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文员岗位的职责 篇21

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  1、对部门辅料(辅助工具、辅助物料)库存负责。与各班组长收集辅料库存信息,及时提出书面申购、并跟进采购进度,实物分发;做好电脑台账,不定时盘点实物,对数据负责。涉及表格《物料请购单》、《车间辅料台账》。每周六下班将电脑台账汇报给车间生产主管。

  2、及时复印车间使用考勤表单、加班单、请假单,及时分发给各班组。每月底与前台配合完成车间考勤。做好车间人员变动记录、辞工手续办理。

  3、保管产品说明书原件(非印刷品,研发人员在说明书背面签字有效)。禁止有复印的说明书在生产线停线后流转。负责复印说明书,严格按照发货数量复印。并对原件及复印件质量负责。

  4、负责维护车间公用设备:饮水机、打印机。保证饮水机地面周边干燥。打印的废旧、无效纸张、标签及时清理。

  5、负责设计及打印产品标签。电脑标签类文件目录清晰,按产品、作用分类。标签文件名要求:含标签尺寸、产品名称、用途。标签设计按照相关人员要求。每周六将更新的标签类文件汇报给车间生产主管。

  6、每天下班前到产线收集表单。涉及表单:请假单、加班单、生产记录相关表格。并分类摆放在指定位置,表单提交主管签字确认。

  7、生产记录数据录入电脑。对原始表单、录入数据一致性负责。

  8、负责车间每天卫生安排、监督检查。对不注重卫生的员工做好登记。每天对办公室卫生进行清洁(擦桌子、椅子)。原则要求车间垃圾不过夜。对暂放在空压机房的废旧物资定期处理,保证空压机周边无障碍、清洁。涉及表格:《车间卫生检查表》。

  9、部门会议准备工作及会议记录。

  10、上级交办的其他工作。

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