1、邀请函一般都单独打在一张纸上，用时夹在硬质的请柬里。邀请函相当于信件的一种。所以格式和信件是相同的。要在顶格写被邀请的人的敬称，如尊敬的 XX 先生/女士等。
2、开篇 一般会选择使用一些带有总结性的，较华丽的词句表达此次邀请的主题。如“二十年风雨同舟，二十年砥砺同行，XX先生借此XXX周年感恩庆典之际……”
3、正文处多为感谢或赞赏邀请的客人的支持或呵护。邀请函比较正式的文件，通常在用词上会较华丽一些，或夸张一些，以期所表达的感情更真挚。
4、体现出主人邀请客人的心意，如“XX先生携家人及全体员工诚挚相邀，参加XX公司XX周庆庆典”等等。
5、然后一定要把酒宴的地点及时间写清楚，最好将酒店的地址写清楚，以免给客人造成不便。