车辆费用报销管理制度(总1页)
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名称 签发 车辆费用报销管理制度 签发日期 文件编码 版本状态 1、 目的
为了完善公司制度建设,加强财务监督与控制,规范车辆各项费用的有效管理,结合公司实际情况,特制订本制度。 2、 适用范围,本制度适用于公司本部自有车辆费用管理。 3、 车辆燃油费
1>车辆应提供车辆百公里耗油标准报人事行政部审核后交财务备案,作为车辆燃油费报销审批依据,月度燃油费报销须提供正规票据。 2>每月车辆燃油费的报销,须提供燃油费相关票据和车俩月度行驶公里里程数,依据车辆百公里耗油基准财务进行核查实报。 4、 车辆维修保养费用应提供维修保养明细,及相关票据.
5、 车辆应建立出车记录单,出车过程产生的过路费、停车费、违章费等的报销必须有出车记录单和相关费用票据。(出车记录单必须有直属部门领导签字方可)
6、 长途用车所产生的停车费、过路费、维修费等,相关票据上必须注 明外出事由和直属部门领导签字方可报销。
7、 公司所有车辆月度费用报销必须附有车辆费用月度明细表,限额不得超出公司规定基准。 8、 附件
《车辆费用月度报销额度基准》《车辆费用月度明细表》 本制度最终解释修改权归人事行政部执行日期为批准日期。
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