六】 现场设置
(一)宏观静态元素布设
整体布设效果要求:所设各种xx元素和谐搭配,整体xx注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,xxxx展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗
套,热烈隆重且典雅有序。
(1)剪彩区布设
①剪彩区 开业剪彩仪式设在鞋城正门前,用红地毯铺就10米X6米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,军乐
队可在剪彩区后边台阶xx表演,做为后背景。 ②冷焰火 两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。 ③xx 横跨剪彩区升置16米跨度xx1座,xx悬挂“xx******鞋城
盛大开业”。
④剪彩花 10套,剪彩仪式进行时,由礼仪xx整齐列队捧出,礼仪xxxx轻盈稳步走xx剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预
示着******盛大开业的顺利圆满成功。
(2)表演区布设
① 舞台 在鞋城西边正前方广场坐xx搭建10米X5米 X0.8米,6米X2.4米X0.8米T型舞台,整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“******开业典礼”,舞台前方中间置立式话筒2 对,以话筒为中心,一米为半径间隔放置礼仪铜柱8只围成半圆,前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只,舞台与鞋城楼体之间留3米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区
和表演区连接起来。
②音响 设xx音响一套,设在表演区。
(3)周边环境布设
①彩虹门 8座,在鞋城正前方设置4座,西进口设置1座,东边新圃xx设置3座,从整体xx渲染******开业隆重的气氛。
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②条幅 设在鞋城楼体xx条幅若干。
③鲜花组摆 在剪彩区靠xx两侧在台阶xx摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,鞋城前方树坛xx摆放装饰鲜
花,表现出热烈、隆重是的气氛。
④xx彩旗 200面,悬插在航海路靠鞋城一侧。
⑤金色布幔 装饰大厅内部电梯扶手,******正门前的四根大柱子用金色布幔围衬装饰,让有一种xx的感觉,增加隆重效果。 ⑥气球门 装饰电梯入口处,让人感到耳目一新,增加人性化
感觉。 (4)xx区布设
签到处 置于******东侧,备签到用品壹套(笔、薄)。
(二)宏观动态元素布设
整体布设效果要求: 通过动态元素的有机和谐配合,造成xx
场面大势磅礴,xx的欢腾场面。
①军乐队 30人,仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏xx目有《xxxx》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《xx进行xx》《在希望的xxxx》《拉
得斯基》等。
②盘鼓队 30人,阵势xx,动作整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,渲染气氛,配合进程间歇演奏。 ③礼仪xx 10人,身高1.7米,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领
导佩戴胸花,引领剪彩。
④皇家大礼炮 6门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。射程xx30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把xx推向xx,是现代xx的新
宠。
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⑤千业小礼炮 6门,设置在表演区,宣布******开业典礼仪
式开始时释放,烘托气氛。
【七】 开业典礼工作日程和议程安排 地点:******
时间:20xx年9月 20日上午9:30开始 (一)开业典礼工作日程
● 20xx年 9月10日 筹备组双方成员共同到开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。
● 9月12日 确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
● 9月13日 确定主题词,条幅标语,并交付礼仪公司部制作。 ● 9月19日 主体单位协调落实电源到位并调试通电。 ● 9月19日 主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。 ● 9月20日凌晨 彩虹门、签字台、千业小钢炮开始布设。 ● 早晨8:30 所有现场静态元素布设完毕。 (二)开业典礼仪式工作流程
● 9月20日早8:00 开幕式筹备组成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
● 8:20 军乐队、盘鼓队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
● 8:30 礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、盘鼓队开始交替表演。
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● 8:50 参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
(三)开业典礼仪式议程安排
月日上午9:30开业典礼仪式正式开始
● 9:25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台; ● 主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;
● 9:30主持人宣布******开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓) ● 请上级领导致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏) ● 请嘉宾代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏) ● 请鞋城总经理致答词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏) ● 请商户代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏) ● 主持人宣布请上级领导、鞋城总经理到剪彩区为******开业剪彩; ● 此时,礼仪小姐引导上级领导、鞋城总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。
● 9:48领导剪开红绸,宣告鞋城隆重开业。(此时,军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)
● 剪彩完毕后,请上级领导、鞋城总经理、嘉宾代表参观鞋城。
● 10:00文艺演出活动开始,文艺演出活动应该和商家的促销活动相结合, 互动的方式进行。
文艺演出活动
主旨:强化形象认知,催生现实购买,引发购买高潮,加深品牌印象。
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原则:活动形式不克隆,活动炒作不泛滥,开场轰动、收场圆满,高潮迭出。
形式:综艺类、新奇类,互动类,促销类。
内容:少儿拉丁舞表演、时装摸特表演、有奖活动、歌舞表演、杂技表演等。
具体实施参见执行方案:(含演出节目具体编排) 【八】开业全程项目预算
序号 项目名称 规格 单价 数量 合计
1 主席台 10米X5米、6米X2.4米 15元/平方 65平方 975元 2 后背景(桁架) 10米X4米 30元/平方 40平方 1200元 3 军乐队 30人 50元/场 30人 1500元
4 盘鼓队 30人阵势威壮,动作灵活 20元/场 30人 600元 5 彩虹门 16米跨度 100元/天/租 8座 800元 6 龙门 16米跨度 150元/座/租 1座 150元
7 礼仪小姐 含授带,1.7米以上 80元/人 10人 800元 8 音响、话筒 美国百威 400元/套 1套 400元
9 大礼炮(含炮台) 每门12枚花弹 260元/门 6门 1560元 10 冷焰火 60元/支 20支 1200元
11 千业小礼炮 每门4枚花弹 80元/门 6门 480元 12 剪彩用品 高档 30元/套 10套 300元 13 签到用品 笔、本 80元/套 1套 80元
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14 彩旗 五彩 3元/面 200面 600元 15 胸花 二朵杨兰 4元/朵 50朵 200元 16 条幅 0.90米宽(楼体条幅) 5元/米 待定 17 地毯 大红 3元/平方 300平方 900元 18 气球门 五彩颜色 20元/米 20米 400元 19 绶带 双面刻字 10元/条 10条 100元 20 礼仪铜柱 10元/个 8个 80元 21 鲜花组摆 时令鲜花 3000元 22 金色围幔 30元/米 待定 合计:(大写) ¥: 元 附件:(文艺 节目和商家活动)
说明:节目表演从上午10:00——11:30 序号 项目 曲目 表演者 时间 备注 1 开场曲 在希望是田野上 3分钟
2 青春热舞 让我们一起跳舞 孙小雅等 6分钟 3 电声乐队表演 你到底爱不爱我 张伟等 6分钟 4 鞋展示活动 10分钟
5 街舞 动感男孩 代宝等 6分钟 6 时装模特秀 孟想等 8分钟 7 女声独唱 好日子 薛青 6分钟
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8 商家活动 10分钟
9 少儿拉丁舞 恰恰舞 万月、林小楠 5分钟 10 四川变脸 变脸 江上风、江少风 8分钟 11 电声小提琴 光辉岁月 管鑫 6分钟 注
1、鞋展示活动 可选择各个品牌的鞋。
2、时装模特秀 一方面是走秀,但是要考虑到鞋的展示,把修饰放在脚上,让观众的眼睛跟着鞋走。
3、商家活动 可采取发放小礼品的方式或,比如:太阳帽(上印某一品牌或商家的名称)、彩色鞋带、小玩具鞋、调动台下观众的地积性,增加互动性,扩大宣传力度。
[目的]营造开业气氛,为开业聚集人潮,宣传##超市的“一站式”购物的新理念。[主题]美好生活从##开始|天天平价 真诚服务家庭购物一站式|家庭购物一站式 天天平价好生活[时间]1月1日---1月31日
[内容]
一、厂商活动: 供应商促销安排:(暂未确定具体内容)如: 1、雀巢场外免费试饮 活动时间:1月1—2日 活动内容:
具体安排:厂家负责 采购部、市场部协助 活动场地:4*1平方 2、丹姿场外大型促销
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活动时间:1月2——4日 活动内容:场外抽奖
具体安排:厂家负责 采购部、市场部协助 活动场地: 3、丝宝场外促销
活动时间:1月4日——6日 活动安排:
相关支持:厂家负责 采购部、市场部协助 活动场地:
二、美洁自身促销安排:
(一)DM特价促销―――16300元(收入7500元)
1、推出一系列的知名品牌、敏感商品、超低价的限量抢购活动; 推出120个左右SKU的特价活动。——采购部负责 试营业一期
疯狂抢购商品:每天4个,4*5=20(SKU)—--负毛利(帖10000元) 特价商品:50(SKU)---零毛利(收费用50元/个=2500元) 品牌商品:50(SKU)—收费商品(收费用100元/个=5000元) 12月23日前采购部提供― 12月24日商品拍照― 12月25日DM排版― 12月27日印刷跟进―
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12月29日DM派发―
2、DM派发执行计划——市场部(由邮政广告派发) 印数15000份 0.34*15000=5100元 给邮政的派发费用:0.05*15000=750元 设计费用:400元 工商登记费用:50元
(二)宣传方案——###跟进―――7180元(收入3000元) 1、电台媒体:泰宁台一次; 发布日期:12月18-28日
内容:开业促销广告,超低价限购商品(20SKU) 软性广告与##超市广告1000元 《##日报》记者200元 2、条幅:
沿街条幅:50条 60*50=3000元(含工商登记费用) 内容如:
供应商:中国雅芳化妆品有限公司贺##超市开业! 供应商40条,100元每条,40*100=4000元 相关单位:泰宁县工商局贺##超市开业!
3、 气球10000个――开业前3天(营运派两个员工负责充气) 0.15*10000=1500元 4、车内不干胶广告
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规格:0.4*0.2=0.08平方米/条 内容:请保持车厢内的卫生 ##超市 7833333
家庭购物一站式 天天平价好生活
数量:100个*0.08平方米*50元每平方=400元 5、单元楼背胶广告
规格:0.12*0.18=0.0216平方米 内容:##超市开业
费用:0.0216平方米*500个*50元每平方=540元 6、摩的上的喷绘广告: 规格:0.3*0.2=0.06平方米
内容:##超电子商务资料库9%/,/5918.:6/.市开业 费用:0.06平方米*300个*30元每平方=540元 (三)活动内容――――34803.2元 1、 开幕式: (1) 剪彩仪式 彩带1条――(30元) 剪刀3 把——(100元) 嘉宾登记本――(100元) 音响系统――
气球门―――(300元)
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舞台——
舞台喷绘――(600元)
礼仪小姐6位――(旗袍租借费用100元) 防损科二层防护―― 拍照及新闻报道―― 由XXX担任司仪
参加者:董事长、总经理、副总经理员工代表、县民代表、消费者代表―――陈秋萍负责,(20xx年12月20日讨论、25日确定开业典礼贵宾人数和名单)
费用小计:1230元 (2) 嘉宾致词 泰宁县书记或县长 (3) 总经理致词 内容:
各位领导、各位来宾、朋友们: 欢迎来到##超市!
在各级领导的关怀下,##超市终于与广大泰宁县人民见面了。非常感谢泰宁县委、县政府和各级领导、广大县人民及朋友们给予我们的关心与支持!
____年成立的美洁商场到20xx年的美洁超市,及今天开业的##超市是与朋友们的厚爱与支持分不开的,在此向你们表示最真挚的感谢,希望继续得到你们的支持。
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##超市将秉承“天天平价,为您省钱”的经营理念和“真诚服务,追求完美“的质量方针,竭诚为广大泰宁人民提供优质高效、便捷快速的服务。在这里,您可以体会到“一站式”购物带给您的全新购物体验。
再一次感谢各位的光临,祝大家身体健康,万事如意! 祝大家购物愉快!谢谢大家! (4) 苏国南董事长致词 (5) 活动流程表
7:00 舞台搭制完毕(林奕)布置卖场外桌椅、条幅、茶水(郑丽玲) 8:00 划出开业剪彩仪式范围(林奕) 8:30 防损员二
防护到位(林奕,可与武警或消防早请支持) 8:45 音响到位(林奕)
8:58 开始放音乐,彩带到位,礼仪小姐到位,全体员工到卖场外排好队伍
领导到来安排入座休息(陈怀毅) 9:08 请董事长讲话及贵宾、总经理致词 9:18 剪彩仪式开始
9:25 宣布开业典礼结束,员工入场各就各位 9:30 安排贵宾进场参观
10:00 防损放一部分顾客进去购物 每隔10分钟放一次,5分钟后关闭 这样持续到11:40左右,才完全放开
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10:10出入口全部打开(包括备用出口) 入口有防护
出口两面都要有人,一是检查是否有未付款商品,二是引导顾客从入口处进入卖场
注:入口及出口处要有专门引导员. 2、 抽奖活动―――18873.2元 时间:1月1-3日
内容: 凡在##超市购物满 30-59元抽一张 60-89元抽两张 90元以上抽三张
注:单张购物小票最多抽三张 奖品:
一等奖:摩托车一辆――――5000元 (限1台) 二等奖:105升冰箱一台――1200*2=2400元(限2台) 三等奖:小灵通一部――――300*8=2400元(限8部) 四等奖:电瓦撑一个――――100*20=2000元(限20名) 五等奖:2.5升金龙鱼油一桶-20*100=2000元(限100名) 六等奖:卷纸一提―――――8*200=1600元(限200名) 七等奖:金锣火腿工袋―――3*300=1000元(限300名) 八等奖:洗发水一袋――――0.2*9396=1873.8元(限9396名)
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合计:18273.2元 公证费用:600元(3天)
3、 美洁幸运大转盘活动――14700元 时间:1月4-31日 内容:
凡在##超市购物满 30-59元转一次 60-89元转二次 90元以上转三次
注:单张购物小票最多转三次 奖项:
一等奖:自行车1辆(每天限1辆)――――150*28=4200元 二等奖:啤酒1瓶(每天限100瓶)――1.5*100*28=4200元
三等奖:洗发水一袋(不限)――0.2*1000*28=5600元(或厂家赠品) 合计:14000元
备注:用机动赠品作为奖品,视价值将这些奖品放在五个不同的纸箱中,而后在纸箱外贴上不同的奖次,顾客摇到奖区后,即从相应的奖次箱中取出自己喜欢的奖品。
道具:电子商务资料库 转盘一个―――(700元) 相关支持: 赠品支持―――
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附:《幸运大转盘 游戏规则》
凭每张购物满30元以上(含118元)的当日收银小票,即可参加幸运转盘活动。
不论是任何商品,每张收银小票只限转最多三次。 在工作人员准许顾客转动转盘时,顾客方可转动。 转盘指针指在所属区域所明示的即为活动的奖项。
转盘指针指在在两块区域中缝的,该奖项以相邻次等级奖项为准。 顾客填写相关的领奖资料后,奖品现场兑现。 不明之处,请向现场工作人员咨询。 奖品数量有限,送完即止。 本次活动最终解释权归##超市所有。 [案例分析] 效果:
1、达到预期的人朝,多次出现将入口卷门拉下,整个卖场人满为患。 2、节约了奖品成本,特别是一等奖的摩拖车由佳兴车赞助,及墙面的150平方米的巨型喷绘也由佳兴车赞助。
3、请了县长及各部门局长来剪彩,与政府相关部门保持良好的关系。 4、 出现抢购潮,凌晨2点就有人排队抢购特价商品。 不足:
由于收银台不够多,及收银人员的培训不到位造成有很多顾客抱怨收银速度太慢。使开业几天的营业额受到影响
目 录
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前言 活动宗旨 庆典活动表现形式 庆典主体部分 1、现场布置
2、现场布置的配套设施 3、庆典活动程序 4、媒体配合
5、庆典物量数量费用预算庆典人员邀请 庆典活动筹备工作安排 销售人员培训准备 重要物品准备 附件
一、 预期目标 二、 开业庆典目的 三、 开业庆典的主题 四、 时间的选择 五、 贵公司提供的资料 六、 我公司的工作任务 七、 工作排期
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