岗位职责:
1、负责资金计划的上报;项目各类合同、图纸、文件、档案资料收发文的.管理及存档工作,并且建立实时台账。
2、负责项目各类行政费用报销;负责项目食堂费管理和运作;负责各类行政人资报表收集填报;固定资产盘点及公共关系事务部工作对接;安排项目各类级别接待工作(包括机票、住宿预订等);
3、做好项目各类会议准备材料,并撰写会议纪要,形成督办表,时时跟进进展情况并及时反馈。
4、协助项目总管理项目运营工作(跟进各个部门工作完成情况,督促项目重要节点完成情况);每周报送运营简报、督促项目重要节点完成情况,项目各类信息及时沟通做到上传下达,及时反馈工作进展。
任职要求:
1、工程管理等相关专业,本科及以上学历;
2、具有3年以上相关工作经验,有大型房地产公司工作经验优先;
3、悉房地产行业相关档案资料管理事务,掌握了解行政综合事务管理内容;
4、熟练使用相关专业软件(如:cad、ps、天正等)及办公软件;
5、通协调能力强,有很好的团队合作意识。
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