商务谈判剧本
模拟案例2
汽油添加剂进出口谈判剧本
一谈判背景
1.谈判主题: 签订汽油添加剂进出口合同,建立双方长期合作关系。
地点:青岛
时间:9月
人物:卖方(北京光华进出口公司)
买方(日本山崎化工公司)
2. 谈判人员
决策人:团队人员组成,重大问题共同商量决策;
谈判主谈:谈判人员的核心,代表公司;
副主谈:负责协助主谈;
营销总监:负责相关的营销,价格问题,
法律顾问:负责相关法律问题;
运输经理:负责相关运输问题。
安全顾问:负责相关程序中的安全问题
卖方:
主谈:(总经理)副主谈: (副经理)营销总监:
法律顾问: 运输经理: 安全顾问:
买方:
主谈:(总经理)副主谈: (副经理)营销总监:
法律顾问: 运输经理:安全顾问
题外话:日本商人比较注重友情,与其谈判应注意先交朋友,后谈生意,打交道时,必须先争取他们的好感和信任,建立朋友关系,创造谈判气氛,只有这样,下一步的交易才会进展顺利。日本人在商务活动中很注意名片的作用,他们认为名片表明一个人的社会地位,因此总是随身携带。他们在商务谈判中十分注意维护对方的面子,同时希望对方也这样做。赠送礼品时,非常注重阶层或等级,因此不要给他们赠送太昂贵的礼品,以免他们为此而误认为你的身份比他们高。
剧本概要:双方就汽油添加剂进出口合同进行谈判,谈判的核心是关于运输成本与销售成本。双方就这一核心利益进行了激烈的辩论。
场景一
某某大酒店的一个房间,沈经理与中方相关人员在房间等候日方的先行人员,包括副主谈及其助手等。
吉经理你好。(伸出右手)
沈经理你好。(伸出右手)
吉经理这是我们公司的朱雯律师。这是日本山崎公司的吉经理。
律师相互握手之后,大家都坐了下来。
我很高兴见到你,欢迎您来到青岛,希望你们的团队这几天在青岛过的愉快,给你们留下美好的回忆
谢谢,我也很高兴见到你。中国是一个历史悠久的国家,具有深厚的历史文化,能来到这里我很荣幸。青岛也是一个美丽的城市,风景优美,我很喜欢这里。
真的!那是我们的荣幸。希望我们这次的谈判成功,并且合作愉快,能建立长久的合作关系。
希望如此。
我们已经准备好了会议室,就等贵公司的总经理到达。
感谢您细心周到的安排。
(双方交谈中……交谈过程中拉近了双方的距离)
对方电话响起,告知总经理已经到达酒店门口。
场景二
某某大酒店门口:沈经理与先行人员到门口接待。
周经理,你好。欢迎欢迎!长途跋涉,你们辛苦了。
沈经理,你好。日中两国离得这么近,飞机几小时就到达了,不辛苦。(双方握手,微笑)
这边请。
(大约十分钟后,到达准备好的会议室。提前到达会议室的助理马上开门请他们进来。里面有中方的副经理等相关人员。)
这是我们公司的副总,这是山崎公司的周经理。
周经理你们好。欢迎你们的到来。
(双方握手,落座)
(服务人员用双手给各人端上了一杯咖啡。)
:这里的咖啡不错,味道很好,你们试试。
是啊。(兴致很高)
(双方先喝喝咖啡,相互交谈,为谈判作最后的准备)
场景三
谈判正式开始……
周经理现在我们的谈判正式开始,希望我们能在轻松愉快的氛围中,以最短的时间达成协议。希望双方合作愉快。
周经理:我们也是希望如此。
沈经理:我们是一家综合性的进出口公司,主要经营机电设备、化工产品及纺织品的进口与出口。我们公司在经营化工产品的进口与出口业务有多年的经验,在这行业中口碑是比较好的。我们是多年的老客户了,相信大家都对彼此有一定的了解。
周经理:是啊,我们是老朋友了,不过对汽油添加剂是第一次交易,在这方面我们还不太熟悉。
沈经理:汽油添加剂系石油提炼过程中分离出的一种副产品,有助燃的作用,在汽油的精炼过程中,以1:10的比例添加该产品,可以提高汽油品级,且产品价格比汽油便宜很多,这些相信贵公司也有所了解,
周经理:是的,我们公司在中国市场也已经经营多年,也发现了这样的新的前景,而且山东齐鲁石化公司离青岛港较进,因而我们对这次的交易很重视,最主要的是我们相信贵公司可以拿到货。
沈经理:货物问题很好解决,周经理请放心。那我们先谈下关于运输方面的问题吧。
高总监:我们主要的运输方式一是以铁桶装运销售,二是以散装销售。铁桶装运安全性好,但是成本很高,而散装的成本较低,但是危险性加大。 这是我们的报价单,大家了解下。
(传阅报价单)
龚总监:(翻阅报价单)贵公司提出的铁桶运输价格是198美元/吨,我们觉得有点贵,大家都是合作多年的老朋友了,而且这次我公司准备购买的量很大,你看能不能以190美元/吨运给我公司?
高总监:您极富经验,一定不难理解我方所言。铁桶运输本来成本就很高,190美元/吨我们连运输成本费都拿不回,(思考状)由于我们是多年合作的老朋友,我公司就以最低价192美元/吨吧。如果贵公司还觉得贵,我们可以讨论下以散装的形式运输。
龚总监:那好。贵公司的散装运输的报价是190美元/吨,这个价位我们不能接受,散装运输的成本低,这点我们都了解,而且安全性还不高,这个价格似乎不太合理,我公司认为,最高只能接受184美元/吨。
高总监:散装运输只是相对铁桶运输的安全性不高,但是,我公司承运这么多年尚未出现过安全隐患,更没有发生什么意外,所以这点请贵公司放心。至于价格,如果贵公司有诚意,那么186美元/吨,这个价位算是合理吧。
龚总监:难道就不能再优惠点了吗?
高总监:不能了,真的不能了,我们也是看在希望能长久的与贵公司合作才提出这个价格的,已经是我们能接受的最低价了。
龚总监:那请您给我们一点时间,让我们再商量商量。
(日方讨论中…)
几分钟以后
龚总监:行!我公司决定接受贵公司提出的以186美元/吨散货的方式装运。
(营销人员核算中…)
沈经理:很高兴贵公司的决定,经过我们的核算,总共货款是558000美元,那请问贵公司决定该如
何付款?
周经理:这是一笔不小的数额,我们希望可以分期付款,首付20万美元,剩下的分5个月付清。
沈经理:不行!首付比例太低,我们的货款是一次性付清的,这给我们公司的资金流动带来很大的压力,希望贵公司可以理解。分期付款可以接受,但必须提高首付,缩短分期付款的时间,首付30万美元,剩下的分3个月付清。
周经理:既然贵公司作出这么大的让步,我们也不好为难贵公司,行!就这么定了。那贵公司准备如何运输?
赵运输经理:关于运输方面,如果贵公司有货船过来,那我公司就将货直接从工厂运到港口码头储罐,再从储罐将汽油添加剂泵到贵公司派来的接货的货船上。如果贵公司让我公司一并承担运输,那运输费用将会大大提高,对贵公司很不利。
黄运输经理:谢谢贵公司的提醒,这个问题我们已经考虑过了,我公司会派出货船前来接货的。不过对于安全问题,贵公司有何措施。
朱顾问:安全问题会直接影响到我公司的利润和信誉的,所以我们会注意运输环节的安全问题的,尤其会注意港边与船上管道连接的防静电、火花的问题。而且在运输过程中,所以的工具都必须是铜质的。但由于此为特种货物,仓、港、船的时间衔接极为重要,还希望贵公司能全力合作。
范顾问:既然是这样安排那就最好了,我们也就放心了。仓、港、船的时间衔接,我们会注意好,一定会全力配合好贵公司,毕竟这笔交易费用很大,不能出现任何差池。那出来刚刚已经讨论过的运输费用,还需要额外的其他费用吗?
朱顾问:可能之前关于运输费用问题,我们没有说清楚,贵公司放心好了,既然运输价格已经订好,
我们就不会再增加贵公司的费用。
周经理:我想了解下贵公司就货物的承担责任该如何分担。
朱律师:是这样的。按照规定,标的物毁损、灭失的风险,交付之前由出卖人承担,交付后,由买受人承担。当然,法律另有规定的除外。所以,我们希望,贵公司能跟我公司进行分工,货到港边的一切安全问题由我公司一并负责,货过船舷后的安全问题由贵公司负责。
张律师:这点也请贵公司放心,我们会履行好我们的责任的。
沈经理:非常开心我们能在如此短的时间内谈判完成,希望我们能够合作,建立长期的合作关系。现在就等我们的法律顾问拟好合同,然后签约。
相关人员拟好合约,交由双方的负责人签约,双方愉快的握手并合影留念。
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