PDM系统文档管理使用规范

PDM系统文档管理使用规范

版本：2.0

PDM项目组编 2014年12月

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PDM规范

目录

1.概述............................................................................................................................. 3 2.PDM系统文档管理定位 ........................................................................................... 3 3.PDM系统文档管理规范 ........................................................................................... 3 3.1.文档分类规范.......................................................................................................... 3

3.1.1.文档分类方式....................................................................................... 3 3.1.2.文档分类使用说明............................................................................... 4

3.2.电子档文档命名规范.............................................................................................. 4

3.2.1.图纸文档命名规范............................................................................... 4 3.2.2.其它文档命名规范............................................................................... 4

3.3.文档审签流程规范.................................................................................................. 5 3.4.文档编码规范.......................................................................................................... 6 4.PDM系统文档管理特别说明 ................................................................................... 7 4.1.文档状态说明.......................................................................................................... 7 4.2.文档版本说明.......................................................................................................... 7 5.技术部提供资料流程................................................................................................. 8 5.1.资料提供原则.......................................................................................................... 8 5.2.电子档资料流程...................................................................................................... 9 5.3.纸质档资料流程.................................................................................................... 10

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PDM规范

1.概述

本文主要是用于说明PDM系统文档库，维护，使用规范。

各部门使用PDM系统时，请熟悉此规范。并按此规范维护PDM系统。

2.PDM系统文档管理定位

PDM系统文档定位：作为技术部所有电子文档资料管理库。

2.1.所有技术部日常工作过程中产生的有效的电子文档资料都必须归档到PDM系统内管理。

2.2.文档使用：原则上任何部门需要技术部提供文档资料，必须通过PDM系统获得。

3.PDM系统文档管理规范

PDM系统内文档资料的维护必须遵循以下规范。

3.1.文档分类规范

3.1.1.文档分类方式：

PDM系统内文档采用分类方式管理。主要是根据研发中心现有图纸资料进行分类。

规定：电子档文档资料存放在最底层分类下。 文档分类实现如下图所示：

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3.1.2.文档分类使用说明

关于PDM系统文档各个分类下所含文档类型说明：

3.2.电子档文档命名规范

鉴于PDM系统内管理文档电子档资料。故对所有电子档文件命名做如下规范。

所有电子档文档命名，原则上使用三段划分：中间使用“-”分隔符进行标识。

- - 文档类型 标识代号 文档名称

各字段说明： 标识代号 主要用于：标识图号，型号等其它原先固定用于标识文件的号码。 文档名称 主要用于：标识文档具体属性，即文档名称。 文档类型 主要用于：标识该文档所属文档类型。例如：变更通知单；作业指导书等

3.2.1.图纸文档命名规范

以技术研发中心产品电路板固定架（QD622通用）为例：

图纸命名： QD1603-027 - 电路板固定架（QD622通用） - 图纸

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产品型号 零部件名称 图纸类型

图纸类型：图纸类.... 3.2.2. 文件类文档编号规则：

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文档命名：（电控类）QD603-CT01PZ55D0W- 控制箱-- 物料请

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标识号 文档名称 文档种类

（电机类）QD581-805508 - 博特三代六槽电机–开模申请单

︱ ︱ ︱

标识号 文档名称 文档种类

文档类型：技术更改通知单，规格书，技术通知，开模申请单，改模申请单，内部联络单，试产通知单，立项申请表，会议记录，测试报告等。

3.3.文档审签流程规范

所有进入PDM系统的文档资料都要经过电子审签流程审签后才能正式生效。

01.文档资料审签流程 节点名称 节点人员 职责 命名规范 PDM文员 分类规范 PDM文员 设计、编制 校对 审核 设计人员 校对人员 审核人员 主要：审核上传文档是否符合本规范要求 主要:审核上传文档是否按正确分类上传 顺序 1 备注 欧阳丽燕和陈小建负责 邱文欢和陈小建 由设计人员负责 由设计人员负责 由潘林勇，刘斯 2 3 4 主要：图纸设计，工艺文件编制等 主要：校对图纸、清单、文档内容是否正确 主要：审核图纸是否按设计要下表是“01.文档资料审签流程”使用简要说明。其它审签流程类似。

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求完成 品，李局先，周建忠，施世平、李质彬、陈晓斌负责 5 批准 批准人员 主要：确认图纸是否按正规流程完成并归档 由杨庆华、李质彬负责 PDM系统内审签流程样例。

3.4.文档编码规范

此处“文档编码”为：PDM系统管理文档所使用。主要用于对文档资料进行唯一标识。

此码统一使用PDM系统内文档编码器生产。所有进入PDM系统的文档资料统一使用此编码器生成。

使用方法说明：此编码器主要分三段：

发 中 心 代 大类 研流水号

说明： 大类 主要用于标识：文档的大致类型。

目前有：正式资料：SF; 历史资料：LS; 练习资料：LX。

研发中心代 主要用于标识：资料属于那个研发中心。

要求每个研发中心资料选择自己中心代码上传到PDM系统。

流水号 主要用于标识文档。 系统实现如下图：

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4.PDM系统文档管理特别说明

4.1.文档状态说明

为了方便管理。PDM系统内存在多个文档状态。 使用PDM系统人员必须了解文档状态信息。 目前系统中文档状态分类3大类： a).生效发布状态： “已归档” 已发布文档资料。可以正常使用。 b).失效状态： “失效” 由于变更过后的产生，主要是做参考使用。 c).过程状态： “正在执行”；“正在审签”；“正在变更”；“未启动”

都是过程中文档资料状态。制作参考使用。

4.2.文档版本说明

PDM系统内，对发生变更产生的资料进行版本管理。此“版本管理”为PDM系统内版本标识。起始版本“10”。变更一次后为“11”。

PDM系统当同一个文档有多个版本存在。使用时请注意版本号。

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5.技术部提供资料流程

5.1.资料提供原则

原则1：技术部向其它任何部门，提供资料。必须保证从PDM系统内取得。 原则2：技术工程师不得向其它部门人员提供资料，其它部门人员如下使用资料，参考本件流程进行获取。

原则3：技术部PDM系统文档资料，已文档状态为“已归档”状态为正式发布版本资料。其余状态为参考资料。

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5.2.电子档资料流程

电子文档资料提供流程<需要技术部提供资料部门>技术部需要资料PDM系统检索无有技术部工程师或技术部经理工程师设计文档资料直接在PDM系统查看上传资料到PDM系统PDM系统检索PDM系统

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