各部、室：
自20xx年xx月份以来，物业巡查组在进行晚间安全巡查时，已连续5次发现zz个别办公室下班后门未上锁。此事虽未给公司造成财物上的损失，但从中暴露出少数员工安全意识薄弱、公司安全管理不到位等问题。为进一步加强办公场所安全管理，增强员工安全防范意识，切实做到防患于未然，特作如下要求：
一、各部室负责人是本部室的安全管理第一责任人，应加强对本部室员工的安全管理教育，增强员工防盗意识，做好安全管理督促检查，杜绝此类事件再次发生。
二、正常工作时间，办公室人员因事外出而室内无人的，要做到随手锁门。下班时，部室人员应相互提醒，最后离开办公室的员工应扣窗锁门，确保安全。
三、在晚间、双休日、节假日期间加班的员工，应加倍重视防火、防盗，完成工作后应切断电源，锁好门，做好安全防范工作。
四、今后若再次出现下班后晚间门未上锁现象，将给予当事人及部室负责人通报批评，并扣发当事人当月绩效工资30元/次。
xx科技公司
20xx年xx月xx日