财 务 制 度
一、 从3月1日开始,凡购买东西必须要填写申购单,财务凭申购单及进仓单或直拔单,壹佰元以上的单据要有供货商电话或名片才能报销,否则财务不给予办理。
二、 各部门需要的物品,先到仓库查核是否有货,仓库再落单由采购申购或供货商进货,仓库下班后落单由采购部负责。各部门常用的物品通知仓库,以便仓库存货,如少用或急需货品,要通知仓库,由仓库通知供应商送货或自购,保证各部门用料。
三、 报销单据要董事、财务总监或总经理签名才能报销,如有特殊情况外出,需要现金,财务主管在500元以下的范围内,有权批核,统一再由董事、财务总监、总经理补签名。
四、 有些供货商是即日清帐,各部门主管必须在当日签名或次日10点前签名,否则影响财务运作,所造成的结果由部门自己负责。
五、 各部门每日最后一天进行货品盘点(酒吧每月1号10点),固定资产,低值易耗品盘点在每时月10号,休息顺延一天,损耗率2%,超出扣罚成本50%;低于损耗率物品的,奖励成本的80%。
六、 出品部把各个菜进行成本核算,并且将菜的份量、用料交一份给财务,贵重的物品,如:鲍鱼、鱼翅、雪蛤,按厨房发水份量来计算。
七、 供货商的报价单,要每月8号、18号、28号进行市场调查,由核定小组(包括出品部、采购部、财务部、营业部、供应商)讨论核定价格才能生效。
八、 对于出品部更换牌名的品种,如拆箱不能退换供货商的,必须要把仓库剩下的用料用完后才能更换其它品牌品种,否则会造成商品积压而影响资金的周转。
九、 中厨要在鱼池取海鲜,要开海鲜单(一联海鲜池保管、一联交中厨,一联交仓库,仓库核对后开
直拨单)
十、 属于公司的用品,私人不得借用或挪用(私人不得在仓库酒吧挪用物品,如部门需要用品要写直拨单)如再有发现双倍罚款处理。
十一、 客人剩下的酒水由楼面经理签名核对放在酒吧,作为员工联欢用品。
十二、 常文)。
每日要把员工(介绍客人就餐)提成,要提供台号,金额在次日上午交财务核对(负责人江签署:
年月日
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