办公空间设计思路
一个完美的设计既要考虑到人们心理的要求,还要注重实用性。那么,当代办公空间的设计思路你知道是什么吗?以下是有我为大家整理的,希望能帮到你。
办公空间设计的基本思路
一、办公空间装修设计中要合理分层分区
规模大的机关或公司,必有许多科、室和部门,为满足使用要求,要按照各自的办公模式合理分层和分区,使对内对外都有合理的关系。就一般公司而言,对外关系密切的部门,立位于底层或靠近楼电梯,对外联系相对较少和保密性强的部门,应布置在上层或靠近建筑的尾部。关系密切的部门要尽量靠近,主要领导人的办公室应与秘书处、会议室等具有方便的联系。
二、办公空间装修设计中可激发团队精神
在不影响保密性的原则下,尽量扩大开放性办公室的范围,借以鼓励工作人员的交流与合作,促进工作人员关于知识、创造能力和生产效率的追求,体现企业的开放意识。
三、办公空间装修设计中根据创造弹性空间
提高办公建筑的灵活性,适应形势的发展与变化。要尽量利用一些可以移动的家具和设},如可以全方位组装的屏风、可以推拉的隔断、甚至带有滚轮的桌柜等。
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四、办公空间装修设计中可适当软化环境
现代办公室惯用硬质材料如玻璃、不锈钢和石材等,又喜用偏冷的色彩和采用暴露管线等设施。这些做法有利于体现办公楼的现代性和科技含量,但也容易冷漠、生硬而缺少人性味。因此,适当软化环境,将有效的实用性、有人情味的艺术性和先进的科学性统一起来是十分必要的。
要注意沟通内外空间,渗透自然景色,美国一木材制品公司的办公楼位于小山之上,建筑物的周围全为玻璃窗,工作人员伏案可以办公,抬头可见远山绿树,心旷神怡之状,自难用语言描述。可适当运用天然材料和自然景物。新西兰驻办事处在装修中大量使用了新西兰随处可见的天然材料,其环境极易使人联想起新西兰的独特风光如瀑布、草原、火山、冰河和海滩等。可适当使用暖色,必要时还可增加色彩的层次。PWC有限公司的办公楼,在装修中有意选择了能够让人联想起海洋、小麦、茄子等自然景物的颜色,还鼓励不同工作区域的人员自选一种颜色和家具,既有利于调动职工的积极性,也有利于表现环境的个性即总体富性。可适当增设有文化内涵且能体现公司特色的陈设。华纳兄弟公司分公司在许张贴电影海报,一方面是为了体现公司的特性,一方面也突出表现了海报与背景材比。新西兰驻领事馆在大厅的白色云石墙上嵌入了伟大航海家Kupe的木雕像,人联想,也有效地丰富了环境的内容。
不同办公环境对于氛围的追求可能是不同的,在多大程度上和用什么手段软化环法也可能是不同的,但从总体装修设计上看,办公环境应有较多的亲切感,这对职工和客人益的。
当代办公空间设计的两种思路:环境行为心理学与企业身份
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现代办公室设计的三重目标曾被归纳为:“提高高效的办公功能,提供舒适的员工体验,保障伴随公司成长与变化的空间灵活性。”不论是工厂还是办公室,尽管具体形式不尽相同,但两类场所的本质属性是一致的——都是工作的物理环境,因此对于两者设计的方法原则,也已经达成基本共识:更好地促进工作效率。围绕这一目标,办公室设计的主题主要有两个方面:一是探讨何种设计最能体现工作的属性;二是不断实践何种设计最符合员工的行为模式、心理需求、精神满足以及身份认同,从而更好地投入工作当中。换言之,将雇主与雇员、效益与满足等矛盾双方也包涵在内,办公室设计有待处理的主题体现在三个方面:工作、人、以及两者之间的平衡关系。
1. 行为与环境的互动关系
20世纪40年代初,薪酬、福利、晋升等机制被视为企业吸引员工的传统资源,而办公空间及其设计则很少被视为企业的有形资产;但这种观念在之后的十年时间里得到迅速改变。英国设计史家弗蒂研究发现,20世纪50年代至60年代,西方社会的行政人才市场供过于求,改善雇员的工作环境、对已有办公空间进行重新装修或设计改良成为当时吸引人才的主要手段之一。直到今天,办公室设计对人才的吸引以及企业整体文化形象的传达仍具有无法忽视的优越性。
办公空间具有已被广泛证明的“场所效力”,用来改善工作环境的投入,是企业用来优化员工表现的最有效投资之一。
到了20世纪60年代,空间与行为的关系,逐渐进入环境心理学家的研究视域。“所有的社会互动都会被其所处的物理环境所影响。”物理环境规定了行为模式的背景,它表征了社会规则、习惯及其主流期望的部分特征,亦可用来定义社会交往的性质。”实证主义研究者已经发现,基于办公用途等工作场所的物理空间设计,将对员工的认知、行为、
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情绪以及心理等层面产生潜在且深刻的影响,包括“交流方式、群体凝聚力、友谊的形成方式、亚群体等”。研究认为,人们对某一环境的偏好与好感,主要通过以下三种维度来实现:“复杂性、神秘性以及关联性”。
空间设计的复杂性主要指涉视觉感知的丰富程度、装饰物类型以及所涵盖的信息级别等,它有利于激活人们的情感接受;而关联性则代表了秩序、清晰以及整体感,有利于强化人们对于空间整体情感感知的正面评估。
环境行为心理学研究表明,人们在空间设计更倾向于自然元素而不是人造感太明显的设置包括布局与物,因为前者代表了天然的秩序感与完整性,而后者则被视为对空间整体感的破坏。开放的空间与组合的家具成为20世纪后半叶办公空间的主流形制,也是因为有利于表现出统一的空间整体以及模拟了自然界环境。在美国城市规划设计师怀特的经验研究发现,人们的行为模式,特别是处于社会边缘地位的女性行为,是丈量评价空间设计质量的最直观方式。人们的脚只会选择那些方便的、舒适的、宜人的空间行走。另外,美国密歇根大学瓦因曼博士的研究还指出,细微处的设计改造即能很大程度地提升用户体验,增加公共空间的功能性及其利用率。研究表明,物理环境对个人心理的干预一般导致两种行为模式:趋近式行为或避免式行为。前者包括空间对行为产生的所有积极效应,比如高效、放松、归属感等;后者则所指相反,即所有消极反应,诸如厌恶、懒散、紧张等。环境对员工心理以及行为的正面影响主要表现在对工作的满意度、对职业的幸福感、以及对企业雇主的忠诚度等几个方面。
2. 办公空间:企业身份的符号系统
办公室等服务行业的实体空间的功能而言主要是两种,“一种是影响行为,一种是创建形象”。通过对空间环境中各种要素人为控制与设计:光环境、声环境、色环境、物环
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境以及空间环境包括布局规制、路线引导等,对内实现对员工行为的高效化组织与有效化引导,从而对外创造出符合企业发展立位与战略方向的整体文化形象。20世纪90年代,商业区域的空间属性与其工作性质一起形成了独特的新时代特点:“创意的、反思的、灵活的、问题导向的、自治的、正规、客户为中心的。”这些新特点的出现,不仅是企业组织结构更新的结果,也是社会进化发展的必然,同时也是设计创新的产物。就办公室这一企业存在元素看来,物理层面的设计与非物质层面的改造息息相关,两者互为促进关系。达菲将办公室的设计创新视为从根本上改造企业与组织整体形象、打造整体化企业文化、以及输出其核心价值观的最有效手段之一:“办公室设计使得组织能够掌控企业变革过程,设计是你所能想象到的最强大、最持久、最可持续性的媒介与途径;没有任何一种沟通手段比物理环境更有表现力地、更强烈地、更稳定地表现出企业的价值观与发展愿景。”
办公空间的设计不仅生动言说了企业文化,在很大程度上也“决定了企业发展的成败”的说法并非危言耸听。正如一句话所说的那样,“如果物理环境因素没有被考虑在内,组织变革过程则可能失败。”研究表明,办公空间的符号化设计策略对雇员的影响力要远小于对公司文化的塑造作用,例如办公空间设计精心呈现的企业文化对来访者、客户等非企业人员的效用更为明显,属于显性符号系统,但对于内部员工而言,符号系统的意义阐释机制则大部分失效了。
尽管办公空间并非企业产品及其服务生产与制造的第一现场,但它的存在及其方式却对客户对其企业产品及其服务质量的感知效果、满意程度、认知水平起到了不可忽视的关键作用,这一结论已经得到了诸多学者的定量研究证实。不论办公空间的诸多设计是否为了凸显统一清晰的企业形象而故意为之,客户群体在进入企业办公空间时总会潜意识地寻找了解企业信息的细节线索;尤其在客户与员工共同参与的服务空间类型里,例如机场、酒店、银行、学校、图书馆、医院等,由于办公空间本是企业内部员工的工作场所,对外宣传并非其主要职能,因此也更被客户视作企业状态的真实表征之一。
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