采购业务工作总结

—郭庆伟

一、整体采购业务汇总 所负责的采购物资类别：

9-12月份：办公家具、馨赏家物资、货架、叉车及配件、服务中心车辆 1-9月份：工装用品、办公用品、办公设备、清洁用品、保险柜、印刷品、莫霍科油漆、地垫及其他杂品。

1、2011年所负责采购业务的采购额：6740753.75元（实收发票金额） 。 固定资产：1941772元；低值易耗品：2664478.75元；物耗2134503元

物耗, 2134503,32%固定资产,1941772, 29%固定资产低值易耗品物耗低值易耗品,2664478.75,39%

车辆采购情况：

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 需求单位 大连服务中心 青岛服务中心 济南服务中心 宁波服务中心 张家港店 苏州店 深圳店 长沙店 购买车辆 金杯售后服务车辆 金杯售后服务车辆 金杯售后服务车辆 帅客售后服务车辆 帅客售后服务车辆 帅客售后服务车辆 帅客售后服务车辆 帅客售后服务车辆 购买数量 1 1 1 1 1 1 1 1 购买金额 83000 94500 94500 95064 93110 93110 94148 94325 工作流号 628478 627255 625675 623293 622294 621999 620249 619116 第1页 共6页

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 大连服务中心 江阴店 上海服务中心 无锡店 华南区域 广州服务中心 西安服务中心 南京服务中心 石家庄服务中心 门店系统 上海服务中心 天津服务中心 天津服务中心 武汉服务中心 福田送货车辆 帅客售后服务车辆 福田送货车辆 帅客售后服务车辆 瑞风商务车辆 帅客售后服务车辆 帅客售后服务车辆 福田送货车辆 金杯售后服务车辆 别克商务车 帅客售后服务车辆 帅客售后服务车辆 瑞风商务车辆 瑞风商务车辆 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 147200 92951.48 150000 100000 153215.94 99499 96000 143000 96000 362963.5 292012 93538 137761 135500 614482 614167 613740 610202 607680 607673 605162 605008 598641 598397 594216 592174 592173 591114 2、供应商管理情况： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 供应商名称 优比(中国）有限公司北京分公司 北京辉煌建业家具有限公司 天津贝斯特家具有限公司 北京当纳利印刷有限公司 天津市浩天达纺织辅料有限公司 天津利乐包装制品有限公司 深圳炜奥纺织品有限公司 天津鑫盛华唐叉车配件销售中心 天津市金海森林商贸有限公司 镇江东联仓储设备有限公司 深圳立奇峰实业发展有限公司 上海野虎叉车叉车有限公司 天津市鼎虎工业设备贸易有限公司 上海海斯特叉车制造有限公司 天津市梯西埃姆机械设备贸易有限公司 林德叉车有限公司北京分公司 天津昊成艺铭标识制造有限公司 天津时运机械设备加工厂 天津滨海保利机电设备维修有限公司 天津伟伦叉车设备有限公司 天津北方合力叉车有限公司 士岳龙腾（天津）印刷发展有限公司 阿迪王体育用品（中国）有限公司 天津蓝色理想时代科技发展有限公司 天津市涌泉塑料泡沫包装加工厂 第2页 共6页

合计 1035331 1342099.22 24620 83290 297963.35 49246.11 7500 3748 465964 104900 119790 5780 915300 78467.53 5418.4 678869.35 65130 22500 12530 3748 424000 52500 112184.6 41208 10742.71 总额占比 15.36% 19.91% 0.37% 1.24% 4.42% 0.73% 0.11% 0.06% 6.91% 1.56% 1.78% 0.09% 13.58% 1.16% 0.08% 10.07% 0.97% 0.33% 0.19% 0.06% 6.29% 0.78% 1.66% 0.61% 0.16% 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 北京鹏飞盛跃图文设计部 乌鲁木齐金业能商贸有限公司 嘉兴澳人贸易有限公司 天津市勋璋胶印印刷厂 天津市欧罗巴家饰有限公司 天津市北海科贸发展有限公司 天津先达恒业条码技术有限公司 廊坊市翔云纸业有限公司 天津市中安诚成科技有限公司 上海熠坤商贸有限公司 天津卡奔活性炭有限公司 天津开发区华明工贸有限公司 莫霍科涂料贸易（上海）有限公司 上海兆敏光源电子厂 宁波大榭开发区威盾斯保险箱有限公司 北京雷杰印刷有限公司 廊坊市盛唐印刷有限公司 天津顺高五金制品有限公司 北京捷迅佳彩印刷有限公司 天津市神州瑞特商贸有限公司 天津亚悦商贸有限公司 5265 208200 28800 15999.75 39789.92 104125.65 32767 64258.15 1600 26134 3600 18888 169277.02 10500 3780 14910 7200 398 7600 10920 3910.99 0.08% 3.09% 0.43% 0.24% 0.59% 1.54% 0.49% 0.95% 0.02% 0.39% 0.05% 0.28% 2.51% 0.16% 0.06% 0.22% 0.11% 0.01% 0.11% 0.16% 0.06% 除新店无开票信息以及12月份超期无法开票项目外，其他购买项目全部完成票据提交工作。 3、采购准确性： 工作流汇总数据： 月份 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 合计

经办工作流 30 26 30 56 63 51 50 74 150 154 149 65 898 完结工作流 28 24 29 55 62 50 46 67 144 140 123 60 828 月完结百分比 93% 92% 97% 98% 98% 98% 92% 91% 96% 91% 83% 92% 92% 第3页 共6页

需求项汇总数据： 月份 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 合计 需求总数 833 721 2150 2087 2063 1221 2286 1967 2094 1652 2400 913 20387 库存需求 235 266 900 1149 925 512 1271 886 1226 807 817 469 9463 业务内需求 74 20 81 213 281 148 219 214 1596 1035 1320 555 5756 业务内月占比 8.88% 2.77% 3.77% 10.21% 13.62% 12.12% 9.58% 10.88% 76.22% 62.65% 55.00% 60.79% 28.23% 全年工作流完结率92%，其中部分工作流仍在门店人员名下或等待资产固化完结。

4、采购及时性：

店面类别 已开业店面

9-12月份 1-8月份 9-12月份 1-8月份 9-12月份 1-8月份 时间段 1-8月份

主要迟到物资 办公家具 基本满足 办公家具 地垫、展示家具 基本满足 货架、车辆

主要原因

需求提供数据准确性、供应商制作周期

门店需求是否规范、库存物资是否缺货、发货是否及时 供应商制作周期、现场图纸确认时间 地垫：供应商制作周期、现场图纸确认时间

新开店面

保险柜 保险柜：付款及时性

图纸准确性、物资标准化程度、物流情况、现场情况 门店需求是否规范、库存物资是否缺货、发货是否及时

货架：现场图纸及需求确认、供应商选定时间及供应商制作周期 车辆：当地交管及车辆销售约束、流程审批、车辆供应周期

馨赏家店面 服务中心

5、付款准确性

除合同约定需预付款项外，其他采购项满足依据已核发票项进行对应付款。但由于合同审核以及返回、发票未提交或未审核通过，部分款项无法按资金计划执行，针对资金计划的付款准确性预计70%-80%。

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二、2011年取得的成绩

1、完成2011年新开业店面物资采购工作。 2、完成2011年1-11月份已开票项目结算工作。

3、完成2011年店面及服务中心购买车辆合同审批、资金转款工作。 4、完成2011年本岗位采购工作流转交工作。 5、完成新资产管理系统整体架构准备工作。 三、2011年不足及改善计划

1、不足：全年采购工作流完结率未达到100%。 计划：及时接收并转交工作流，监督流程进程。 2、不足：新店物资到货不及时。

计划：关注新店面开业计划的制定与调整，做好计划准备。 3、不足：供应商供货周期长。

计划：对供应商供货周期进行约定，对固定采购物资进行物资备货。 4、不足：工作无计划性。

计划：分配业务操作时间、规范物资档案明细。 5、不足：库存物资补货不及时。

计划：利用系统查询以及人员沟通，及时了解物资现存信息，及时进行采购。 四、工作建议

1、部分无库存物资执行当地采购，节省需求到位时间，降低总部采购人员采购压力；或改由供应商以新系统为平台，接单后直接面对门店需求，不经过美克美家配送中心，直接自行配送至门店。

2、为采购提供更多的信息支持，例如财务信息、物流信息、新需求信息等等。 3、重新进行采购业务划分，采购业务组工作比重失衡，采购经理未发挥其岗位作用，采购专员在负责大量工作之后，形成负责的越多，责任越大的现状，采购经理既不积极参与业务执行，也不承担结果责任。根据后续系统相关设置，采购经理职能存在意义已失去，且现实中其意义也并不大。

4、对于现实中出现的一些问题，不应该都由采购来负责人，采购只是根据店面的需求购买物资，不要在工作的时候强调我们的执行责任，到出现问题时又追究采购的管理责任，问题是出现在整个流程当中而并非只是采购环节的问题，例如

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新店物资，我们的设计还有项目人员是否主动的与采购人员做到良好的沟通，给采购人员以足够的时间和准确的需求，不要将工作定性为采购责任论，什么事情不论什么情况到最后都是采购负责任，对采购角色来讲有失公平。

5、工作部分轻重，一视同仁。在整个部门中，无论什么岗位，大家都应该享受同样的对待，每个人都肩负着各自的职责，一味的强调某些岗位人员的重要性对其他岗位人员是一种侮辱。同样是公司的员工，应该受到同样的对待。 6、对于新系统的实行，不应该只是个别人的责任，系统的开通，对于每一个涉及到的操作者都有便捷之处，不要只是在最后坐享其成的去使用。大家应该都积极的参与其中，主动询问并提出自己的建议。 五、2012年工作计划及方法

1、完成2012年新开店面的物资采购工作：跟踪项目开展计划、跟踪物资申请情况、跟踪物资到货及使用情况。

2、完成2012年已开业店面的物资采购工作：规范物资需求、整理需求档案、跟踪物资到货情况。

3、完成2012年供应商维护及结算相关工作：做好供应商订货及合同签订记录、定期整理供应商结算记录、按规定周期安排供应商提交发票及付款工作。 4、完成2012年新物资开发的需求提交及供应商开发：根据需求整理现有物资档案、根据需求提交新物资开发请求、协助相关人员进行新供应商开发。 5、完成资产管理软件的开发：整理相关物资档案数据、设计相关流程、提出修改意见、对相关流程或物资进行解释。

6、完成2012年领导布置的其他工作：日常领导布置工作、定期汇报工作情况、进行半年及年度工作总结。

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