NNY变更评估完成<变更评估表>填写<变更登记表>结果返回变更申请人获得评估结果执行变更?拒绝通过执行变更结束归档评估变更执行结果填写<变更执行结果评估表>Y变更结果ok?N结束归档修复变更

5.3. 变卦处置流程描画

1. 提出变卦：由各协作单位或项目小组组提出按规范提出，由相关组长提交到项目经理处。 2. 项目经理与各相关协作单位的项目经理共同确认此变卦央求能否为变卦。 3. 假定是变卦，提交相关组或专家顾问评价此变卦，同时交变卦管理员注销此变卦。 4. 依据评价结果,由项目经理与相关协作单位项目经理签字决议能否执行此变卦。 5. 假定此变卦决议被执行，项目组即可依照引荐方案上的内容制定相应的变卦实施方案，

停止有关的变卦操作，并详细记载形状。

6. 由相关组或相关人员评价此变卦执行结果。假设到达要求，那么完成变卦。假定未到达，

那么直抵到达要求为止。变卦的执行结果交变卦管理员归档。

7. 需填写的表格为：«变卦央求表»，«变卦评价表»，«变卦执行结果评价表»，«变卦注销

表»。

5.4. 注销事情

对每一次变卦事情停止注销，做好变卦的管理任务。

5.5. 争议处置

假定双方对变卦意见不一致，先在双方项目经理之间停止协商处置，假定效果严重，不能在项目经理层做决策，需上报到第六届中国MBA开展论坛组委会。项目经理担任对此效果的追踪，尽量延长效果处置的时间。