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财务制度

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财务管理制度

第一条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

第二条 财务管理工作贯彻“勤俭办公司”的方针,勤俭节约,精打细算,在经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

第三条 公司及各股东都必须执行本制度。 第四条 财务主管职责:

1.全面主持财务工作,指导财会人员完成各项会计业务的工作; 2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算经营成果,定期提供数据、资料和财务报告;

3.参与投资、重大经济合同的可行性研究; 4.组织编制会计报表,主持清查财产;

5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益; 6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。

7.出纳人员不得兼稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

第五条 财务人员都要认真执行岗位责任,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经营活动。

记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月洁,按期报账。

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第六条 公司须支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。严禁任何人对坚持原则的财务人员进行打击报复。

第七条 财务人员力求稳定,不随意变动。财务人员离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。 第八条 公司向其他单位投出的资金,应按投出时交付的金额记账,所发生的收益和损失,应在投资损益科目中单独反映。

第九条 对购入的固定资产每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,应严格审查,由公司总经理批准后处理。

1.盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价减累计折旧后的差额转入公积金。

2.盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。

3.报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。

4.公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。 第十条 资金和费用管理

一、财务要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

二、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

三、 银行账户应保密,非因业务需要不得外泄。

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第十一条 财务印鉴管理

财务印鉴的使用实行分管并用制。即:财务专用章由会计保管,法人私章可由本人保管或委托会计保管。出纳人员不得保管财务印鉴,印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管并做好交接记录。

第十二条 出纳负责登记银行日记账和现金日记账,日记账应逐笔登记入账,不准多笔汇总记账,也不准以收顶支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。

第十三条 费用(含建设期间)条据应由会计核准金额后,报财务主管、总经理或董事长审批签字。出纳人员依据核准后的金额办理付款,并要求收款人或收款单位签字。

第十四条 费用及资金审批权限

一、所有费用(含建设期间)支出金额2000以内由财务主管审批,2000(含)以上由董事长审批;

二、未按审批权限签字的,出纳有权拒付,并应及时向财务主管或总经理汇报。

三、按照合同审批付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书面正式委托,严禁改变收款单位(人)。

第十五条 库存现金不得超过5000元,超过部分应及时存入银行。禁止坐支营业收入现金。

第十六条 一切现金往来,必须收付有凭据。

第十七条 严禁代外单位或私人转账套现和大额度(5000元以上)支付往来或现金。

第十八条 严禁将公款存入私人账户。

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第十九条 现金日记账须用固定一本账,严禁设账外账。

第二十条 会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证账实相符。盘点表应随同会计报表一起报财务主管。

第二十一条 领用空白支票,必须办理登记。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁在空白支票上加盖财务印鉴;作废支票不得撕毁,须加盖“作废”后留存。

第二十二条 正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收人签字,财务主管批准后方能报销付款。

第二十三条 公司差旅费,由财务主管核准,2000元以下的由财务主管审批,2000元(含)以上由总经理或董事长审批报销。差旅费剩余金额必须交回,不得私自挪用。

第二十四条 其他用途借款须经股东共同签字同意,应按期归还,过期按银行借款利率计算。

第二十五条 仓库须建立严格的保管和出入库制度,月底向财务报送库存物资收发存表。

第二十六条 会计凭证和档案保管

一、会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。

二、会计档案须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存15年。

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二O一二年六月

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