产品防护程序
一、目的
对产品的防护做出具体规定,确保其生产加工过程、包装、标识、贮存、搬运过程不发生损坏、变质或误用。
二、范围
本程序适用于公司所管理产品的防护控制。 三、职责
1、质量部负责产品防护条件的识别、确定、形成必要的作业指导书、规定防护标识。
2、生产技术部组织产品防护工作的实施。
3、监控员负责产品防护措施落实情况的监督和验证。 4、保管员负责相关产品的贮存防护,相关部门配合措施。 四、程序
1、生产过程的防护控制
1)对输送管道与设备严格管理,做到无交叉接触,防止交叉污染。 2)防止生产操作人员不按卫生管理制度执行,造成对产品的污染。 3)按关键质量控制点作业指导书操作,防止产品的污染。 2、贮存防护控制
1)物控部编制仓库管理制度,规范仓库的管理,按规定码放,对有贮存期限要求的物品,要明确标识有效期,保证先进先出。对超过储存期的物资,应通知质量部检验;合格者,明确再检验的期限;不合格品,按《不合格控制程序》的规定处理。
2)库房配置适宜的设备(空调器、消防设备等),以保证安全、适宜的贮存环境。
3)对贮存物品的环境及安全有明确要求。
4)所有贮存物品应建立《货位卡》和台账,仓库每月定期盘点, 做好账务清理,保持账、卡、物三相符;保管员应当经常查看库存物品,发现异常及时通知仓储部确认、处理。
5)对于稀贵金属、剧毒、易燃、易爆产品,应设专人、专柜、专库 严格控制;必要时,采取双岗制度,确保国家或行业的有关规定得到实施。
6)半成品入中间库,应是检验合格并有合格证或检验报告单的产品, 保管员应标识清晰,规范摆放,确保产品质量得到保持。
7)成品库房应符合产品的储存条件,温度和湿度应当按规定的要求进行。
3、包装防护控制
1)生产技术部负责确定包装材料、包装设计和要求,根据需要编制相应的包装作业指导书。
2)包装工在包装过程中应注意核对产品合格证,保持产品外观清洁、 完整,应按照装箱单核对装箱产品及各种技术文件。
包装后,加上正确的标识。内包装的合格证上,应清晰描述产品名 称、型号、规格、技术标准或规范,数量、生产日期和检验章。
外包装应有产品名称、型号、规格、技术标准或规范、数量和生产 日期,以及防磕碰、防雨等标识,这些标识应符合国家标准的规定。
4、搬运防护控制
46 (1)产品所在现场的负责人根据产品的特点,配置适宜的搬运工具,规定合理的搬运方法,应考虑:
a)不得破坏包装,防止跌落、磕碰、挤压。
b)应按照包装箱外标识的要求进行搬运,保持搬运通道畅通,搬运过程中注意保护好产品,防止丢失或损坏。
c)对易损、危险物品应制制定专门的搬运指导书,或使用特殊的搬运工具。
(2)提货员提货时,应核准运单标识的产品名称、型号、规格、数量,并应确认产品包装是否完整,然后与货场办理提货手续。运输中应确保所提产品得到保护,特别是有密封要求的产品应是万无一失,严禁野蛮装卸。
5、交付防护控制
1)物控部负责对提供运输服务的供方进行评价,并对其每次运输质 量进行记录(顾客自选提货的除外),以跟踪监督,执行《采购控制程序》对供方评价的规定。物控部应与运输单位签订合同及购买保险,以确保运输过程中的产品质量。
2)合同要求时,对产品的保护要延续到目的地。
6、在防护过程中出现的不合格应按《不合格管理办法及纠正措施》的规定执行。
7、相关文件
1) 国家包装运输的标准或规范 2)质量记录控制程序
3)仓库管理制度
47 4)相关的产品技术标准或规范
5)稀贵金属、剧毒、易燃、易爆产品的国家管理文件或标准 8、质量记录 1) 营销日报表 2) 入库单 3)出库单 4)合格证
5)纠正和预防措施处理单
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