第一章 目的
第一条 为规范员工转正、晋升办理程序,确保员工转正、晋升考核工作规范、有效、有章可循,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工。
第二章 职责分工
第三条 各部门负责人负责提交试用转正、晋升资料的审核与提交;
第四条 行政人事部负责员工转正、晋升资料的核实审查、组织考核与结果面谈工作。
第五条 总裁负责最终审批。
第三章 转正条件
第六条 员工符合以下条件可向部门主管提出转正申请: 1.试用期满。新员工试用期原则上为1个月,具体以通知为准。 2.转正后符合岗位任职要求,能够胜任本职工作。
3.使用期间认同公司企业文化,遵守公司各项规章制度,无违纪和损害公司形象的行为。
第七条 若试用期表现优秀,有显著工作业绩,经总裁审批后可提前转正。
第四章 晋升条件
第八条 员工符合以下条件之一可向部门主管提出晋升申请: 1.工作表现优秀,本岗位成绩突出。 2.工作有突出贡献或重大立功。
3.有突出才能,为公司急需者。
第九条 满足以上条件外,还需遵守以下规定:
1.员工晋升考核每年两次,时间定为每年的6月份和12月份。 2.若未通过晋升考核,下一次晋升申请时间间隔不少于6个月。 3.原则上不允许跳级晋升(经总裁特批的除外)。 第十条 凡有以下情形之一者,不得晋升: 1.近三个月内有两次迟到、早退行为。 2.本年度内有旷工行为者。 3.本年度内工作有重大失职行为者。 4.本年度内有其他严重违反规定者。 5.因个人原因造成公司损失和不良影响者。
第五章 转正、晋升流程与考核结果的判定
第十一条 转正流程
1.提出申请。试用员工在试用期结束前1周内向部门主管提出申请并填写《转正申请表》。
2.部门考核评价。部门主管对试用员工提交的《转正申请表》进
行审核打分后提交至行政人事部行进行审核打分。部门主管在考核评分中权重占比为60%;行政人事部占比为40%。
3.行政人事部审核打分。行政人事部根据部门考核结果进行审查,若考核通过后上交至总裁;若未通过,驳回申请并向部门主管说明原因。
4.最终审批。总裁审批签字后转正方可生效;若未通过,公司将视情延长试用期或终止试用。
第十二条 晋升流程
1.提出申请。满足晋升条件的员工在每年5月、11月底前可向部门主管提出申请并填写《晋升申请表》。
2.参加晋升考核。行政人事部负责组织考核,由申请人所在部门
主管、其他同事及行政人事部共同进行考核。部门主管在考核评分中权重占比为50%;其他同事占比为30%;行政人事部占比为20%。考核通过后上交至总裁;若未通过,驳回申请并向部门主管说明原因。
3.总裁审批签字后晋升方可生效;若未通过,结合考核情况予以保留职级或降级处理。
第十三条 考核结果的判定
1.转正考核分数在80以上的,经总裁最终审批后予以转正;80分以下的视情延长试用期或终止试用。
2.晋升考核分数在90分以上的,经总裁最终审批后予以晋升;90以下的视情保留原职级或降级。
第六章 注意事项
第十四条 转正、晋升申请人及部门主管须按照相关规定及时提交表格资料。
第十五条 行政人事部在预审员工转正、晋升考核过程中,若发现申请人不符合转正、晋升要求,须通知部门主管与申请人,待能力提升后进行考核。
第十六条 各级考核人员应严格把关,对申请人进行客观评价,如有弄虚作假行为,一经查出,公司必将追求相关人员责任。
第七章 附则
第十七条 本制度由行政人事部负责制定、解释、修订与实施。 第十八条 本制度经总裁审批后,自下发之日起实施。
附件:1《转正申请表》
员工转正申请表
姓 名 试用期 所在部门 入职日期 任职岗位 申请日期 工作完成情况 以上部分申请人填写,以下部分相关负责人填写 考核内容 考核项目 岗位工作熟悉程度 工作效率、 质量 遵章守纪 团队意识 学习能力 占比 评分标准 部门 主管 行政 人事部 综合 得分 30分 了解主要工作内容,能合理计划、开展工作 30分 在规定的时间完成工作任务的情况,是否符合岗位要求,达到预期效果 10分 遵守公司各项规章制度,无迟到、早退现象 10分 10分 能在团队中起带头作用,积极与团队成员配合,共同完成工作目标 主动学习本岗位相关的知识技能,对岗位所需专业知识了解精通 对自身岗位工作负责,勇于承担责任,能主责任心 10分 动自觉做好各项工作,不推诿、不推卸,及时跟踪落实每项工作并且保质保量完成 合计 指导人意见 部门主管意见 行政人事部意见 总裁意见 考核结果 备注:
□ 按期转正 □延期转正 □终止试用 1.部门主管评分占比60%,行政人事部占比40%,最终得分=部门主管评分*0.6+行政人事部评分*0.4. 2.考核分数在80以上的予以转正;80分以下的视情延长试用期或终止试用.
附件2:《晋升申请表》
晋升申请表
姓 名 现任岗位 部 门 晋升岗位 岗位 申请时间 一、工作概况(现任职位及工作岗位的工作内容情况简介): 二、最近三个月内取得的工作业绩: 三、晋升后工作计划及发展目标: 申请人签字/日期: □同意申请,给予 个月试岗期; □不同意申请; 部门主管意见 部门主管签字/日期: 行政人事部意见 行政人事部签字/日期: □不同意 □同意 总裁意见 总裁签字/日期:
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