前期准备
10月21日(周三) 1. 借八角楼报告厅 10月22日(周四) 1. 联系秦仕伟,定讲座时间
3.订制团校培训的条幅、制作嘉宾铭牌
4.出台分班办法及优秀学员、优秀班级的评选办法,对学员分班 5.拿到八角楼的座位表,并依据分班情况进行编排座次 6.询问八角楼的灯光使用情况 10月23日(周五)
1. 借华为厅讲台、麦克、花,询问八角楼老师用麦情况 2. 打印班级座次表和各班出勤表,以及部门名称、会序 3. 购买请柬,面巾纸,剪刀,绳,透明胶布等 4. 发请柬
5. 准备团歌音乐,找人做ppt背景
6. 拿到院徽和团徽,及铭牌架,档案表并下发给各个部门 7. 联系新闻中心,帮忙发预告 10月24日(周六) 1. 取条幅和铭牌 2. 联系秦仕伟
10月25日(周日) 1. 订购台花 10月26日(周一) 1. 取台花
2. 下午三点半开始布置,布置一女生带抹布,打电话订水一箱
会场布置
1. 三点半所有场务人员集合 2. 分男生四人抬讲台,两女生拿花
3. 四男生挂条幅,一女生擦拭讲台,一女生粘贴部门名称 4. 进行电脑连线,并调试 5. 借三个老师用的话筒
6. 熟悉灯光控制、音响设备控制,安排专门人员 7. 安排电脑控制人员,配合教团歌
8. 安排门口站岗人员,以防迟到人员找不到座位 9. 布置机动场务四名,负责递麦克 10. 安排签到人员八名
活动现场安排
1. 所有人员准时在五点二十到场,并马上开始签到 2. 五点半开始教团歌
3. 会议开始前叮嘱大家手机静音,会上不许接电话,不许早退 4. 六点整会议准时开始
5. 开学典礼结束之后,欢送嘉宾退场,进行第一期讲座
6. 讲座结束交档案表
活动流程安排
时间: 10月26日(周一)晚6:00 地点: 八角楼报告厅 到场嘉宾:校团委领导
电信学院团委领导 电信学院团委学生会团
主持人: 团委副 李庆媛
<第一期内容> 1、团校培训开学典礼
2、团校培训第一期讲座,主讲人秦仕伟
<具体流程> 开学典礼会序
1、主持人致开场词,宣布团校开学典礼开始 2、全体起立,唱团歌 2、主持人介绍嘉宾
3、有请校团委何松老师致开幕词
4、有请电信学院团委,团校培训校长赵国朋老师讲话 5、学生会朱元龙宣布本次团校培训目的、内容、要求、学员组
成以及章程
6、学员代表发言,并引领所有学员宣誓 7、主持人宣布团校开学典礼结束,嘉宾退场 8、休息十分钟,请主讲人秦仕伟开始第一期讲座 9、主持人宣布团校培训第一期结束 预算 项目 条幅 水 纸巾 胶布 台花 铭牌 合计
数目 一条 一箱 一条 一卷 单价 7 12 6 金额 56 24 12 6 50 15 163 说明 挂在会场之内 摆在讲台之上
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