岗位职责标准说明书(行政副总)

岗位职责标准说明书

岗位名称 直接上级 行政副总经理 所属部门 行政办公室 直接下级 岗位编号 办公室主任 集团公司总经理 协调公司行政事务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作 工作目标 1、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 2、组织直辖市公司年会、员工活动，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 3、起草及归档公司相关的文件和搜集、整理公司内部信息； 工 4、管理公司重要资质证件，组织好来客接待和相关的外联工作； 作 5、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 内 6、协调公司内部行政人事等工作。 容 责 培训、指导下属工作的责任；维护办公用品、设施的责任；对公司文件、档案负有保密责任； 1 / 5

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任 范 围 公司重大决策的建议权；对下属部门工作计划执行情况检查考核权；对下属部门拟定的制度有审核权；对下属部门各项工作权 的监控权；对下级之间工作争议的裁决权。 限 范 围 1、秘书、中文、公关行政管理等相关专业本科以上学历。 任 职 条 件 2、五年以上行政办公室主任工作经验，三年以上行政副总经理工作经验。熟练的中英文写作，口语、阅读能力；优秀的外联与公关能力；较强的分析、解决问题能力，思维清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件，办公自动化设备。做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 3、性别不限，年龄35岁以下，身体健康。

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岗位名称 直接上级 办公室主任 所属部门 行政副总经理 行政办公室 直接下级 岗位编号 办公室科员 协助行政副总经理完成公司行政事物性工作及部门内部日常工作。 工作目标 1、组织、制订、完善公司管理制度体系，并负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 2、负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报。 3、负责组织、召开公司办公会议、重大业务会议，记录会议过程，并负责督办、检查会议决议的执行情况。 工 作 内 容 4、组织起草公司重要文件，并负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作，组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作。 5、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅，组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。 6、负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 7、负责公司车辆的调度、维护、修理、消耗的管理。 8、负责集团公司各项行政管理工作，包括办公用品的购买、发放；后勤、招待所及员工食堂的管理等。 3 / 5

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责 任 范 围 权 限 范 围 任 职 条 件

对公司管理制度体系的实施负有责任；对公司会议决议的执行负有督办责任；对公司文件、档案负有保管责任；对公司印鉴的使用负有责任；对公司车辆的使用、维护负有责任。 对下属工作的监督、检查权；对所属下级的业绩考核评价权；对下属工作争议的裁决权； 1、企业管理或相关专业，专科以上学历。 2、三年以上相关工作经验，熟悉办公室工作流程和现代企业管理方法。责任心强、办事公正，工作细致、周到。具有较强的组织、协调能力，较强的公文写作能力 3、男性、年龄35岁以下、身体健康。 行政办公室岗位职能责任制

一、行政办公室主任受分管副总经理委派，全面负责本部门工作。

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二、组织、制订、完善公司管理制度体系，并负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。

三、负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报。

四、负责组织、召开公司办公会议、重大业务会议，记录会议过程，并负责督办、检查会议决议的执行情况。 五、组织起草公司重要文件，并负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作，组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作。

六、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅，组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

七、负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 八、负责公司车辆的调度、维护、修理、消耗的管理。

九、负责集团公司各项行政管理工作，包括办公用品的购买、发放；后勤、招待所及员工食堂的管理等。 十、完成上级领导交办的其它工作。

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