企业文化建设的一个“亮点”
——对王庄煤矿综采预备队推行潞安员工6S管理的调查
王庄矿综采预备队自今年2月份被确定为集团公司第三批6S试点单位以来,该队严格按集团公司和矿两级企业文化办要求,通过完善各项基础性工作,创新工作思路、方法,取百家之长,补自家之短,扎扎实实开展各项工作,队风、队貌和员工的精神状态较过去均发生了可喜的变化,干部有劲头,员工争上游,生产积极性高涨,促进了各项工作的顺利开展。在集团公司对该矿第三批试点单位验收中,受到了集团公司和矿领导的高度评价, 特别是该队的井上工房管理独树一帜,成为该矿一道亮丽风景线。在推行6S管理中,该队主要从以下几个方面开展了工作。
一、领导重视,环境激发战斗力。
首先,领导重视,员工唱主角,心往一处想,劲往一处使。自6S管理试运行开始,该队上自队领导下到每名员工就下定决心:不搞则已,要搞就搞出个样子来。队党政一把手同台唱戏,高度重视,积极参与。组织班组长以上人员召开6S管理专门会议十余次,周二、五例会上抽出一定时间向全队员工讲述企业文化的有关知识。队长、书记坚持每天亲自检查各项考评工作,针对存在的问题和不足提出意见和建议。开始推行6S管理时,员工们不太适应,个别员工还出现了排斥、抵触,甚至反对的情绪。针对这些问题,队6S管理各小组成员经常深入员工当中讲解开展企业文化建设的重要性和深远意义,加深了员工的了解和认识,进一步统一了思想,激发和提高了他们参与的积极性。其次,该队从日常卫生清洁工作入手,队部的每个办公室严格按公寓楼的标准进行,被子叠成豆腐块,床铺整洁,桌子、椅子保持一日三擦洗,地板一日三拖。井上工房的里外墙面全部用涂料粉刷,利用废旧皮带对地面进行硬化,各种牌板、门窗玻璃、地面坚持“三天一小扫、一周一大扫”,
还专门制作了卫生责任区、责任人牌板,保证工房内的每一物“一尘不染”。经过一段时间的努力,职工个人卫生由原来的脏、乱、差变成了现在的穿着整洁、大方、干净、卫生,随地吐痰现象消失了,乱扔烟头、纸屑习惯没有了。职工精神面貌也发生了大的变化,以前开班前会时,歪坐的、斜坐的、伸懒腰的、打哈欠的、挖耳朵的等千姿百态,现在取而代之的是坐姿规范、统一。同时,由于员工行为都纳入了考核范围,大大约束了员工的个人不良行为,职工们一改以前开会时拖拖拉拉的习惯,集体活动人人争着参加,旷工、旷会现象彻底消失。
二、规范操作,制度产生约束力。
首先,建立健全企业文化组织机构。从6S管理试运行开始,该队就相继成立了6S领导组、6S仲裁组、巡查考评组和审核改进组以确保试点工作顺利开展,确保取得好的效果。其次,针对岗前仪式中的各个环节,分别制定了行为标准,对员工在岗前仪式过程中的站、立、行以及司训、讲评等的内容和形式,都进行了明确规范,确保了岗前仪式的规范标准。再次,规范进行“三卡运转”,A、B、C三卡作为进行6S考核的基本依据,对三卡填写提出了严格要求:一是三卡填写字迹工整,日清月结,二是三卡填写必须一致,严禁三卡所填内容互相矛盾,三是始终坚持以工作实绩为依据,以考评细则为准绳,规范运行,严格考评,奖优罚劣。第四,制定“三工”奖惩制度,严格进行“三工转换”,出台切实可行的奖惩办法,建立健全三工转换台账。第五,实行员工6S考评与工资、奖金全面挂钩,根据每月的考评分数决定员工的收入,使员工真正明白6S管理直接关系到切身利益,以充分调动员的积极性,全身心投入到工作中。第五,为顺利产生6S待岗培训员工,制定了科学合理的6S考评细则,根据考评细则严格进行巡查考评,并开展深入细致的思想政治工作,使待岗员工珍惜培训机会,扎实学好知识,转变思想观念,把学到的知识应用到工作实践中,干好本职工作,争当合格员工、优秀员工。
三、精益求精,管理发展生产力。
一是制定定置管理制度,绘制定置管理图,实行室置管理。做到了会议室、队里的各个办公室、井上下工房实行定置管理。井上工房定置管理方面,做到了物归其类、码放整齐、明码标价、标准整洁。该队工房内的所有物品都按类规范堆放,每类物品都作到了明码标识,尤其是该工房的配件库内,皮带类、支架类、机组类、紧固件类、刮板运输机类整洁标准,每类中的每一物都标有《王庄煤矿配件卡片》,上面储备性质、最低(高)设备、主机名称、单位、图号、规格、当日库存数量等一目了然。二是制定了管理人员管理制度及考核办法,对管理人员进行考评。三是实施了对试用员工问题点统计和召开试用员工问题点分析会,帮助试用员工进步。四是建立了待岗员工思想帮教责任制,加强了对待岗员工的管理和帮教。五是建立了队长、书记——副队长、跟班队干——班组长三级巡查制,加强了对安全隐患、个人行为规范的巡回检查管理。六是深入开展合理化建议、技术难题、两创活动等“创建学习型队组”活动,建立有效的奖励机制,其中对获得队级、矿级、集团公司技术比武的职工分别给予50~200元、200~500元、500~1000元不等的奖励,以真正提高员工的综合素质。
四、以人为本,齐心融就凝聚力。
该队结合本队实际,提出了“知识育人、文化兴队”创建学习型队组的构想。一是创办了杂志《文化月刊》,该杂志内容包括员工学习心得体会、党的生活、企业文化知识、先进员工实事迹和行业动态等内容,进一步开阔了职工的视野,增进职工对企业文化的深入了解。二是改变管理方法,优化干群关系,推动管理上水平。推行6S管理过程中,积极引导员工由被动管理向主动管理转变,由他律向自律转变,使制度管理渗透到每个员工心中,成为员工自觉的行动 ,推动队组的管理再上新水平。三是取消了队部会议室原有的会议桌,队领导与员工“平起平坐”,拉近了干群之间的距离。同时,也为职工创造了相互交流工
作经验的舞台,职工们变得主动了,活跃了,通过交流以取长补短,激励共同前进。四是建立企业文化画廊,开展“话与画”征集活动。简洁、明了、清晰的企业文化宣传灯箱、企业文化牌板、阅报栏,员工自己创作漫画、书法、剪纸等作品,不仅能发挥职工们的特长,增进对安全的学习是成就事业的基石
认识,而且通过“话与画”让员工自己教育自己,自己鼓舞自己,自己鞭策自己 ,使“话与画”成为理念的诠释,成为团队学习的大课堂。使员工们在日常上下班和日常工作中随时引起注学习是成就事业的基石
意,提高职工对安全的警惕性,形成齐抓共管的良好局面。提高工作效率,保证安全生产。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容