会议筹备方案参考

　　为加快工作进度，提高工作效率，确保工程质量，力争圆满完成市上下达我县的年度中小学校安全工程建设任务和部分重点项目建设任务，经研究，拟于8月5日召开全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会议，现提出如下筹备方案。

　　一、会议时间：x年8月5日13：00时

　　二、参加单位和人员(42人)

　　1.县上领导(2人)

　　徐德才 县委常委、县政府副县长，校安工程领导小组组长

　　穆冬梅 县委常委、统战部部长

　　2.校安工程领导小组成员单位和主要责任单位负责人(23人)

　　⑴教育局(5人)：

　　⑵项目学校(16人)：

　　⑶质监站(1人)：

　　⑷安监站(1人)：

　　3.参建单位(15人)

　　⑴监理公司(2人)： 监理员1人(上关工程监理)

　　⑵设计单位(1人)：

　　⑶平凉市建公司(2人)：

　　⑷华亭新宇公司(6人)：

　　⑸甘肃安居公司(2人)： 业务人员1名

　　⑹静宁二建公司(2人)： 业务人员1名

　　4.其他单位(2人)：县电视台记者、县委报道组记者各1人

　　其中，下列人员参与现场检查(共24人)：

　　县电视台记者 县委报道组记者

　　其余人员不参与现场检查，仅参加会议。

　　三、组织方式

　　采取现场检查与召开会议相结合的方式进行。

　　1. 现场检查。 8月5日下午13：00时，所有参与现场检查的人员在县政府门口集合，统一检查上关乡中心小学、上关初中、策底初中、马峡初中、西华初中等5所学校基建工程施工现场。出车单位县委办、人大办、政府办各出车1辆，教育局出车2辆。

　　2. 召开会议。8月5日下午16：00时，全体人员在教育局五楼会议室参加全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会。

　　四、会议议程

　　会议由县委常委、统战部穆部长主持，共4项议程：

　　1.工作通报。教育局局长陶玉宏通报项目进展情况、存在主要问题,安排部署近期项目建设重点工作。

　　2.表态发言。拟由华亭一中负责人、平凉市建项目经理、华亭县新宇公司总经理、甘肃省安居建筑工程有限责任公司项目经理、静宁二建第二十三项目部项目经理围绕各自工作做表态发言。

　　3.部门发言。拟由质监站、安监站负责人发言。

　　4.县上领导讲话。

　　五、责任分工和要求

　　1. 县委办负责通知县委领导，审定县委领导主持词;政府办负责通知县政府领导、安监站、质监站负责人和县电视台、县委报道组记者，审定县政府领导讲话稿;教育局项目办负责会议通知、检查组织、联络协调工作，起草工作通报，搞好会场服务;教育局办公室负责起草县上领导讲话稿、制作会标、布置会场;

　　2. 各项目学校督促施工企业按照文明工地建设标准布置好施工现场，整理摆放施工技术资料和监理资料，各项目经理口头汇报质量管理措施、技术资料建档情况和进度计划安排情况;上关乡中心小学和马峡初中施工现场，监理企业负责人口头汇报质量监管措施、监理技术资料建档和工程质量管理工作。

　　3.表态发言控制在5分钟之间，且形成书面材料，力求突出重点、简短精悍，内容围绕质量、工期、资料三个方面展开;

　　4.会标内容为“全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会”，制作横幅会标;

　　5.主席台就座人员为：徐德才、穆冬梅、陶玉宏、石彦峰、质监站、安监站，发言席在主席台旁另设。

　　六、乘车安排(24人)

　　1号车(教育局车辆 3人)

　　2号车(政府办车辆 2人)

　　3号车(县委办车辆 2人)

　　4号车(教育局车辆 4人)