在书写“此致敬礼”时，通常有两种写法。第一种写法是在正文之下另起一行空两格写“此致”，后边不加任何标点，然后在“此致”的下一行顶格书写“敬礼”，并在“敬礼”后加惊叹号。第二种写法是正文后紧接着写“此致”（其后不加标点），然后另起行顶格写“敬礼!”。这里的“此致”意味着信的主要内容到此为止，而“敬礼”后的惊叹号则是用来表示祝颂的诚意和强度。普通信件的格式一般分为开头称呼、问候语、信件正文、祝颂语、署名及日期五部分。信件的开头需要定格写“开头称呼，另起一行就是问候语，然后再另起一行开始撰写书信正文，祝颂语可以紧接正文，也可以正文下另起一行空两格，署名和日期写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
