图书管理系统
可行性研究报告
制作人：马军建 杨骥
图书管理系统
１. 引言 ..................................................................................................................... 3
1.１ 编写目的ﻩ３ 1。２ 背景3ﻩ
1。3 定义 .............................................................................................................. 3 1。4 参考资料ﻩ３ 2。 可行性研究的前提ﻩ３
2。１ 要求4ﻩ
2．２ 目标 .......................................................................................................... ４ ２．3 条件、假定和限制ﻩ４ ２．4 进行可行性研究的方法ﻩ５
２.5 评价尺度 .................................................................................................... ５ ３. 对现有系统的分析5ﻩ
３.1 处理流程和数据流程5ﻩ
３。2 工作负荷 .................................................................................................... 6 3。3 费用开支ﻩ６
3。4 人员 ............................................................................................................ 6 3。5 设备7ﻩ 3。６ 局限性7ﻩ ４。 所建议的系统7ﻩ
４。１ 对所建议系统的说明 .............................................................................. 7 ４.2 处理流程和数据流程。 .............................................................................. 7 4.３ 改进之处 ...................................................................................................... 8 4.4 影响ﻩ８
4.4。１.对设备的影响 ............................................................................... ８ 4.4.2.对软件的影响 ..................................................................................... 9 ４。4。３.对用户单位机构的影响9ﻩ 4．4。４。对系统运行过程的影响9ﻩ
4。4.5.对开发的影响 ................................................................................. ９ 4.4.6．对地点和设施的影响 ....................................................................... 9 4。4.7。对经费开支的影响 ......................................................................... 9 4。5 技术条件方面的可能性 .............................................................................. 9 5. 可选择的其他系统方案 ....................................................................................... 10
5。1 可选择的系统方案110ﻩ 5.2 可选择的系统方案210ﻩ
5。3 可选择的系统方案３ .............................................................................. 1０ 6. 投资及效益分析ﻩ１０
6。1 支出 ............................................................................................................ 10
6。1.1 基本建设投资 ................................................................................. 10
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6.1。2 其他一次性支出 ............................................................................. 10 6。1。3 非一次性支出10ﻩ 6。２ 收益10ﻩ
6。２.1 一次性收益ﻩ１0
6．2.2 非一次性收益 ............................................................................... 1１ 6.2．3 不可定量的收益 ............................................................................. 12 6.3 收益/投资比ﻩ１２ 6.4 投资回收周期ﻩ１２ 6.5 敏感性分析12ﻩ
７。 社会因素方面的可能性1ﻩ２
7。１.法律方面的可行性 ................................................................................ １2 7。2.使用方面的可行性1ﻩ２ 8。 结论1ﻩ２
图书管理系统
1． 引言
1。1 编写目的
对于图书管理者对于用户的管理以及对图书的借阅、归还等提供轻松快捷的管理方式，同时也方便同学们可以随时的对图书进行借阅、归还、续借、查询等。
1．2 背景
（1)所建议开发的软件系统的名称：新乡学院图书管理系统
(２）本项目的提出者是信息工程学院 ０9级 信管(2）班 杨骥。
开发者:马军建、杨骥、李雪娇、王改红、王战辉、贾丹丹、李琳、左培培。
用户:学校图书馆。
（３)项目开发环境:Ｗindows SＱＬ Ｓerver+Jave
1。3 定义
图书管理系统，是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统.利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标．在现代大中型企业纷纷利用的系统。
1.4 参考资料
二． 可行性研究的前提
2．1 要求
1）功能:这是一个图书管理系统，主要负责图书的采购信息存档、对图书信
息的查询以及编辑、对学生的相关信息的管理、对借阅情况的管理。 ２)安全与保密的要求。
3）处理流程和数据流程用图用图表的方式,并附叙述。 4）数据来源:新乡学院图书馆。
２.2 目标
(1)由于原先管理采用人工系统，浪费人力、物力、财力，图书管理系统可以改善这种情况。
(２)提高新书入馆,借阅图书的速度。
(３)提高信息处理准确度,在输入没有错误的情况下，保证数据的正确。 (4）图书可自动分类、归类，学生信息整理，借阅情况登记入档。
２。3 条件、假定和限制
（1)硬件设备不齐。
（2)可利用的信息和资源比较单一，客户需求分析主要来源于原图书管理老师的采访询问，而技术方面对java的掌握运用还有待提高。
（３）经费不足。
图书管理系统
(４)进行系统方案选择比较的时间较短。
（5)运行环境:兼容当前主流操作系统ｗiｎdowｓ xｐ/７，oｆfｉce软件等。 (6)开发软件：Wiｎdows SQL Server+Javｅ
2.4 进行可行性研究的方法
通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法。
２.5 评价尺度
费用的多少,各项功能的优先次序，费用的高低、寿命的长短、开发时间的长短及使用中的难易程度．
三 对现有系统的分析
老式的图书管理系统是人工系统，下面对如下几个方面进行分析,进一步阐明开发新系统的必要性。
3.1 处理流程和数据流程
同时给出了处理程序的三个步骤,如下 一． 进书
拿到所选书目——抄下所选书目送至院办公室敲章——办公室向领导报告-—领导批示后将订单寄至所购单位——拿到书后寄钱 二． 书籍入架
按分类号和作者号对书籍进行分类——写流通卡,敲章——入架 三． 图书借阅
学生只能在资料阅览室阅读,凭证件换取借书卡,还书后取回证件:老师可外借. ３。1。2 图书模块
图书管理系统
3。2 工作负荷
学院资料室只有一位管理员，负责进书、分类、入架、借阅、维护、卫生打扫等，完全靠人工,工作量大,管理员同一时间只能做有限的事情。如果日后有所扩大，可以在原有基础上扩充，这在SQL中很容易办到。
3.3 费用开支
(1)基本建设投资１０00元。
（2)其他一次性支出500元,非一次性支出200元。
3。４ 人员
(1）馆长一名 (2)采编部３名。 (３)流通阅览部4名 (4）网络技术部2名
3。5 设备
现有系统的设备主要包括：电话机、复印机、传真机等通讯设备;叉车等装卸设备；用于单据、数据处理的计算机及网络。
3.6 局限性
原系统采用人工模式，这样比较复杂而且容易出现错误，会出现数据重复且不一致的问题，可操作性差.对各个库位上到底有多少货物也难以确切知晓,只能等到定期盘点时才能了解.
货物的堆放也具有一定的随意性.如要取出特定货物,只能依赖仓库管理员的记忆才能知道该货物究竟在哪里。
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单据过多不仅造成信息难以及时查询,同时也带来相当大的财务负担。
四 所建议的系统
4。1 对所建议系统的说明
该软件是针对新乡学院图书馆图书管理系统 （１)功能概括
存储、查阅、修改书库信息； 存储、查阅、修改学生相关信息; 统筹管理借书过程； (2）系统环境及工具
运行环境:Microsｏｆt Wiｎｄｏws 2０00以及其后继操作系统 编程语言:java
数据库:SQL Server （3) 建议概括
小巧不失实用的功能,方便师生
多种图标统计，可统计每年、每月、每日的图书借入和借出的统计情况 多种排行统计
４。２ 处理流程和数据流程。
（1)系统能对书籍信息进行管理。
（2）系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息,对每一名借阅者可借阅的书籍限定为2本。
（3)借书时，管理人员通过系统记录借阅者的姓名、借阅书籍和借阅时间。
(4）还书时,管理人员通过系统记录还书者的姓名、归还书籍信息和还书日期，系统规定图书借阅的最长时间为两个月．
(5)所有管理 人员凭账号和密码登陆系统。
4.3 改进之处
原图书管理系统过于老化，系统管理过于臃肿,管理效率过低,占用较多资源,使用该系统可是图书管理系统化、程序化,方便统计信息,同时也为信息查询节约了时间方便师生.
４.４ 影响
4。4.1.对设备的影响
设备方面：目前而言,学校使用的管理系统陈旧,该软件所需硬件仅仅是一台电脑,可行性高。
4.４。2。对软件的影响 软件方面:SQＬ及JＡVA
4。4.3。对用户单位机构的影响 （用户单位机构方面:使用该系统，学校原有体系不需要太大的变化，这是个即装即用的软件,对人员和技术的要求不高. 4.４．4.对系统运行过程的影响
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系统基于ｗindowｓ系统;在SＱＬ＋ＪAVA中运行。 ４.4。5.对开发的影响
在当前网络信息时代下,计算机技术及软件技术的不断更新是图书管理系统需要更强大的功能,远远不能满足将来现代化的社会，在管理上也可能需要人员调整。
4。４。6.对地点和设施的影响
基于的办公条件,一台电脑和若干参考书籍。 4。４。7.对经费开支的影响
图书馆在学校及公众场所存在,其经济成分比重相对比较适中,主要是支出的费用：其中包括基本建设费，软件开发费,管理和维护费,人员工资等,在一个图书馆中实行统一操作,资源共享,开发完成运行后,为使用者带来便利. 4。4.8。局限性
能够胜任此工作的人员少.
4。5 技术条件方面的可能性
技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件,软件配置能否满足开发者的需要，各类相关技术的水平等,图书管理系统主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁,技术方面我们选择的事SＱL和JＡVA。
五 可选择的其他系统方案
5。1 可选择的系统方案1
(1）拟建系统的目标
1 提高和改进管理信息服务质量 2 增强资源共享
3 减少人力和设备费用
4 加快信息查询的速度和准确度 (2）系统规划及初步方案
信息系统建成后可以和校园网相连,提供网上服务 （3)系统是实施方案
本系统拟采用windｏws xp系统,开发语言使用ＪAVA，使用SQL数据库管理系统
六。 投资及效益分析
6.1 支出
6.1．1 基本建设投资
(１)计算机设备;计算机和互联网已有（免费) 6.1。２ 其他一次性支出
(１)相关人员培训费用 (2)相关书籍购买费用 ６。１.3 非一次性支出
图书管理系统
系统维护费用
6.２ 收益（经济可行性）
6.2。１ 一次性收益
学生每人一次办卡5元，我校按２5000人＊5=7500０元。
6.2。2 非一次性收益
在使用过程中有的学生可能把卡丢失或损坏，收取补办费用5元／次.ﻩ 6。2.３ 不可定量的收益
图书在节约者中的超期或者损坏的赔偿。
6.３ 收益/投资比
收益大于投资
6。4 投资回收周期
此系统回报周期在3-5年。
６.5 敏感性分析
电脑遭遇病毒的侵害时难以预料的,不可估算。
七. 社会因素方面的可能性
7.1.法律方面的可行性
本系统系完全自主开发，不会与任何组织或个人产生任何法律上的冲突。
7。2。使用方面的可行性
新乡学院原图书管理系统过于老化，系统管理过于臃肿，管理效率过低，占用较多资源，使用该系统可是图书管理系统化、程序化,方便统计信息，同时也为信息查询节约了时间方便师生,此系统方案可行性较高。
八 结论
根据以上分析可知,开发图书管理系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的社会效益,从而是该系统的开发具有价值,也节省了大量资源,但是时间有限,该管理系统考虑不太健全,我们会加强学习和改进,所以，我们认为此系统的开发条件已经具备，可以开发。
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