（一）、召开例会，每周一次（特殊情况灵活变动）。
会议规定：
如果因事请假或者晚到，要事先说明。我们将建立严格的部门考核制度，对例会制度量化考核：对于一个学期未事先说明而迟到四次以上者，劝其自动退出部门；未请假而缺席者，三次以上即劝其自动退出部门；一个学期不能请假超过四次。
会议目标：
一个部门要发展，必须要团结，为了达到部门内部成员“和而不同”的目的，我们要加强内部人员的认识和合作。所以，内部的沟通交流应摆在首要位置：
1、每次会议结束后进行部门成员总结，可以谈近期工作上的发现和收获，也可以聊学习情况，更可以是对于部门内部建设的提议。大家可以畅所欲言、热情讨论。
2、鼓励成员多交流报纸的编辑、排版工作，营造好的部门文化气氛。
3、通知部员学生会近期的活动安排，组织学生会的工作。
（二）、我们的部门提高干事素质，根据我部的职能，现在暂定以下培训：
1、写作培训，主要是策划、会议记录、工作总结等培训。
2、新闻写作培训，主要是通讯、采访、评论的写作。
3、摄影培训，如何拍摄具有新闻意义的瞬间或者镜头。
（三）、记者团建设。
努力将记者团建设成为我们学院学生和老师的眼睛，每人配发记者证，做到证不离身，有有访必采，不知拘泥于学校，学院，学生。
随时注意加强编辑队伍和作者队伍建设。
（四）、建设部门文化。
一个优秀的部门必然有着优秀的部门文化，而这样的文化在我们部门内部尚未形成，在以后的工作中，我们会寻找新的方案和出路，形成自己独特的文化模式和特色活动。
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