东莞***集团 流程管理手册 文件编号 版本/修订 DGHJ-OP-RL04 A/0 员工试用与转正管理流程
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东莞***集团 流程管理手册 1. 流程概况
流程目的 适用范围 定义 流程主导部门 流程参与部门 部门 1. 2. 3. 4. 文件编号 版本/修订 DGHJ-OP-RL04 A/0 明确试用、转正程序，保证公司人力资源管理运作顺畅。 适用于公司的人员试用、转正过程。 无 人力资源部/项目公司综合办 用人部门 流程中承担职责 办理新员工入职手续。 组织确定新员工入职引导人。 组织实施新员工入职培训。 跟踪新员工试用期工作情况，并适时进行试用期谈话，及时了解新员工在试用期内工作表现，判断其胜任程度。 5. 通知新员工办理转正手续，跟踪转正手续审批程序。 6. 负责办理转正手续。 1. 帮助新员工进行在职培训，熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：向新员工介绍公司的有关规定和制度，所在部门职能、人员分工情况，讲解新员工的工作内容和要求等。 2. 判断新员工胜任程度。 1. 配合人力资源部确定新员工入职引导人，并提出试用期培养计划。 2. 负责新员工试用期间的工作安排、指导与帮助。 3. 对新员工的转正资格和手续进行审核。 1. 根据权限审核/审批员工转正审批表。 人力资源部/项目公司综合办 入职引导人 用人部门 公司管理层
东莞***集团 流程管理手册 2. 流程图
员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员文件编号 版本/修订 DGHJ-OP-RL04 A/0 员员员员员员员员员员员/员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员/员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员
东莞***集团 流程管理手册 文件编号 版本/修订 DGHJ-OP-RL04 A/0 3. 工作程序 3.1 新员工试用前准备
3.1.1 通知拟录用者携带身份证、学位证、毕业证、职称证、离职证明、体检报告、照片
等资料到公司报到。
3.1.2 核实证件，将有效者证件复印存档。
3.1.3 人力资源部/项目公司综合办办理完新员工入职手续后，组织用人部门落实入职引导
人。
3.2 试用管理
3.2.1 人力资源部/项目公司综合办派发《员工手册》、《入职须知》及工卡。
3.2.2 人力资源部/项目公司综合办对新员工进行上岗前简单培训，内容包括公司的发展
史、组织架构、项目简介、人事管理制度和福利制度等。
3.2.3 人力资源部/项目公司综合办带领新员工到其部门报到，介绍入职引导人，由入职引
导人带领新人员参观办公区域并介绍与各部门同事认识。
3.2.4 部门经理或入职引导人向新员工介绍工作规范和岗位要求，培训和指导其试用期工
作，帮助其尽快熟悉公司情况及工作内容。
3.2.5 人力资源部/项目公司综合办与用人部门在试用期中与新员工和入职引导人保持沟
通，了解员工思想状况和工作状况，判断新员工是否能胜任工作。
3.3 新员工转正
3.3.1 人力资源部/项目公司综合办提前15天通知试用员工转正日期，由试用员工本人提
前一周填写《员工试用转正审批表》提交至部门负责人，经部门负责人面谈后报人力资源部/项目公司综合办。
3.3.2 人力资源部/项目公司综合办根据试用员工提交的《员工试用转正审批表》,于转正
前五天安排试用员工转正面谈，并填写《转正面谈记录表》。
3.3.3 《员工试用转正审批表》按权限进行审核/审批，转正审批程序具体如下表： 1) 集团人员及项目公司高管： 人员分类 副总裁及以上
人力资 源部 发起 相关 部门 —— 业务分管总经理 —— 人力行政 总经理 审核 分管副总裁 —— 总裁 审核 董事长 审批 分管总经理、项目公司高管 部门经理 主管、关键岗位 一般员工岗位 东莞***集团 流程管理手册 文件编号 版本/修订 DGHJ-OP-RL04 A/0 发起 发起 发起 发起 —— —— 审核 审核 —— 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审批 审核 审核 审批 —— 审核 审批 —— —— 审批 —— —— —— 2) 项目公司部门员工： 人员分类 项目公司综合办 项目公司总经理助理、分管副总 审核 项目公司总经理 人力行政总人力资源部 经理、分管副总裁 发起 审核 总裁 项目公司部门负责人 项目公司一般员工
参与 审核 审批 发起 审核 审批 备案 —— —— 3.3.4 员工转正审批通过后，由人力资源部/项目公司综合办将《转正通知书》发至员工，
并抄送相关领导，跟进办理转正手续；对试用不合格者或者不同意延长试用的员工，通知试用终止并按《员工异动管理作业指引》办理离职手续。
4. 支持性文件
《员工异动管理作业指引》
5. 相关记录
5.1 《员工试用转正审批表》 5.2 《转正通知书》 5.3 《转正面谈记录表》
5.4 《员工试用转正审批表(项目公司)》
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