公司周例会管理规定

一、目的

为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。

二、参会人员

1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席； 2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作；

3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标； 三、会议时间、地点

1、时间：固定在每周一上午9:30准时召开，会议时间规定在30分钟至1小时内；

2、地点：公司会议室； 四、会议内容

明确各部门经理对会议中的内容：

1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明;

2、下周工作安排.包括：本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；

3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决.

五、会议程序

1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划；

2、会中发言：周会发言顺序为:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导发言;

3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当周

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工作进度，并在下周例会上做出汇报；

六、会议注意事项

1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排；

2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来,发送到各参会人员的邮箱中；

3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。 七、会议纪律

1、参会人员应自带本、笔,至少提前2—5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；

2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话；

3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题;

4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵. 八、考核

1、会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐；

2、早退、中途离开时，经济罚款10—50元；无故缺席者，罚款50—100元； 3、会议期间手机发出响声,首次罚款10元；二次20元;

4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款10-20元； 5、所有罚款纳入公司的福利管理中。 九、附表

1、周工作汇报表； 2、周会议纪要表

本制度自发布之日起起执行.

年 月 日

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周工作汇报表

性质 上周工作总结 性质 本周工作安排 工作时间 工作内容 工作内容 完成情况 预达效果 存在问题 预存在问题或困难/需要资源 分析、改进方法 注:“性质”以重点工作和日常工作来区分；

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周会议纪要

会议主题 会议时间 会议主持人 参加人员 缺席人员 会议议题 2、对本周的工作做出计划 发言人 上周工作总结: 会议内容 本周工作计划: 待办事项 待决事项 年 月 日 内容简要 1、对上周的工作进行总结 周例会工作汇报 会议地点 记录人

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