1. 目的
保证公司产业的有序扩张,达到经营规模和人员规模的协调发展。
2. 适用范围
本流程适用于对 集团总部各部门及各子、分公司的岗位设置及编制管理。
3. 岗位编制管理的职责
3.1 集团总部人力资源部根据 集团事业发展的需要及董事会确定的经营发展战略目标,制订
集团组织系统及总部各部门岗位设置;
3.2 集团总部人力资源部督导各子、分公司制订所属子、分公司的岗位设置; 3.3 集团总部人力资源部督导总部各部门主管制订所在部门的岗位编制; 3.4 集团总部人力资源部督导各子、分公司制订所属子、分公司的岗位编制。
4. 岗位编制管理的基本原则
4.1 组织系统制订的基本原则:以科学合理、机构扁平化为规则,并结合企业经营发展战略;
界定清楚,既无重叠又无空白。
4.2 岗位设置的基本原则:前瞻性原则、必要性原则、独立性原则、整体性原则、控制性原则、
指令一元化原则、权责对等原则。
5. 岗位编制管理流程
岗位编制管理流程包括:组织系统制订、岗位设置制订、岗位编制定额设置、增编申请、岗位编制年审/修订等。 5.1 组织系统制订
根据 集团事业发展的需要及董事会确定的经营发展战略目标,由经营委员会授权总部人
力资源部制订集团组织系统及组织机构图,报经营委员会审议通过、总裁批准。 5.2 岗位设置制订
a. 集团总部人力资源部督导、协助集团各部室主管根据组织机构图制订所属部室的岗位设置,报经营委员会审议通过、总裁批准。
b. 集团总部人力资源部督导、协助各子、分公司进行组织系统的细化及所属子、分公司的岗位设置,报经营委员会审议通过、总裁批准。
5.3 岗位编制定额设置
a. 集团总部各部室主管依据企业未来经营发展战略,结合本部室的人员现状及中、长期工作目标,对未来一年内所需人力资源状况进行科学预测,从而制定本部室的岗位编制,经集团总部人力资源部审核,并报经营委员会审议通过、总裁批准。 b. 各子、分公司人事管理部门依据所属子、分公司的经营发展战略和工作目标,结合本单位的人员现状,对未来一年内所需人力资源状况进行科学预测,从而制定本单位各部门/车间的岗位编制,经子、分公司总经理、集团总部人力资源部审核,并报经营委员会审议通过、总裁批准。
5.4 增编申请
a. 各部室、子/分公司的岗位编制一经经营委员会审议通过、总裁批准后,须严格执行,不
得随意更改,确因工作需要增编的,应办理相关增编手续。
b. 人事管理部门接到用人部门增员申请时,应核实所增人员是否为编制内,如属编制外,则应提交《增编申请表》(HH-RLB-001),经子、分公司总经理、集团总部人力资源部审核,总裁审批后方可进行增员。
c. 如增编的岗位属新岗位,还应随附上新岗位的岗位描述。
5.5 岗位编制年审、修订
a. 各部室、子/分公司的岗位编制一经确定,相关人事管理部门将根据各部室、子
/分公司的编制,定期检查现有人员适职情况、流动率、人力需求情况,制订人力资源需求计划;
b. 岗位编制每年修订一次,如遇组织机构变革,可进行相应调整。
c. 总部人力资源部于每年年终组织各部室、子/分公司进行岗位编制审核,根据当年度编制变动情况及下年度的人力资源需求预测,对岗位编制进行修订,并报经营委员会审议通过、总裁审批。
6. 流程图
A B C E 组织机构图制订 岗位设置图制订 岗位编制定额设置 岗位编制年审、修订
D
增编申请
7. 工作表单
7.1 《 集团增编申请表》(HH-RLB-001)
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