根据公司的发展结合人事部现有的工作情况,人事部门的工作主要由以下内容:
1、员工招聘(招聘计划、信息发布、招聘资料收集、通知面试、复试)、统计台帐记录
2、员工培训(新员工入职培训、在岗员工培训及管理人员培训)统计台帐记录
3、员工劳动合同管理(新入职员工劳动协议签订、协议期满续签)
4、员工关系管理(部门员工考核、员工岗位异动、员工工资调整、员工离职办理、)
5、对外相关部门联系(劳动用工检查、劳动年检、劳动争议处理等)
6、员工福利管理(社会保险资料收集、申办、停保,员工商业意外险的办理及人员的更换)
7、员工档案资料管理(文字资料及电子资料录入、更新)
8、员工通讯工具管理
9、其它临时交办的工作。
10、员工工资核算(现调整由财务部制表,人事部核算)
公司物业部、家政部、直营店及公司管理人员有近700人,另有派遣员工(1000多人,由人力派遣部门专门管理),为做好目前人事管理工作,根据现有情况人事部门应做如下配置:
部门负责人:1人,人事主管、专员:各1名
部门负责人工作职责:
全面负责部门的工作,人事规章制度的拟定及调整,协调公司与对外相关部门的工作及人事部与其它部门的工作,具体负责员工关系的管理、工资审核、协助员工招聘及培训工作。公司领导临时交办的其它工作。
人事主管:1人,
负责员工招聘、员工培训、员工劳动合同管理。
人事专员:1人
负责员工档案资料管理、员工福利事项管理、员工通讯工具管理、社
会保险及意外险的办理、变更、停保工作。
对于以上人员:人事主管建议担任,人事专员另行对外招聘。
现在人事管理中的工作问题:
1、员工招聘中:公司因物业部招聘的保安一般能给免费给员工提供住宿及工作餐,员工的招聘因地域较少。保洁不能给员工提供住宿及工作餐,存在很大的地域。现湖北、武汉均存在较大的用工缺口,年轻人员一般进工厂,不愿做保安及保洁类的工作,加上整体招收时因薪酬待遇不高,招聘人员的年龄偏大,一般在50岁。综上所述,公司招聘员工竞争力不强,使人员难以招聘到位。
公司针对现物业点在开发区较多,拟在开发区郭树岭广场周围,与其它职介联合或公司自己单独开办一个招聘职介窗口,为公司招收用工人员,也可做相应的职介服务工作。
2、员工培训:根据公司要求新员工培训达到16小时,在职员工培训要求达到8小时,此工作要有专人负责,及相应部门协调能完成。
3、公司人事管理制度方面,现有的人事管理制度,是公司聘请外单位对公司进行咨询后制定的,但在使用的过程中,有些制度不完善,有些不适用,公司要进行相应的调整。如没有员工手册、考勤制度等,工资方案与现实的运行不相符。但人事管理及人事制度是一个系统工程,做一个制度更改要与其它制度相一至。
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